您的虚拟主机和摇摆舞活动并没有最明显的联系。但是，在活动中，有一条重要的规则每个人都必须遵守： “一次只跳一支舞” 换句话说，在跳下一支舞之前，先专注于一支舞。这也解释了为什么把电子邮件和主机分开是个好主意。
任何有价值的虚拟主机都希望为客户提供一流的服务器基础设施和坚如磐石的安全性。因此，提供电子邮件等其他（但相关的）服务可能会削弱核心服务。虽然这可能不是唯一的因素，但仍然是一个重要因素。
有鉴于此，我们将深入探讨为什么要将电子邮件和主机服务分开。我们将讨论众多服务器提供商为什么不提供电子邮件托管服务，然后列举几家优秀的电子邮件托管服务提供商。
个人和企业使用电子邮件的重要性
怎样才能保证别人收到你的信件？
信件可能会丢失，电话有时会不翼而飞，当你敲门时，收件人可能正躲在沙发后面。
答案就是电子邮件。是的，电子邮件有可能会被放入垃圾邮件文件夹，但它仍然会到达收件人手中，只是被放在了与收件箱不同的文件夹中。无论如何，这都不是你能控制的。
即使有了即时信息渠道和社交媒体，电子邮件仍然是一种成功的联络方式。尽管即时平台之间有相似之处，但电子邮件更直接-毕竟它是电子邮件。而且它具有普遍性。
数据证明了这一点。目前的数据显示，全球约有 40 亿电子邮件用户。这个数字与 WhatsApp、Facebook Messenger、Telegram 和 Snapchat 的总和差不多。
截至 2023 年 1 月全球最流行的移动信使应用程序 (图片来源：Statista）
更重要的是，电子邮件用户账户的数量在未来似乎还会继续上升。鉴于电子邮件的普及率高达 90%，它还将长期存在。
为什么众多服务器提供商不提供电子邮件托管服务
有了这些数据，我们就不难理解为什么主机托管公司会选择在提供主要服务的同时提供电子邮件服务了。
归根结底，电子邮件的发送和送达是主机公司的职责所在。这些方面使用发送域和 IP 进行验证和检查-这对虚拟主机来说是最理想的。毕竟，谁能比网络专家更能确保信息快速、准确地送达收件人呢？
也许还有更好的选择。您的虚拟主机不会是电子邮件托管所有方面的专家。因此，许多服务器提供商不提供电子邮件托管服务。
大部分服务器提供商的所有资源都致力于使其成为业内最好的应用程序、数据库和 WordPress 托管平台。
既然服务器提供商应该专注于自己擅长的领域，为什么还要重新发明轮子呢？此外，这还为客户提供了更好的选择-实现了双赢！
为什么要将电子邮件和主机托管分开？
将电子邮件和主机分开有很多个人原因，但也有很多技术原因。
首先，资源使用是一个很大的优点，因为您不会占用带宽和存储空间。此外，你还可以将这些资源用于与托管网站相关的内容，而不是抽出一部分用于电子邮件账户。
反之亦然。您的电子邮件托管服务拥有自己的专用资源，不会受到其他服务的影响。在大多数情况下，同步这些账户与合并提供商一样简单。
这对两个平台的可靠性都有连锁效应：每项服务只负责一项工作，可以投入时间和精力，确保两个平台都稳如磐石。然而，您的主机或电子邮件提供商中可能有一家不如另一家出色。如果涉及预算问题，这是可以理解的。
在这种情况下，您可以选择合并提供商。但是，如果电子邮件或主机出现故障，往往会连累到另一家。这对于任何依赖在线通信的企业来说都是灾难性的，这也许是最重要的原因。
说到业务，将电子邮件和虚拟主机分开还有一个省时的好处。如果你觉得某项服务不适合你，或者你想更换更好的服务，你可以很容易地更换，而不会影响到另一半业务。
如果您与一家联合提供商捆绑在一起，就很难打破这些枷锁。因此，您最好选择独立的电子邮件和托管服务提供商。
6 家优秀的电子邮件托管服务提供商
说到这里，您可能已经点头，准备放弃电子邮件和虚拟主机的组合。不过首先，你需要一个合适的电子邮件提供商。
以下六种解决方案都能很好地与独立主机配合使用，我们将在下面几节中详细介绍。使用其中任何一种方案，都可以将电子邮件和主机分开。
1. Google Workspace
Google Workspace 网站
首先是 Google Workspace。对于数百万用户来说，谷歌工作空间是一项耳熟能详的服务，不仅因为它提供了高质量的电子邮件服务。顾名思义，它是一整套工具和应用程序，可以帮助你开展日常工作（不过我们在这里重点讨论电子邮件）。
