FreshBooks与QuickBooks：哪个更适合自由职业者和代理机构？

作为小企业主，你最喜欢做什么？

以下是你可能没有提到的部分：准备发票、填写开支报告、支付账单或跟踪工作时间。

不幸的是，自由职业者和代理公司所有者无法逃避这些繁琐的会计工作。不过，基于云的会计软件可以让这些工作变得轻松许多。

但是，您应该选择哪种在线会计软件呢？

QuickBooks 是市场上最知名的会计软件，但它也有很多竞争对手。对于像您这样的小企业来说，它是最佳解决方案吗？本文将对 QuickBooks 和另一款热门软件 FreshBooks 进行比较。

请继续阅读这篇详尽的 Freshbooks 与 QuickBooks 对比文章，以确定自由职业者和代理机构的最佳选择。

QuickBooks简述

QuickBooks 是游戏中最重要的参与者（至少在北美）。

QuickBooks 由 Intuit 开发，Intuit 是一家拥有 TurboTax 和 Mint 等财务产品的软件巨头。

Intuit 成立于 1983 年，并于 1992 年发布了 QuickBooks。QuickBooks Online（QBO）是该产品的云计算版本，于 2001 年推出。

如今，QuickBooks 产品（包括在线版和桌面版）在美国占据了 76% 的市场份额。

QuickBooks 全球市场份额。(来源：Codat）

本文将重点介绍 QuickBooks 在线版。QBO 的功能包括：

• 开具发票
• 收入和支出跟踪
• 账单管理
• 里程跟踪
• 时间跟踪
• 库存管理
• 损益报告
• 自动网上银行

FreshBooks简述

FreshBooks 于 2003 年首次发布。Mike McDerment 经营着一家四人设计公司，他对现有的发票解决方案感到失望。于是，他创建了一个更好的解决方案。

FreshBooks 至今仍以个体经营者为主要服务对象。虽然它在美国只占有 4% 的市场份额，但它在自由职业者和小型企业中享有良好的声誉。

功能包括

• 开具发票
• 收入和支出跟踪
• 时间跟踪
• 图片和文件共享
• 信用卡支付和银行存款
• 报告生成
• 里程跟踪

FreshBooks与QuickBooks的定价比较

您正在寻找最适合您企业的会计软件。

但是，作为自由职业者或小企业主，您还必须考虑价格因素。

FreshBooks定价

• Lite版：15 美元/月
• Plus版：25 美元/月
• Premium版：50 美元/月
• 选择自定义定价

如果选择按年计费而不是按月计费，您可以节省一些费用。此外，还提供 30 天免费试用期，无需信用卡。

这些计划中最关键的区别在于您可以拥有多少个计费客户。Lite 计划只允许你为 5 个客户开具发票，而 Plus 计划允许你为 50 个客户开具发票。高级计划和精选计划允许拥有无限客户。

QuickBooks定价

• Simple版：25 美元/月
• Essentials版：50 美元/月
• Plus版：80 美元/月
• Advanced版：180 美元/月
• 桌面Pro Plus版：349 美元/年

这些价格假定您进行了 30 天的免费试用。如果你选择放弃试用，可以享受三个月的半价优惠。

QuickBooks 不像 FreshBooks 那样限制客户。但是，它限制了您账户上的用户数量。使用简单启动计划，您只能拥有一个用户。Essentials 计划包括 3 个用户，Plus 计划允许拥有 5 个用户，Advanced 计划允许拥有 25 个用户。

时间跟踪和库存管理是简单启动计划中缺少的两个重要功能。你需要使用 Essentials 计划或更高版本才能跟踪时间。要进行库存管理，至少需要 Plus 计划。

那么，哪种计划的价格更优惠呢？

如果您是自由职业者或机构所有者，只向五位客户收费，那么 FreshBooks Lite 可能会提供您需要的所有功能，而且是目前最便宜的计划。

即使你有 50 个客户，FreshBooks Plus 也和 QuickBooks Simple Start 一样便宜，而且 FreshBooks Plus 还能让你跟踪自己的时间。

如果你的客户超过 50 个，你就必须购买每月 50 美元的 FreshBooks Premium。

在这一点上，如果你不需要时间跟踪，QuickBooks Simple Start 是更经济实惠的选择。如果需要时间跟踪，FreshBooks Premium 和 QuickBooks Essentials 计划的价格相同。

