如何撰写新闻稿让您的企业或者品牌受到关注

新闻稿是贵公司向世界发出的声音。它们向记者和公众通报您的成就、产品和里程碑。

即使对于经验丰富的专业人士来说，撰写一份有效的新闻稿也是一项挑战。您必须在简短的文件中吸引眼球、清晰传达信息并激发行动。

许多企业都在努力撰写新闻稿，以便在记者每天收到的数百份新闻稿中脱颖而出。如果您不能有效地传达您的新闻，您的新闻就有可能丢失或被忽视。掌握了新闻稿的写作技巧，您就掌握了塑造公司形象、吸引媒体报道的有力工具。

我们汇编了 12 条基本技巧，帮助您撰写能够吸引眼球并产生效果的新闻稿。

这些策略将指导您创建引人注目的标题、安排内容结构以产生最大影响，并避免常见的陷阱。

宣布产品发布？分享公司新闻？即使您发布的只是对行业趋势的快速反应，这些技巧也能帮助您撰写出能引起目标受众共鸣的新闻稿，并增加被媒体采用的机会。

为什么使用新闻稿？

将新闻稿视为直通等待撰写下一篇报道的记者的热线。

一篇引人注目的新闻稿会吸引他们的注意力，并可能为您带来一篇文章、采访或专题报道。即使没有直接发表，也能让媒体专业人士和业内人士注意到您的品牌。

许多在线出版物都会链接回您的网站，因此发布的新闻稿还能通过反向链接帮助您提高搜索排名。有时，这些公告甚至能吸引潜在客户或业务合作伙伴。

当您持续发布有见地的新闻稿时，那些可能从未听说过您的人就会开始注意到您的品牌。

然而，如果新闻稿写得不好，可能会适得其反。

错别字、不准确或明显的自我宣传语言都会损害您的声誉。记者都是大忙人。如果您总是发送低质量或不相关的材料，他们可能会完全忽略您。

新闻稿的一般结构是什么？

一篇精心撰写的新闻稿可以吸引眼球，激发兴趣。将其视为一个引人入胜的故事，简洁明了地传达您的新闻。

下面举例说明如何撰写新闻稿以达到最佳效果：

1. 标题（10-15 个字）

标题应立即传达新闻的核心内容。标题要有力、引人入胜。

例子：TaskMaster AI：人工智能让小型企业项目管理更智能

2. 日期和引导段（25-30 个字）

以地点和日期开头。然后，概括关键信息：何人、何事、何时、何地、为何。

例子：2024 年 9 月 24 日，加利福尼亚州旧金山–小型企业现在可以借助人工智能的力量管理项目了。TaskMaster AI 今天推出了旨在简化工作流程的创新平台。

3. 正文段落（每段 50-75 字）

提供更多背景和细节。在两到三个段落中，扩展引导段落中的关键信息。

例子：TaskMaster AI 使用机器学习来自动执行任务、预测项目时间表，并在潜在问题出现之前加以识别。该平台可与 Slack、Google Workspace 和 Microsoft 365 等工具轻松集成，使小型团队也能轻松采用。

在测试期间，不同行业的 50 家小型企业的项目完成率平均提高了 30%，错过最后期限的情况减少了 25%。TaskMaster AI 的目标是让小企业也能 享受到大公司以前享受到的人工智能驱动的项目管理 优势。

4. 引语（25-40 个字）

引用公司关键人物的话。这可以增加人情味，建立可信度。

例如：TaskMaster AI 首席执行官 Jane Doe 说：”我们创建 TaskMaster AI 是为了让每个人都能使用高级项目管理。“我们的目标是利用人工智能的力量，帮助小型团队更聪明地工作，而不是更辛苦地工作。”

5. 附加背景（25-50 个字）

分享任何其他相关信息，以增加故事的深度。

例如：Grand View Research 预计，到 2030 年，全球项目管理软件市场规模将达到 150.8 亿美元。人工智能驱动的解决方案有望成为这一增长的主要因素。

6. 固定模板（30-50 个字）

简要介绍贵公司。您可能会将这一段复制并粘贴到您撰写的每篇新闻稿中。

例如： TaskMaster AI 成立于 2023 年，是一家为小型企业带来项目管理革命的 SaaS 公司。我们将人工智能与用户友好型设计相结合，帮助团队提高工作效率，实现业务增长。