Google Workspace 应用
Gmail 当然是 Workspace 的电子邮件托管部分。它是 Google 的一项长期服务，从一开始就体现了电子邮件应有的功能。你可以使用单键快捷方式来执行几乎所有操作，这样就能轻松地削减庞大的收件箱。我们非常欣赏类似于 Vim 的导航快捷键，它可以让你轻松浏览收件箱。
毫不夸张地说，Gmail 重新定义了许多人眼中的电子邮件。现在，几乎每家供应商都使用归档文件夹来收纳旧邮件，而且大多数文件夹都包含受 Gmail 启发而设计的颜色标签和标签，用于标记特定邮件以备日后使用。过去的旧文件夹系统现在几乎已经过时，这都要归功于 Gmail 的普及。
总的来说，Gmail 几乎拥有一切优点：
- 它很安全，而且现在对每个人都是无广告的。
- 你有一套很棒的键盘快捷键，其他应用程序现在也在使用。
- 谷歌提供 99.9% 的正常运行时间保证和 “零停机计划”。这是一项永远在线的服务。
- 你可以将 Gmail 用作企业或个人账户。
- 它还与 Google Workspace 的其他部分进行了大量集成，如 Google Meet、Google Calendar 以及其他各种面向企业的实用应用程序。
价格也非常优惠。每个用户的价格从 6 美元到 12 美元不等，不过每个用户 30 GB 的云存储空间对大多数人来说都很合适。
老实说，如果你还没有使用 Google Workspace，那一定不是偶然。不过，如果你还不是它的用户，我们建议你再去看看。这可能是您今年购买的最佳产品。
2. Microsoft Outlook
如果你从未使用过 Hotmail，就不能说你是一个老派的互联网用户。这个经典的免费电子邮件客户端在 2011 年更名为 Outlook，随之而来的是将重心转向商业应用。
Microsoft Outlook 应用
虽然 Hotmail 的名声不太好（这也是更名的原因之一），但微软一直在努力将这一免费服务打造成受人尊敬的电子邮件托管业务平台。他们将 Hotmail 与 Microsoft 365 云服务结合起来使用，而且与谷歌一样，你可以将整套应用程序与电子邮件整合在一起。
日历、任务管理器和用户配置文件等常见的应用程序都在这里。所有内容都保留在云中，并使用 OneDrive 账户在设备间同步。
像谷歌这样的服务不会过多提及其平台的安全性，而微软则将其企业级的安全性放在最重要的位置。它对你的邮箱和发送的项目都进行了数据加密。
Outlook 还会停用它检测到的不安全链接，如恶意软件或病毒。除此之外，Outlook 还能检测勒索软件，这对企业来说至关重要，Outlook 还提供 OneDrive 恢复选项。
以下是我们对 Outlook 的喜爱之处的简要总结：
- 微软近 25 年的电子邮件提供商经验为你的业务提供支持。
- Outlook 界面非常吸引人，提供了一套重点突出的视觉效果。
- 你的电子邮件具有企业级的安全性，还有额外的工具来对付诈骗、病毒等。
- 还有一些内置应用程序，如日历和任务管理器。即便如此，你还可以将 Outlook 与整个 Microsoft 365 应用程序套件集成。
它的定价让其他解决方案望尘莫及。在核心层面，Outlook 是 100% 免费的。整个 Microsoft 365 套件都是免费的。如果你想购买高级版，有一系列有竞争力的层级可供选择。大多数用户可能需要 5 美元或 12 美元的计划，这取决于你是否会使用远程工作功能。
总的来说，Outlook 是一款功能性更强的工具，它（与 Google、Zoho 等公司一样）希望把你留在它的生态系统中。为此，它提供了一套出色的应用程序来管理你的整个业务。不过，Outlook 的电子邮件服务仍处于领先地位，而且很可能在未来很多年都会如此。
3. Zoho Mail
继电子邮件托管解决方案之后，Zoho 还提供了一系列管理业务的应用程序。不过，它的邮件服务每天都会赢得许多新客户。
Zoho Mail 应用