QuickBooks Self-Employed

QuickBooks 还有一个版本叫 QuickBooks Self-Employed（QBSE），每月 15 美元。虽然它也是基于云的产品，但在技术上与 QBO 是分开的。

QBSE 非常基本，开具发票的功能也很有限。它擅长提供税务帮助，但缺乏大多数企业主需要的会计功能。

FreshBooks与QuickBooks的功能对比

QuickBooks 和 Freshbooks 有许多相似的功能，但也有一些重要的区别。

让我们来看看您在选择会计软件时需要考虑的主要功能。

开具发票

FreshBooks 开具发票简单易用。

您可以从可定制的发票模板开始，选择您的发票徽标、颜色和字体。

FreshBooks 发票

FreshBooks 可以自动处理开具发票的大量繁琐工作，如设置定期发票或发送逾期付款提醒，以及收取滞纳金。

如果你将工时标记为计费工时，发票可以直接从工时跟踪功能中提取数据。

在大多数情况下，QuickBooks Online 提供类似的发票功能。发票可自定义，并有多种自动化选项。

对于没有太多会计软件使用经验的人来说，FreshBooks 的发票开具功能更加友好。而 QBO 则能更好地满足大型企业的需求，如批量开具发票。

虽然 QuickBooks 可以自动将时间跟踪数据添加到发票中，但只有在购买了 Essentials 计划后才能使用该功能。

这两种解决方案都是很好的发票开具软件，但 FreshBooks 因其易用性和与时间跟踪的集成，对于自由职业者来说略胜一筹。

费用跟踪

QuickBooks 和 FreshBooks 提供非常相似的费用跟踪功能。

两者都能与银行账户和信用卡连接，以便自动更新账簿中的最新支出。QuickBooks 还能与 PayPal 账户连接。

您可以通过拍摄收据照片将支出添加到 QuickBooks 和 FreshBooks 中。这两个平台都能将支出归类为方便纳税的类别。

如果你将支出标记为应收账款，你就可以在 FreshBooks 或 QuickBooks 上将其添加到客户发票中。

除非 PayPal 集成对你的业务至关重要，否则这两个平台没有明显的优胜者。

客户付款

您最不希望看到的就是客户为付款而苦恼。

幸运的是，QuickBooks 和 FreshBooks 都能让客户轻松付款。它们都接受信用卡、银行转账和 PayPal。它们都允许你向客户发送带有发票付款链接的电子邮件。

它们都收取收款交易费。收费金额类似：

• FreshBooks：所有信用卡交易费用为 2.9% + 0.30 美元，美国运通卡除外，为 3.5% + 0.30 美元。自动转账为 1%。

• QuickBooks：网上信用卡每笔交易收取 2.9% + 0.25 美元，刷卡信用卡每笔交易收取 2.4% + 0.25 美元，键入卡每笔交易收取 3.4% + 0.25 美元。自动转账每笔交易收取 1%。

QuickBooks 有一个时尚的在线支付门户。

QuickBooks 在线支付门户

不过，FreshBooks 凭借其结账链接功能在在线支付方面胜出一筹。结账链接是一种独特的付款链接，可让您在没有发票的情况下收取在线付款。

在网站或社交媒体上添加这些链接非常方便，这使它在在线支付方面领先于 QuickBooks。

QuickBooks 在当面收款方面有更好的选择。你甚至可以额外付费购买 QuickBooks 移动信用卡读卡器。

FreshBooks 也通过“高级支付”插件提供了一些电话和现场支付选项，但对于实体企业来说，QuickBooks 仍然是更强大的解决方案。

库存管理

虽然 FreshBooks 与一些第三方库存管理应用程序进行了集成，但直到最近它才具备任何原生库存管理功能。

现在，FreshBooks 提供了简单的库存跟踪功能。你可以随时更新库存清单，当你为某一物品开具发票时，其库存量就会自动减少。

QuickBooks 库存管理不仅能跟踪库存，还能提供出色的报告和分析。你可以轻松查看畅销商品、销售总额或税金。如果某件商品即将用完，你还可以收到低库存通知。

QuickBooks 是管理库存的最佳选择。

时间跟踪

每个 FreshBooks 计划都为整个团队提供无限制的时间跟踪功能。

您可以记录特定客户的计费时间，并自动将该时间添加到客户发票中。

FreshBooks 时间跟踪

价格较高的 QuickBooks 计划也提供时间跟踪功能。不过，FreshBooks 的时间跟踪功能是为自由职业者设计的，而 QuickBooks 则更适合规模较大的销售团队。

