市面上有很多备忘录应用程序,有免费的,也有收费的。但如果你是苹果用户,那么有一款应用会让你眼前一亮,而且随着时间的推移会越来越好:苹果备忘录。
使用 Apple Notes 的最大好处之一就是它能在所有苹果设备之间无缝同步。如果你要在多台 Mac 或 iPhone 之间切换,这就超级方便了。
因此,在你深入探索其他备忘录(或者便签)应用之前,为什么不仔细看看 Apple 备忘录呢?你可能会发现它拥有你所需要的一切,甚至更多,省去了下载和在不同应用程序之间切换的麻烦。
在本篇文章中,我将与你分享一些可以在 Apple 备忘录中调整的调整和设置,让你的日常笔记更流畅、更高效,真正提高你的工作效率。
1. 为备忘录添加线条或网格
虽然空白背景对于输入文本来说完全没有问题,但那些使用 Apple Pencil 或喜欢手写的人可能会受益于一些额外的指导。在 Apple 备忘录中,你可以轻松地为便签添加线条或网格,帮助你安排书写结构。
要在备忘录背景中自定义线条或网格,请导航到设置>备忘录,然后选择线条和网格。在这里,你可以选择六种不同的风格来满足你的需求。不过需要注意的是,这些更改只适用于您创建的新备忘,现有备忘将保持不变。
2. 为备忘录添加媒体
苹果备忘录的突出功能之一就是能将媒体无缝整合到备忘录中。无论是照片、视频还是文档,你都可以直接从设备上快速添加。利用设备的摄像头,你可以当场拍摄照片或录制视频,然后直接附加到备忘录中。
要添加媒体,请打开要增强的备忘录,点击三点图标,然后选择相机。选择拍摄照片或视频捕捉新媒体,如果要扫描文档,则选择扫描文档。扫描文档选项可提供清晰的黑白文档,便于阅读并将其添加到备忘录中。
3. 密码保护备忘录
你创建的一些便笺可能包含一些敏感信息,你希望确保这些信息的安全,从而确保即使有人可以访问你的手机,也无法在未经你允许的情况下打开这些便笺。Apple 备忘录提供使用设备密码或自定义密码锁定备忘录的功能。
要进行设置,请进入设置>备忘录,在密码下选择使用设备密码或使用自定义密码。
然后,要锁定特定备忘,只需转到该备忘,点击顶部的三点图标,然后选择锁定图标即可。这层额外的安全保护有助于确保您的私人信息保密。
4. 自定义备忘录的排序方式
当你在 Apple 备忘录中创建一个清单时,任何你勾选的项目都会自动移到清单的底部,而未勾选的项目则保留在顶部。这种设置非常适合集中精力处理剩下的事情,但并不适合所有人。
如果你希望将已勾选的项目保留在原来的位置,而不是移到底部,可以更改这一设置。前往设置>备注,查找已勾选项目排序,然后将其从自动切换为手动。这一调整意味着,当你勾选一个项目时,它就会保持在原来的位置,帮助你保持列表的上下文。
5. 更改备忘录排序方式
在苹果便笺应用中,便笺通常按最后编辑的日期排序,这意味着如果你重访并修改了较早的便笺,它将自动移到列表的顶部。这种设置通常很方便,因为它能让你轻松访问最近更新的备忘录。
不过,如果这种排序方法不符合你的喜好,Apple 备忘录还提供了其他选择。你还可以按创建日期或标题对备忘录进行排序。要更改排序偏好,请进入设置>备忘录,点击备忘录排序,然后选择最适合你的选项。
6. 以图库视图查看所有备忘录
通常情况下,苹果备忘录应用中的所有备忘录都以列表视图显示,逐行排列。如果这不是你的风格,你可能更喜欢图库视图。在图库视图中,每张便笺都以小缩略图的形式显示,可快速直观地预览每张便笺中的内容。
要切换到这种视图,请打开备忘录应用,点击顶部的三点图标,然后选择以图库方式查看。这种可视化的排列方式可以让你更快更直观地浏览备忘录。
7. 只在设备上保留部分备忘录
如果你启用了 iCloud,通常在一台设备上创建的备忘录可以在所有设备上访问。不过,如果你希望将某些备忘录只保留在特定设备上,也可以轻松进行设置。
为此,请导航到设置>备忘录,然后启用在我的设备上账户。激活后,创建的新备忘录将自动本地存储在特定设备上,无论是 iPhone 还是 iPad。
8. 并非每篇备忘录都需要标题
Apple 备忘录假定任何新备忘录的第一行都是标题,并以较大的字体显示。不过,并非每篇备忘录都需要正式的标题。
如果你喜欢备忘录直接以正文而不是标题开始,你可以轻松更改这一设置。只需进入设置>备忘录,找到新备忘录从……开始选项,点击它,然后选择你喜欢的新备忘录起始点即可。
9. 更改备忘录背景
默认情况下,Apple 备忘录的背景颜色与设备设置相匹配。如果你的设备设置为深色背景,你的备忘录也会显示为深色。不过,如果你喜欢不同的外观,例如无论你的设备设置如何,背景都是白色的,那么你可以对此进行自定义。
要进行此更改,请进入设置>便笺,然后点击备忘录背景。在这里,你可以选择自己喜欢的背景颜色。这种灵活性允许你在设备上使用深色背景,同时将备忘录保持在明亮的白色背景中,反之亦然。
10. 与亲朋好友分享备忘录
最后,但并非最不重要的一点是,你是否知道可以使用苹果备忘录与朋友、家人甚至同事分享特定的备忘录?你可以选择给他们一份当前备忘录的副本,或者邀请他们一起合作编辑备忘录,就像在 Google Docs 上共同编辑文档一样。请注意,收件人必须使用苹果设备才能参与。
要共享备忘录,只需转到要共享的备忘录,点击顶部的共享按钮,然后选择协作来共同编辑,或选择发送副本给对方一个静态版本的备忘录。然后,你可以通过 AirDrop、信息、邮件或其他可用选项进行共享。
收件人需要接受备忘录才能查看或编辑它,这样既方便又安全。
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