想象一下，有人发送了一条紧急消息，要求您为文档添加一些最后的润色。但是，有一个问题——没有计算机，您无法访问该文档。
由于这种情况在我们的数字世界中很普遍，人们越来越多地转向云存储。根据一份报告， 到2025年，个人、企业、组织和政府将在云中存储100ZB的数据。研究还表明，50%的个人在办公室或家中使用云存储。
如果您不是这些人中的一员，或者正在寻求更改云存储服务，那么进入在线存储世界可能会让您望而生畏。
但我们可以提供帮助。本文将回顾十种基于云的存储工具，以帮助您选择最佳的云存储选项。
什么是云存储？
云存储（有时称为“基于云的存储”）允许您将文档、照片和文件归档在设备外部的安全位置。
云存储主要分为三种类型：
- 私有云存储：当您将数据存储在私有服务器（如您的企业拥有和运营的服务器）中时
- 公共云存储：当您将数据存储在其他人设置的服务器中时（公共云存储是“基础设施即服务”或“IaaS”的一种形式）
- 混合云存储：当您公开和私密地存储数据时
根据Flexera 2021云状态报告，19%的组织使用公共存储，2%使用私有存储，78%使用公共和私有存储。
云存储受欢迎程度（来源： Flexera）
云存储如何工作？
您需要一个云存储提供商来在云中归档您的数据。当您激活此工具时，它会备份您的文件并将其存储在第三方位置。该第三方位置可以是您办公室中的服务器、组织控制的区域或数据中心。
当您使用云计算归档和检索文档时，流程如下所示：您的设备 → 互联网 → 数据服务器 → 互联网 → 您的设备。
云存储优势
在您的组织中采用云存储可以帮助您：
省钱
尽管许多云存储工具收取月费和年费，但在云中存储文件通常比将它们存储在外部硬盘上更便宜。
例如，如果您想存储5TB的数据， 使用云存储提供商iDrive每年可能需要59.62美元，或者购买希捷便携式外置硬盘需要123.04美元+税。
投资云存储也比本地存储更灵活，因为您可以使用提供按需付费和自动缩放的工具，因此您只需为所需的存储付费。
保护文件免受黑客和恶意软件的侵害
尽管我们中的许多人只是通过他们在科幻剧中的角色来熟悉黑客，但他们对全球组织构成了越来越大的威胁——主要是当他们使用恶意软件时。
截至2020年，黑客使用超过6.7766亿种已知类型的恶意软件侵入人们的计算机、窃取他们的数据并扣留他们以勒索赎金。
恶意软件攻击可能会给组织带来灾难性后果。一项针对来自德国、法国、北美和英国的1,998名消费者的研究表明，59%的消费者可能会避免与上一年遭受网络攻击的组织开展业务。
此外，如果企业无法在网络攻击后三天内恢复其系统和应用程序，超过 66% 的消费者将转而选择竞争对手。
虽然每个黑客都有自己独特的方法，但许多黑客使用网络钓鱼和勒索软件等社会工程技术通过电子邮件等易受攻击的渠道攻击组织。
由于安全的云存储工具允许您在没有电子邮件的情况下共享文档，因此可以降低有人入侵您的风险。
从其他设备访问文件
由于云存储文件位于您的计算机之外，因此您可以随时随地从任何设备访问它们（前提是您手边有登录信息）。
如何为您选择合适的云存储选项
如果你在谷歌上搜索“云存储工具”，你会得到大约9.08亿条结果。
谷歌搜索“云存储工具”的结果
您如何找到具有如此大量结果的正确工具？让我们通过四个步骤详细介绍如何选择最佳的云存储。
第 1 步：考虑您需要的存储类型和功能
由于每个存储工具都不同，因此您首先需要建立您需要的工具。要确定您的需求，请问自己：
- 我要使用多少存储空间？
- 我的预算是多少？
- 我需要多久创建一次备份？
- 同事、客户和外部用户可以在不下载软件的情况下查看我的文件吗？
然后，您需要考虑存储工具中所需的功能。共同特征包括：
- 一款移动应用
- 一种分类系统，可让您使用文件夹、风格或标签对文件进行分组
- 机密文件的密码保护
- 下载限制（这些限制谁可以编辑或下载每个文件）
- 实时备份（这会在您编辑文件时同步您的文件）
- 多用户访问（这允许其他人在您的许可下访问您的文件）
一旦您确定了您的需求，请在您的价格范围内选择一些潜在的存储选项。我们将在“云存储建议”部分介绍其中的 10 个选项，但最流行的工具包括 Google Drive、Dropbox 和 Microsoft OneDrive。
云存储工具的普及（来源： Goodfirms）
第 2 步：考虑安全性
在选择您的工具之前，您需要考虑它的网络安全程度。具有良好安全性的云存储工具通常提供：
- 密码保护
- 文件加密（加密会改变您文件的内容，因此任何窃取它的人都无法读取它）