7. 联系信息

如有需要，提供明确的联系人及其详细信息，以便媒体查询。

例如：

联系人：Jane Doe, CEO

电话: (555) 123-4567

Email: jane.doe@taskmasterai.com

Website: www.taskmasterai.com

撰写引人入胜的新闻稿的 12 个技巧

现在，让我们从最关键的要素–标题开始，探讨如何将您的新闻稿从平淡无奇变为引人入胜。

1. 撰写吸引人的标题

下面是索尼公司最近发布的新闻稿中的一个好标题示例。

一个好的标题可以传达主要新闻，同时提高点击率，鼓励更多的人阅读新闻。

就上述标题而言，如果你对半导体行业感兴趣，这条新闻就值得关注。

那么，你应该从中得到什么启发呢？

• 保持简短有力（尽可能在 10 个字左右）
• 使用主动动词
• 如果相关，请包含公司名称
• 避免使用行话或内行术语
• 考虑使用数字（如 “5 种……方法）

例如，想想你会点击什么样的文章标题。

• X 公司发布新产品
• X 公司以革命性的产品颠覆了价值 500 亿美元的行业

第一个标题平淡无奇，表述明显。没有人想了解同一市场的另一种产品。

而第二种则要说明具体情况，如行业规模以及该产品将颠覆该行业。现在，人们已经被你吸引住了。

2. 包含引人注目的副标题

您可能已经注意到，新闻通讯社网站的标题都有一个副标题。

这通常是新闻写作的第一行。

有些出版商可能允许自定义副标题，但对于那些不允许自定义副标题的出版商，您需要让您新闻的第一行具有新闻价值。

因此，当您撰写新闻稿时，应将第一行视为鼓励人们继续阅读的预告。

它一般应：

• 提供标题中未涉及的关键细节
• 解释新闻为何重要
• 尽可能简洁

例如：

标题： “Acme Corp 在 B 轮融资中获得 5000 万美元”

副标题：“由一家顶级风险投资公司领投，这笔投资将推动公司向欧洲市场扩张，并将工程团队的规模扩大一倍……”

副标题提供了资金预期用途的重要背景，增强了读者对新闻的理解。

3. 以强有力的开头段开始

开头段需要快速传达核心新闻。记者都很忙，所以不要让他们去寻找要点。

好的开头段落要回答关键问题：

• 谁？涉及哪个公司/个人？
• 涉及什么？什么新闻？
• 什么时候？何时/何时会发生？
• 在哪里发生？在哪里发生？
• 为什么？为什么这很重要？

例如，请看这篇新闻稿的第一段。这段话概括了整条新闻，包括 Funnel 和 Avanti 是谁，他们是做什么的，他们计划如何精简运营等等。

这个引导段落仅用两句话就有效地涵盖了所有要点。它能让记者和读者快速了解基本信息。

4. 提供相关背景

在引导语之后，深入介绍新闻的更多细节。在此，您可以扩展您发布新闻的原因（Why）和方式（How）。

在撰写时，可以考虑在该背景段落中添加以下部分或全部内容：

• 公司/产品背景
• 市场背景或趋势
• 具体特点或优势
• 目标或预期成果
• 实施时间表

让我们继续以阿凡提和 Funnel 为例。导语之后的段落引用了 Funnel 的一段话。然后，这篇文章介绍了 Avanti 是一家什么样的公司，该公司获得过哪些奖项等。

这样就提供了有关公司的所有相关信息，帮助记者了解交易和公司的背景。

5. 引用主要利益相关者的话

引语为您的新闻稿增添了人性化元素，并提供了使用更丰富语言的机会。引语也是加入观点和前瞻性陈述的机会，这些观点和陈述可能不适合放在正文中。

引语是所有新闻稿中最常见的元素之一。在添加引语时，确保它们

• 来自公司领导或专家
• 提供见解或观点，而不仅仅是重复事实
• 听起来自然、娓娓道来
• 长度为 1-2 句话

下面是另一个例子，其中有多处公司领导的引语。这些引语增添了色彩，传达了公司更广阔的愿景，超越了公告的事实范围。

您可以根据实际情况，添加相关人员的公司页面或 LinkedIn 简介链接，以进一步提高引用的可信度，并鼓励记者在必要时联系相关人员。这也是向潜在客户宣传您的网站的好方法。

6. 遵循倒金字塔结构

倒金字塔结构是一种经典的新闻写作风格，它将最重要的信息放在首位，然后按照重要性从高到低的顺序排列辅助细节。

如前所述，您的新闻稿结构可能如下：

1. 标题和副标题
2. 包含核心新闻的引导段
3. 引述公司领导的话的主体段落
4. 补充背景和细节
5. 模板式公司介绍
6. 联系方式

由于采用了倒金字塔结构，即使是略读文章的人也能看到最重要的内容。

它还能让所有读者轻松掌握要点，并允许编辑在必要时从底部删减内容。

在产品发布时，这还能帮助你让客户进入漏斗，开始他们的客户之旅。

7. 保持简洁（400-500 字）

根据 NN-group 的一项眼动跟踪研究，人们在网上的阅读模式呈 F 型。这项研究使用热图来直观显示用户在网页上的注意力集中点。在这些热图中，红色区域表示页面中浏览最多的部分，而冷色则表示浏览较少的区域。