对于需要时间跟踪的自由职业者来说，FreshBooks 显然是一个不错的选择。

报告

通过报告，您可以深入了解交易细节，或从全局角度了解公司的财务状况。

FreshBooks 一如既往地提供直观、友好的用户体验。您可以生成七种 FreshBooks 报告：

1. 发票详情
2. 费用详情
3. 损益
4. 账龄
5. 税务摘要
6. 已收款项

对于 QuickBooks，您可使用的报告取决于您的计划。但即使是最便宜的 “简单启动 ”计划，也提供了数十种报告。

简单启动版提供的 QuickBooks 报告不完全列表包括

• 资产负债表
• 按总收入百分比列示的损益表
• 按客户分类的损益表
• 现金流量表
• 按客户分列的销售汇总表
• 按供应商分列的交易清单

QuickBooks 仪表盘

虽然我们很欣赏 FreshBooks 提供的直观报告，但还是要把这一项让给 QuickBooks。

集成

FreshBooks 和 QuickBooks 都提供丰富的第三方集成库。

这两个平台的匹配度相当高–最佳解决方案将是集成了企业所需功能的平台。

请查看 FreshBooks 与 QuickBooks 集成的完整列表，然后再做决定。

FreshBooks 的几个常用集成包括

• Shopify：自动将客户和订单同步到 FreshBooks
• Zoom：自动将您的会议记录提取到 FreshBooks 并用于客户计费
• Gmail：将 Gmail 联系人添加为客户，直接从 Gmail 帐户创建发票并通过电子邮件发送。

QuickBooks 提供

• Shopify：将 Shopify 销售与 QuickBooks 集成
• Amazon Business：在 QuickBooks 中跟踪亚马逊业务的购买情况
• Fathom：使用预算、预测和财务仪表板

移动版

如果您想在离开电脑时查看仪表盘或更新发票，该怎么办？

FreshBooks 和 QuickBooks 的移动产品大致相同。它们都提供 Android 和 iOS 移动应用程序。它们的功能大致相同，都具有创建发票、费用跟踪、里程跟踪和仪表盘等功能。

FreshBooks 应用程序的一个很酷的功能是在应用程序中回复客户的问题和反馈。

除非该功能对您来说必不可少，否则 QuickBooks 和 FreshBooks 在移动类别中的表现不相上下。

易用性

FreshBooks 以用户友好而著称。我们可以从软件评测网站 G2 和 Capterra 上了解一下它是否不负众望。

G2 评论将 QuickBooks 的易用性评为 8.1，而将 FreshBooks 评为 9.2。在 Capterra 上，QuickBooks 的易用性得到了 4.1 分。FreshBooks 则以 4.5 分再次胜出。

两款软件的界面都比较直观，但 FreshBooks 更适合初学者使用。

可扩展性

如果您是个体经营者或拥有一家小企业，并打算保持小规模经营，那么 FreshBooks 拥有您所需要的功能。

但如果业务规模不断扩大，FreshBooks 的功能可能会很快超出您的需求。

如果您希望拥有几名以上的员工，或需要为数百名客户开具发票，QuickBooks 可能会是您的不二之选。

客户支持

FreshBooks 提供电话和电子邮件支持。QuickBooks 提供电话、即时聊天和应用内支持。

两者都有广泛的知识库。

要想知道哪款应用程序的客户支持更出色，我们可以回到 G2 和 Capterra。

同样，FreshBooks 在这两个网站上都获得了较好的评价。在 G2 网站上，QuickBooks 的支持评级为 7.5，而 FreshBooks 为 9.2。Capterra 给 QuickBooks 的评分为 3.9，给 FreshBooks 的评分为 4.4。