- 远程设备锁定（此功能允许您阻止被盗设备访问您的文件）
- 旧文件的定时到期（这将使您能够自动删除已存储一段时间的文件）
- 双重身份验证（双重身份验证强制您在登录之前使用两台设备确认您的身份）
- 受控用户权限（这允许您控制谁可以查看、编辑和下载每个文件）
此外，假设您需要根据欧洲通用数据保护条例 (GDPR)或美国健康保险流通与责任法案 (HIPAA) 等法规存储数据。在这种情况下，您需要仔细检查您的工具是否符合要求。
找到具有良好网络安全性的工具后，就该对其进行测试了。
第 3 步：通过免费试用测试您的首选
很容易在纸上查看工具并假设它会为您工作，但在您自己尝试之前，您永远不会知道它的全部功能。当然，我们建议您通过免费试用或注册一个月来测试您的顶级存储选项。
在评估您的工具时，请查看：
- 同步速度（该工具保存文件的速度）
- 该工具的易用性
- 该工具如何与您的其他业务系统集成
- 该工具是否适用于您的团队
找到适合您的工具后，您就可以过渡到在线文件存储了。
第 4 步：过渡到您的新存储解决方案
要过渡到您的新工具，请确定您需要传输的文件并按照开发人员的说明将它们联机。
为获得最佳效果，请确保：
- 从具有可靠互联网连接的位置传输文件（因此网络崩溃不会影响您的传输）
- 在整个传输过程中监控您的设备
- 适当地命名您的文件，以便您可以找到它们
- 随时随地整理文件
- 仅在完成传输后删除每个文件的本地版本
如果您有很多文件要传输或互联网速度较慢，您可以分小块上传文件。
云存储建议
今天有各种各样的云存储工具可用，虽然它们看起来非常相似，但每种工具都有不同的功能、优缺点，因此非常适合不同的用户。
本节将概述您可以使用的十种潜在工具。
2022年海外最佳云存储
iDrive
iDrive是一种灵活且可扩展的数据存储工具，非常适合存储企业和个人文件。iDrive适用于Windows、Mac、Linux、iOS和Android 设备。iDrive目前免费提供高达5GB的存储空间。
iDrive
经营iDrive的公司 (iDrive Pty Ltd.) 位于加利福尼亚。
特征：
- iDrive回溯（可以将文件恢复到早期版本）
- 快照（为后代拍摄文件的“快照”）
- iDrive仪表盘（可让您从中央位置管理用户和文件）
价钱：
iDrive提供：
- iDrive Personal每年79.50美元起（包括5TB数据）
- iDrive Team每年99.50美元起（包括多台计算机和用户）
- iDrive Business每年99.50美元起（包括无限用户、服务器和计算机）
- 企业计划
优点：
- 您可以从任何设备访问您的文件
- 出色的用户界面 (UI)
- 多种定价计划（加上第一年的折扣）
缺点：
- 一些用户报告技术和客户支持缓慢
pCloud
pCloud是一种经济实惠且高度安全的数据存储工具。它适用于Windows、macOS、Linux、iOS和Android 设备。pCloud目前位于瑞士，但在德克萨斯或卢森堡提供数据存储。
pCloud
自2013年成立以来，pCloud已将其用户群扩大到全球超过1400万用户，包括Nike、Twitter和Instagram。
特征：
- 30天垃圾桶历史
- pCloud Crypto（允许您使用密码锁定文件）
- 两因素身份验证
- 客户端加密
- 传输层安全 (TLS) 和安全套接字层 (SSL) 加密
价钱：
pCloud提供年度和终身计划，包括：
- 保费从每年59.88美元或终身500美元起（包括500GB）
- Premium Plus每年119.88美元起或终身980美元起（包括2TB）
pCloud还提供家庭计划、商业计划和具有10GB存储空间的免费计划。
优点：
- 符合GDPR
- 出色的用户界面
- 非常适合团队
缺点：
- pCloud Crypto需要额外付费
- 比其他存储选项更贵
最佳免费云存储
Google Drive
Google Drive是当今最流行的云平台 之一。
Google Drive
它直观、易学且可扩展。Google Drive是G Suite的一部分，G Suite是一个生产力软件套件，每月有超过20亿活跃用户。G Suite以前称为“Google Workspace”。
特征：
- 多个用户
- 版本历史
- Google Docs和Google Classroom兼容性
价钱：