Zoho 包含数量惊人的功能，可扩展其软件包的整体功能。在基础层面上，Zoho 电子邮件客户端是一款不加修饰的应用程序（虽然执行得很好），看起来很像 Gmail 和 Outlook，但又不完全一样。它集成了日历、任务列表、联系人管理器和记事本等标准功能，与其他大多数电子邮件客户端一样。
不过，Zoho Mail 将用户体验（UX）放在了首位。从 Zoho 团队在仪表盘和一般账户管理方面的努力就可以看出这一点。例如，你可以设置一个自定义域，让用户通过邮件子域登录。这有助于每个人都知道从哪里获取邮件。
Zoho Mail 还对特定 IP 地址使用基于限制的功能。这意味着你可以让你的电子邮件账户更安全，因为只有特定地点的少数用户可以访问。Zoho Mail 还有其他出色的用户管理工具，如用户角色设置。
关于 Zoho，我们还可以谈更多，但这里只作简要介绍：
- 你有一个收发电子邮件的功能客户端。
- 它有大量的用户和群组管理工具，这意味着你可以根据自己的要求定制系统。
- Zoho 还提供一套强大的垃圾邮件策略工具，并使用多种验证协议。
- Zoho Mail 提供企业级安全保护，有助于确保数据安全。
- 一个令人兴奋的内置工具是 eDiscovery portal。简而言之，它可以帮助您跟踪电子邮件保留政策，是任何必须遵守隐私和数据保护法律的企业的必备工具。
令人吃惊的是，Zoho Mail 的价格与其他所有解决方案相比也是小巫见大巫。最高级别的每名用户每月约 4-5 美元，考虑到该服务的功能设置，如果不对其进行调查，那就太不应该了。
多年来，Zoho 已经取得了长足的进步，而且还在继续进步。鉴于 Zoho Mail 的质量，我们可以理解这是为什么。
4. ProtonMail
从 Zoho 的印度，我们来到瑞士和 ProtonMail。这是一家开放源代码电子邮件提供商，由 CERN 的工程师团队（也是网络的发源地）开发，重视隐私高于一切。
ProtonMail 网站
瑞士拥有世界上最严格的隐私法。因此，ProtonMail 的服务器和业务都在瑞士，您的数据将尽可能安全。ProtonMail 对邮件进行端到端加密，您可以选择是否在发送时进行加密。
网页界面友好，但缺少一些功能。您只能将该服务连接到少数几个外部电子邮件客户端，即使它接受 ProtonMail Bridge 连接。虽然设置起来有点麻烦，但隐私保护的好处远远大于负面影响。
更重要的是，你的数据非常安全，即使丢失了密码，ProtonMail 也无法恢复你的账户。这确实很吓人。不过，它也能让您放心，因为敏感数据只有您和客户才能看到（涉及执法部门的情况除外）。
以下是我们认为 ProtonMail 脱颖而出的原因：
- 它提供了我们所见过的电子邮件提供商中最高级别的隐私保护。
- 它对邮件进行端到端加密，甚至可以与 Gmail、Yahoo 和其他邮箱一起使用。
- 电子邮件的网页界面很好用，尽管有些地方功能不足。
- ProtonMail 有 iOS 和 Android 应用程序，还可以通过 ProtonMail Bridge 软件将 ProtonMail 与 Outlook、Thunderbird、Apple Mail 等连接起来。
ProtonMail 有四种不同的定价方案。好消息是，ProtonMail 还提供免费计划，不过这并不像其他免费电子邮件托管服务那么丰富。
其他层级的价格都比较合理；专业计划最有吸引力。它允许你使用自定义域名，提供灵活的存储管理，并为你的团队提供高级管理控制。
5. Hover
如果你还不了解 Hover，让我们向你详细介绍一下。它符合我们 “一次跳一支舞” 的理念，因为该公司专注于域名。它是一家提供大量顶级域名（TLD）扩展的注册商：
域名列表
不过，与域名相比，电子邮件更适合托管服务。这感觉更匹配，而且只提供两种核心服务也很有帮助。
Hover 最棒的地方在于它的简洁和省事。你可以用一个不错的网络客户端查看电子邮件，也可以将服务连接到桌面或手机客户端。它的卖点之一是，使用 Hover 无需改变工作流程或惯例，这对许多繁忙的企业很有吸引力。
让我们快速列举一下 Hover 的优点：
- 这是一项简单明了的服务，能满足您的一切需求，仅此而已。