其他功能

FreshBooks 和 QuickBooks 的功能太多，本文无法一一介绍。上文介绍了两者的主要区别，但根据企业的需要，您可能还需要考虑其他一些功能。

多种货币

如果您的业务涉及多种货币，您需要会计软件来处理。FreshBooks 在所有价位都有多币种功能。QuickBooks 则从基本计划开始提供。

工资单

如果您有员工，您可能需要薪资管理软件。薪资管理软件可作为 QuickBooks 的附加软件，按月收费。

FreshBooks 不提供薪资管理软件，不过它可以与某些薪资管理工具集成。

账单支付

QuickBooks 和 FreshBooks 都可以让你使用软件支付公司账单。

QuickBooks Essentials 和 FreshBooks Premium 月租费均为 50 美元。

FreshBooks与QuickBooks：您应该选择哪一个？

最适合您企业的会计解决方案取决于您的个人需求。

但对于典型的自由职业者或代理公司所有者来说，我们认为 FreshBooks 与 QuickBooks 之间有一个明确的选择。

QuickBooks的优缺点

QuickBooks 在线版在市场上占据主导地位是有原因的。

QuickBooks 的优点：

• 可扩展
• 适用于各种规模企业的功能
• 库存管理功能
• 广泛的报告功能

QuickBooks 缺点

• 低价位缺乏重要功能
• 不如 FreshBooks 直观

FreshBooks的优缺点

FreshBooks 作为面向自营职业者的优秀会计软件，享有当之无愧的美誉。

FreshBooks 的优点

• 易于使用
• 强大的客户支持
• 价格合理
• 时间跟踪

FreshBooks 缺点

• 限制计费客户
• 缺乏适合大型企业的功能

FreshBooks与QuickBooks：结论

对于大多数自由职业者和代理机构来说，FreshBooks 是更好的选择。

对于小型企业来说，它性价比高，能满足大多数个体经营者或代理机构的所有需求。它还以用户友好性著称–这对那些想把时间花在经营业务上而不是学习做会计的人来说至关重要。

尽管如此，对于某些小型企业来说，QuickBooks 仍是更好的选择。例如，在以下情况下选择 QuickBooks

您有一位偏爱 QuickBooks 的会计师。

QuickBooks 通常是会计师的首选软件。该软件历史悠久，使用该软件的企业比其他任何解决方案都要多，因此他们对该软件已经习以为常。

有些会计师只使用 QuickBooks。在这种情况下，最好顺从他们的偏好。

您经营实体店和/或有实体产品。

如果您的企业销售实物产品，QuickBooks 的库存管理功能就会派上用场。

但请记住，除非你每月支付 80 美元购买 QuickBooks Plus，否则你无法获得这些功能。

如果你不想做这样的投资，FreshBooks 的所有计划都提供基本的库存跟踪功能。

您计划大幅增长。

对于大型企业来说，QuickBooks 是更好的解决方案。如果您的愿望不仅仅是经营一家小型机构，QuickBooks 值得考虑。

FreshBooks vs QuickBooks vs 替代软件

对于自由职业者来说，QuickBooks 和 FreshBooks 并不是唯一的会计软件选择。这里还有几款最佳选择：

Xero

Xero 是一款基于云的会计解决方案，提供与 QuickBooks 和 FreshBooks 类似的功能。

它在北美不像 QuickBooks 那样流行，但在欧洲、澳大利亚和新西兰拥有很大的市场份额。

Xero 以其极具吸引力和直观的用户界面而著称。它也是一个扩展性很强的解决方案，最便宜的计划每月仅需 9 美元。不过，与自由职业者和代理机构相比，Xero 一般更受中型企业的欢迎。

Wave

一些自由职业者和代理机构的所有者并不想要 QuickBooks 和 FreshBooks 提供的所有功能。

他们只想要一个简单高效的工具。如果是免费的，那就更完美了。

Wave 就是一款能满足这种需求的会计应用程序。

使用 Wave，你可以获得开具发票、费用跟踪、在线支付等基本工具。你不会发现时间跟踪和库存管理等高级功能。

该应用不收月租费，大部分功能也是免费的，但使用支付功能需要支付交易费。

Sage 50cloud

Sage 50cloud 是另一款针对小型企业的会计解决方案。

它的一个亮点是先进的库存管理功能。如果你有大量库存，它可能是比 QuickBooks 更好的解决方案。另外，即使使用 Sage 50cloud 的最基本计划，你也能获得这些功能，其价格比 QuickBooks Online Plus 便宜。

小结

开具发票、记账、接受付款、跟踪支出和其他会计工作不必如此繁琐。QuickBooks 和 FreshBooks 都是能让您的企业经营更轻松的解决方案。

然而，在 FreshBooks 和 QuickBooks 之间做出选择可能会很乏味。我们希望这篇文章能帮助您更好地做出决定。

它们都是可靠的选择，但我们不得不推荐 FreshBooks 作为自由职业者和代理机构的最佳会计软件。