读者的注意力主要集中在页面左侧的前两三个段落。

因此，如果您想确保您的新闻稿被阅读，请尽量将所有重要信息保留在最初的重点区域内。

NN-Group 还指出，如果每个段落的前几个字足够有趣，能够吸引读者的注意力，那么 F 模式就会重复出现，就像下面这张眼动图一样：

保持简短不仅可以让你从这种心理模式中获益，而且

• 记者更愿意阅读简短的新闻稿
• 它迫使你把重点放在最重要的内容上
• 他人更容易引用或转用您的内容

新闻稿应激发人们的好奇心，而不是深度挖掘。留下一些细节，以便与感兴趣的记者进行后续交流。

8. 使用清晰、无专业术语的语言

有时，专业术语对于行业内的从业者来说已司空见惯。但是，您也需要确保普通大众能轻松理解您的新闻稿。

因此，要避免使用行话、专业术语和特定行业的词语，因为外人可能对此一无所知。尽管如此，您仍然可以使用粗体字来吸引读者的注意力。

如果可能的话，把你的草稿交给行业外的编辑，帮你清除不必要的专业术语。

以下是一些清晰的写作技巧：

• 尽可能使用简单的日常用语
• 解释任何必要的专业术语
• 避免使用缩略词，除非这些缩略词是众所周知的
• 使用主动语态和有力的动词
• 保持句子和段落简短

例如，不要使用 “我们专有的人工智能驱动的 SaaS 平台利用最先进的机器学习算法来优化用户参与度，并推动整个漏斗的 KPI ，”。

试试 “我们的软件利用人工智能帮助企业提高客户满意度并增加销售额“。

请注意，第二个版本说了同样的话，但更清晰、更简单，让每个人都能看到产品的好处。

9. 包含联系信息

为记者提供提问和获取更多信息的便捷途径。大多数新闻稿在内容末尾都有这一部分。

媒体联系部分一般包括

• 联系人姓名
• 头衔
• 电话号码
• 电子邮件地址

例如，下面是 IBM 新闻稿中的媒体联系部分。

如有可能，请附上相关的社交媒体简介和其他信息，以尽可能方便记者联系。

10. 添加多媒体元素

虽然大多数新闻稿都是纯文字的，但这并不意味着它们必须如此。添加图片或插图可以让您的新闻稿脱颖而出，使其更吸引人，并增加被媒体采用的机会。

根据美通社的报道，包含多媒体的新闻稿比纯文字新闻稿的浏览量高出 77%。因此，加入视觉元素可以大大提高您的影响力。

下面是一篇有图片和一篇没有图片的新闻稿的示例。

现在，这本身并不是一个突破性的作品。但与纯文字的新闻稿相比，它显然是一个赢家。

添加图片时，请记住使用

• 高分辨率的产品图片
• 总结关键数据的信息图表
• 视频短片（如产品演示）
• 徽标或高管头像

由于上传的媒体资产会被压缩，因此请添加链接或提供清晰的说明，告诉读者如何访问这些媒体元素的完整分辨率。

例如，你可以在媒体资产下方添加一行字：”高分辨率图像和 B-roll 片段可在此处下载： [链接]”。

11. 针对 LinkedIn 和搜索引擎优化进行优化

84% 的公司 仍然认为个性化的 1:1 电子邮件是接触记者的最佳方式。如果您偏爱这种方式，从电子邮件营销专家那里获取建议是改进您的电子邮件的好方法。

除了电子邮件，LinkedIn 和搜索引擎也能大大提高您的新闻稿的可见度和影响力。

以下是一些 LinkedIn 推广技巧：

• 在公司的 LinkedIn 页面上分享您的新闻稿
• 鼓励员工与他们的网络分享新闻稿
• 考虑使用 LinkedIn 的赞助内容功能，扩大影响力
• 参与有关新闻的评论和讨论