- 您可以在 Hover 的控制面板上购买域名并将电子邮件链接到域名。价格也是如此，域名和电子邮件同时计费。
- 您可以根据需要在一个域名上添加多个邮箱。
- Hover 是一个私人、无广告、无跟踪器的解决方案。
- 它内置垃圾邮件检查程序和杀毒软件。
至于价格，有两个等级：小型邮箱和大型邮箱。小型邮箱每月 20 美元，存储容量为 10 GB；大型邮箱每月 29 美元，存储容量高达 1 TB。您还可以使用 “forward only” 附加组件，将任何发往您域名地址的邮件直接重定向到您当前的邮箱。
如果您想将域名和电子邮件与主机分开，Hover 将是您的理想选择。毕竟，如果您的域名宕机，以域名为中心的电子邮件地址也将无法使用。无论您是否使用独立的提供商，这一点都是正确的。它不会影响您的使用体验，而且对于直接的商务电子邮件而言，它将为您提供良好的服务。
6. Mailgun
Mailgun 是我们在 “免费 SMTP 服务器” 一文中提到的解决方案。因此，我们对该服务拥有丰富的知识和经验。
Mailgun 网站
这是一项基于应用编程接口（API）的服务。您可以使用 Python、Node.js、Java 和 PHP 等各种编程语言与之连接。
可与 Mailgun API 配合使用的语言表
Mailgun 非常适合事务性或批量电子邮件的发送，因为它可以与最好的电子邮件一起扩展。它能提高您的送达率，并提供良好的费率管理工具。我们喜欢它包含的电子邮件模板生成器，它可以帮助您起草预制回复并恢复业务。
此外，它还可以在电子邮件中包含多种变量。这可以让您在尝试个性化电子邮件时占得先机。
关于 Mailgun，我们可以抒发一整天。您可以在我们关于如何在 WordPress 中设置 Mailgun 的专门文章中阅读有关它的全部内容。这篇文章值得一读，以便更熟悉该平台。
请注意，虽然 Mailgun 曾经有免费层级，但现在已经没有了。取而代之的是为期三个月的免费试用期，每 1000 封邮件的收费标准约为 0.8 美元。至于其他层级，你可以选择 35 美元、80 美元或 90 美元的层级。每个递增层级都会提供更多的功能，同时也会增加计划中包含的电子邮件数量。
如果您要发送许多交易和营销相关的电子邮件，Mailgun 是将电子邮件和托管服务分开的绝佳选择。
如何设置电子邮件服务器（MX 记录介绍）
在我们开始之前，先让我们快速介绍一下如何设置电子邮件服务器。
要使用 WordPress 设置电子邮件服务器，您需要一个合适的 SMTP 插件。此外，您（当然）还需要一个电子邮件提供商。
如果您要选择 Google Workspace 这样的解决方案，那么整个过程将非常简单（或者从一开始就可以使用）。但是，如果您要使用 Mailgun 等 SMTP 服务，过程就会比较复杂。
除了我们的 Mailgun 使用指南，我们还有一份在 WordPress 中使用 Google 免费 SMTP 服务器发送电子邮件的指南。您可能还希望将提供商的电子邮件发送到您选择的客户端，如 Apple Mail 或 Outlook。我们介绍了如何使用雅虎的电子邮件服务来实现这一目的，其他提供商的过程也类似。
下一步是设置邮件交换（MX）记录。一言以蔽之，这就是如何让你的电子邮件从你的域名发送，因此它们是必不可少的。无论您的域名注册商和托管服务提供商是哪一家，这一过程通常都是相同的，因此无论您最终选择哪家提供商，您都可以放心。
小结
托管服务提供商为您的网站提供了一流的基础设施，但有时也会越俎代庖。我们可以理解为什么虚拟主机也会为客户提供电子邮件服务。毕竟，这些 HTTP 请求总得有个去处，谁能比主机更好呢？
在电子邮件方面，您可以选择一系列出色的电子邮件托管服务，如 Google Workspace、Hover 和 Mailgun。每种服务的设置和连接都很简单，只需将域名、网站和电子邮件客户端连接起来即可。
您认为应该将电子邮件和主机服务分开，还是将两者结合起来？请在下面的评论区告诉我们您的想法！
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