Google Drive（通过“Google One”）提供免费和付费计划。免费计划包括15GB的存储空间，而付费计划包括：
- Google One Basic每月2美元或每年20美元（包括100GB）
- Google One Standard每月3美元或每年30美元（包括200GB）
- Google One Premium每月10美元或每年100美元（包括2TB）
优点：
- 使用方便
- 与Adobe、DocuSign、Slack、Salesforce、AutoDesk和Atlassian集成
- 灵活的定价
- 非常适合国际团队
缺点：
- 比其他选项更少的功能
- 不适合所有文件类型
Nextcloud
Nextcloud是一个开源工具，可帮助您将数据托管在云中。
Nextcloud
目前有数以千万计的人在使用Nextcloud，其中包括Siemens、Regio IT和DEGES等组织的人员。Nextcloud通过您的网络浏览器或移动或桌面应用程序运行。
特征：
- Nextcloud文件（加密和存储您的文件）
- Nextcloud Talk（允许您主持视频通话并共享您的屏幕）
- Nextcloud Groupware（集成了您的收件箱、日历和其他生产力应用程序）
价钱：
Nextcloud是免费的，但Nextcloud还为拥有超过一百个用户的组织提供这些高级计划：
- Nextcloud Basic 每位用户每年36欧元起
- Nextcloud standard ，每位用户每年65欧元起
- Nextcloud Premium 每位用户每年95.5欧元起
优点：
- 符合GDPR和HIPAA
- 与Microsoft Outlook和Mozilla Thunderbird集成
- 允许您通过Microsoft Office协作处理文档
- 允许您锁定和解锁文件
- 为银行、医院、政府和公证人提供安全的文件交换
缺点：
- 最适合有 IT 经验的用户
个人使用的最佳云存储
IceDrive
IceDrive是一个新的、漂亮的云存储工具，它模仿了一个硬盘驱动器。当您在Windows计算机上使用IceDrive时，您可以将其下载到您的计算机上，然后像普通硬盘驱动器一样将文件拖放到其中。
IceDrive
IceDrive也可通过Web和Linux、Mac、iOS和Android设备获得。IceDrive是一家总部位于英国的公司，为全球客户提供服务。
特征：
- 视频和音频流
- Twofish算法加密
- 客户端加密
- 共享链接超时（允许您在设定的时间后切断某人对文件的访问）
价钱：
IceDrive免费提供10GB的存储空间。如果您需要更多存储空间，IceDrive的计划包括：
- IceDrive Lite每月1.67美元或每年19.99美元起（包括150GB存储空间）
- IceDrive Pro每月4.17美元或每年49.99美元起（包括1TB存储空间）
- IceDrive Pro+每月15.00美元或每年179.99美元起（包括5TB存储空间）
IceDrive还为其每个计划提供终生付款。
优点：
- 您可以轻松地与朋友分享文件
- IceDrive可以像备份硬盘一样备份您的整个设备
- 符合GDPR
- 密码保护
缺点：
- 没有第三方集成
Dropbox
Dropbox是最早获得主流流行的云存储工具之一。
Dropbox
Dropbox于2007年推出，是一款易于使用的程序，可在dropbox.com或Mac、Windows、Linux、iOS或Android设备上运行。
特征：
- 实时备份
- 智能同步（通过在线存储文件节省本地磁盘存储空间）
- Dropbox Vault（可让您使用密码保护文件）
- 远程擦除
- 文件恢复
- 两步验证
价钱：
Dropbox提供高达2GB的存储空间的免费计划。如果您需要更多，Dropbox提供：
- Dropbox Plus每月11.99美元或每年119.88美元（包括2TB存储空间）
- Dropbox Family每月19.99美元或每年203.88美元（包括最多6人之间的2TB存储空间）
优点：
- 非常适合需要共享文件的家庭
- 非常适合照片和视频
- 良好的网络安全功能
缺点：
- DropBox仅对付费计划提供加密
最佳商务云存储
微软OneDrive
如果您使用Microsoft Office，您可能已经可以访问Microsoft OneDrive — Microsoft的内置数据存储工具。