根据 Muck Rack 的《2024 年公关现状》报告，LinkedIn 已成为公关专业人士最重要的社交平台，50% 的人认为这是他们最有价值的网络。

此外，84% 的公关专业人士表示 LinkedIn 是他们社交媒体和传播战略的一部分，61% 的人表示他们计划增加 LinkedIn 的使用。

鉴于谷歌带来的流量占所有网络流量的 65%，而搜索引擎优化带来的流量比社交媒体多 1000%，因此您也应将搜索引擎优化作为您的重点传播领域之一。

如何进行搜索引擎优化？

• 在全文中自然地包含相关关键词
• 使用描述性的、关键词丰富的标题
• 为图片添加alt文本
• 包含指向网站相关页面的链接
• 使用小标题来分割文本并包含关键词

搜索引擎优化的问题在于容易过度。搜索引擎优化工具会指引你正确的方向，但也有可能为了达到完美的分数而过度优化。

自 “有用内容更新”（HCU）以来，谷歌一直在为那些先迎合人类、后迎合谷歌机器人的内容提供更高的排名。

这是否意味着您应该跳过搜索优化？很遗憾，还不是。您撰写内容的方式（也就是优化内容）将决定 HCU 如何对待您的网站–毕竟，它仍然是一种算法。

因此，要在为人类写作和为搜索优化之间找到平衡。一个好办法是在不考虑搜索引擎优化的情况下撰写完整的新闻，然后在编辑之前交给搜索引擎优化专家进行优化。

12. 确保人工智能的使用符合法律和道德规范

是的，是的，我们要谈谈人工智能。

人工智能（AI）正在彻底改变我们的写作方式，增强写作、发布和测量流程。将人工智能工具整合到您的新闻发布策略中，可以显著提高效率和效果。

人工智能可用于

• 生成标题和副标题的创意
• 在您提供详细背景后撰写初稿
• 完善现有草稿，提高清晰度和影响力
• 起草外联电子邮件

我们相信，这仅仅是个开始。将人工智能融入我们的日常工作流程已不再是一年前的遥远梦想。

人们可以轻松使用人工智能工具来创建文本、图像和视频，这使得内容创建比以往任何时候都更加方便和直接。

然而，随着人工智能工具的普及，确保负责任和合乎道德地使用这些工具至关重要。这对于小型企业来说尤为重要，因为它们不仅需要保持新闻价值，还需要遵守法律和道德标准，以维护自身声誉。

在使用人工智能时，请考虑以下几个方面，以保持合规性：

• 透明度和披露：明确披露人工智能的相关使用情况。在人工智能可以模仿人类写作的时代，透明度是与受众建立信任的关键。
• 数据隐私：使用符合数据隐私法的人工智能工具。确保人工智能内容中使用的任何个人信息的安全至关重要。
• 遵守法规：随时了解您所在行业使用人工智能技术的具体法规，尤其是对于金融或医疗保健等高度受监管行业的公司。
• 知识产权：确保人工智能生成的内容不侵犯知识产权。

虽然我们同意人工智能技术的实施会对工作流程产生深远影响，但我们也认识到沟通完整性的重要性。请尝试使用这些工具，看看它们能如何改进您的流程，但一定要确保合规。

将您的公共关系传播给正确的受众

既然您已经撰写了一篇精彩的新闻稿，那么让它与众不同的不是内容，而是适当的发布。

您需要把它送到最重要的人面前。这就意味着要找到合适的记者和媒体，与全世界分享您的新闻。

• 创建一份值得信赖的媒体名单：创建一份与您的行业和目标受众相符的记者、博主和媒体的重点名单。Muck Rack 或 Cision 等工具可以帮你找到最合适的联系人。
• 使用电子邮件：电子邮件仍是与记者直接联系的渠道。使用 MailChimp 或 Constant Contact 等服务整理媒体名单，查看谁在关注您的新闻。
• 通过通讯社发布： 考虑使用公关通讯社或商业通讯社，将您的新闻稿分享给大型媒体网络和在线平台。
• 提高社交媒体的影响力：不要低估社交媒体的力量。在您公司的所有渠道上分享您的新闻稿，尤其是 LinkedIn，以促进企业间的交流。
• 为您的新闻创建一个主页：在您的网站上创建一个专门的“媒体”或“新闻”版块，放置您的新闻稿。这样可以提高网站在搜索引擎中的可见度，并让感兴趣的人快速访问您的公告。
• 个性化：当您联系特定记者时，请加入个人色彩。解释您的新闻为何能引起他们受众的共鸣。

小结

恭喜–您现在已经掌握了有效撰写和发布新闻稿的资源和知识。从安排内容结构到使用人工智能和社交媒体，您已经准备好充分利用下一次发布的新闻。

随着您发现更有效的新方法，您的公关工作流程自然会得到改善。您只需随时关注新兴趋势、工具和技术，并将其用于改进现有工作流程。