微软OneDrive
Microsoft OneDrive 与 IceDrive 的相似之处在于它的工作方式类似于硬盘驱动器 – 只能在线使用。它适用于Windows、Mac、Android、iOS、Xbox和Windows Phone设备。
特征：
- 用户控制
- 旧文件的到期日期
- 下载块
- 机密文件的自定义密码
- 版本历史
价钱：
Microsoft OneDrive随Microsoft 365一起提供，但您也可以通过Microsoft的OneDrive for Business计划购买。该计划从每位用户每月5美元起，包括1TB数据。
优点：
- 与Microsoft Office应用程序兼容
- 快速同步时间
- 如果您熟悉Microsoft程序，则易于使用
- 有利于协作
缺点：
- 有限的安全功能
- 有限的存储空间
最佳无限云存储
Box
Box是一种可扩展的存储工具，专为需要每天协作处理多个文档的员工而设计的中型和大型企业。
Box
Box提供无限存储空间，并包含一个内置的内容管理系统。
特征：
- 云内容管理（团队协作的生产力工具）
- 版本历史
- 实时备份
- Box Sign（帮助您创建数字签名的工具）
- 两因素身份验证
价钱：
Box提供高达10GB存储空间的免费计划。如果您需要更多，Box提供：
- Box Business每位用户每月15美元起
- Box Business Plus每位用户每月25美元起
- Box Enterprise每位用户每月35美元起
优点：
- 与1,500多个生产力应用程序（包括Slack、Okta和ServiceNow）集成
- 强大的网络安全
- 非常适合团队协作
缺点：
- 您必须至少拥有三个用户才能使用Box的商业计划
- Box在企业计划中仅符合HIPAA/FedRAMP
最安全的云存储
NordLocker
NordLocker是由 NordVPN 开发的云存储服务，该公司通过虚拟专用网络 (VPN)帮助人们隐藏其IP地址。
NordLocker
NordLocker使用许多网络安全功能来保护您的文件安全，包括ECC、AES256和Argon2加密协议。它还使用“零知识”方法，这意味着您是唯一可以解密文件的人。
特征：
- 本地文件库
- 自动云备份
价钱：
NordLocker提供高达3GB的免费存储空间。如果您需要更多，NordLocker提供：
- 500GB数据，每月3.19美元起
- 2TB数据，每月7.99美元起
- 企业计划
- 如果您使用NordVPN，您可能已经可以免费使用NordLocker（尽管这取决于您的NordVPN计划）。
优点：
- 伟大的网络安全
- 符合GDPR和HIPAA标准
- 易于使用（具有拖放界面）
- 非常适合文件共享
缺点：
- 没有协作功能
- 有限的生产力功能
- 仅适用于Windows和Mac计算机
最佳照片云存储
Flickr
虽然Flickr不是人们在寻找照片和视频的云存储解决方案时可能会想到的第一选择，但它是一个价格实惠的平台，可以保持图片的质量。
Flickr
电信巨头Verizon目前拥有Flickr。
特征：
- 可交换图像文件 (EXIF) 数据存储
- Flickr应用程序
- 社交媒体功能
价钱：
Flickr提供具有1,000张照片和视频存储容量的免费计划。Flickr以每月5.99美元或每年49.99美元的价格提供Flickr Pro，如果您需要存储更多的话。Flickr 为您提供无限存储空间（尽管单个文件的照片存储限制为200MB，视频存储限制为1GB）。
优点：
- 使用方便
- 保留照片质量
- 非常实惠
缺点：
- 不包括任何生产力功能
- 您的照片和视频默认是公开的
- Flickr 免费版有广告
- 不适合大文件
小结
随着我们对网络安全和云技术能力的了解不断加深，云存储服务越来越受欢迎。当然，虽然2015年全球只有25%的数据存储在云中，但到2025年这一数字将达到50%。
如果您是众多希望进行转换的人中的一员，我们建议：
- iDrive或pCloud用于一般存储
- 用于个人云存储的Dropbox
- 用于企业存储的Microsoft OneDrive
- 无限存储的Box
- NordLocker确保安全
- 用于照片的Flickr
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