18个最佳Trello替代品（功能、价格和用户界面对比）

寻找 Trello 的替代方案？在 COVID-19 之后，远程工作已成为主流。但是，如果没有合适的工具，就无法管理远程员工。

市场上有超过 249 款项目管理软件工具，其中大部分都支持看板。

由于选择太多，很难为企业选择合适的解决方案。为了让事情变得更简单，我们研究了市场上的领头羊和后起之秀，并将范围缩小到 18 个合法的 Trello 替代产品。

我们将涵盖从功能、计划、定价、用户体验到合适的使用案例等各个方面。

Trello 简介

Trello 有别于其他项目管理解决方案的关键在于它的看板功能：

看板示例（来源：Hygger.io）

看板本质上是不同项目在不同阶段的可视化表示。它最初是丰田公司使用白板可视化项目进度的一种方式。后来，Trello 创始人乔尔-斯波斯基（Joel Spolsky）利用这一概念创建了一个更实用的项目协作和管理界面。

如今，所有主要的项目管理工具（包括 Asana、Jira、Microsoft Project 和 Planner 等）都提供看板功能。

从一般意义上讲，这使得所有这些工具的可用性与 Trello 非常相似。

谷歌有类似 Trello 的产品吗？

谷歌尚未在项目管理领域推出自己的专用解决方案。不过，你可以利用谷歌的云解决方案来协作和管理项目。

Google Keep 是谷歌的记事应用程序，包含待办事项列表功能：

Google Keep

你还可以与其他谷歌用户共享某些卡片，创建自定义标签并设置提醒事项。当然，该解决方案远非完美。你不能设置截止日期，也不能访问看板视图。

微软有类似 Trello 的工具吗？

微软提供了两个独立的项目管理工具，可以作为 Trello 的替代品： Microsoft Planner 和 Microsoft Project。

Microsoft Planner

Microsoft Planner 是一款以看板视图为中心的简单任务管理和协作工具。

它包含在所有 Office 365 商务计划中，包括起价为每位用户每月 5 美元的 Business Basic（原 Business Essentials）计划。

Microsoft Project

Microsoft Project 是一款更高级的项目管理工具，侧重于详细的时间表、逐项任务责任等。

虽然它与 Office 365 工具集成，但不属于任何 Office 365 计划，起价为每个用户每月 10 美元。下面我们将详细介绍这两款工具。

18 大 Trello 替代品

如果你正在寻找真正的 Trello 替代品，请继续阅读下文。

1. Asana

Asana

Asana 是一款领先的项目管理工具，在过去几年中已过渡到主要基于看板的视图。

特征和价格

Asana 采用看板方式进行任务管理，其功能与 Trello 相当。它还包括更先进的工作流程自动化功能和三种不同的视图。

Asana 价格

免费计划最多包含 15 个用户，高级计划每个用户每月 10.99 美元。

用户体验

Asana UI

“Board” 视图或选项卡提供的用户体验几乎与 Trello 完全相同。你可以将任务从一个阶段拖动到下一个阶段，也可以点击任务查看和编辑细节。

总的来说，使用 Asana 创建和分配任务非常容易上手。

集成

Asana 集成

Asana 有 158 个原生集成，包括 Slack、Office 365 和 Salesforce 等主要应用程序。

Asana 的使用案例

• 拥有复杂项目和多个任务负责人的小型团队。
• 工作流程复杂的大型团队。

Asana 比 Trello 更好吗？

由于概念和使用案例的不同，很难客观地说哪一个更好。

但是，一旦你了解了它们之间的差异，你就会明白哪种选择更适合你的公司。请阅读我们对 Asana 和 Trello 的详细比较，以便更全面地了解这两种工具。

2. Airtable

Airtable

Airtable 是一款智能的 “半电子表格、半数据库” 解决方案，公司可以用它来管理团队和项目。我们用它来管理与客户关系相关的任务。

特征和价格

Airtable 不仅有电子表格视图，还有用于管理任务的看板视图和日历视图。

Airtable 价格

免费计划包括 1,200 行和 5GB 存储空间。附加计划起价为每位用户每月 10 美元。

用户体验

默认的用户体验更像是功能更强大的 Excel 或 Google 表单。

Airtable UI

但对于 Trello 的老用户来说，看板视图直观易用。

Airtable 中的看板视图

点击每列中的加号，轻松添加新项目，并根据需要移动卡片。

集成

Airtable 集成

Airtable 通过其应用程序接口实现了 32 种原生集成，但通过 Zapier 和其他集成 SaaS 解决方案，还可支持超过 1,000 种集成。

Airtable 的使用案例

• 除项目管理外还需要数据组织功能的公司。
• 喜欢使用电子表格的用户。

3. Basecamp

Basecamp

Basecamp 不仅是一个项目管理工具，还是一个协作和工作流平台。

特征和价格

除了常规的项目管理外，Basecamp 还包括留言板、实时群聊和其他协作工具。

Basecamp 价格

Basecamp 采用统一价格，每家公司（非用户）每月 99 美元，提供 30 天免费试用。

用户体验

Basecamp UI

Basecamp 将公司划分为多个团队或项目。在个人团队视图中，您可以访问留言板、待办事项列表或篝火即时聊天。

Basecamp 团队视图

集成

Basecamp 集成

Basecamp 3 通过其应用程序接口实现了 45 种以上的本地集成，并通过 Zapier 和 Automate.io 实现了更多集成。

Basecamp 的使用案例

• 希望为项目管理和协作提供单一解决方案的公司。
• 希望降低按用户定价解决方案成本的公司。

4. Jira

Jira

Jira 是 Atlassian（Trello 的母公司）的软件开发管理工具。

特征和价格

除了通过看板进行任务管理外，Jira 还有敏捷报告、错误映射等敏捷开发工具。

Jira 价格

Jira 的免费计划最多允许 10 个用户使用，标准计划每个用户每月费用为 7 美元。

用户体验

Jira 中的看板视图

Jira 的看板视图功能与 Trello 几乎完全相同。

Jira 中的版本发布

还有版本发布计划和视图，帮助软件开发人员按时完成任务。

集成

Jira 集成

Jira 拥有 1,000 多个应用程序和集成，包括 Github、Adobe XD 和其他重要的开发人员工具。

Jira 的使用案例

• 需要项目管理工具的软件公司。

5. Microsoft Project

Microsoft Project

Microsoft Project 是微软的企业项目管理软件。

特征和价格

Project 通过任务列表网格和板块视图提供基本的项目管理，还为敏捷开发提供时间表和冲刺计划工具。

Microsoft Project 价格

基本计划起价为每位用户每月 10 美元。

用户体验

项目网格视图

Microsoft Project 的基本网格或列表视图易于使用，可用于分配职责、到期日期等。

项目看板视图

看板视图非常适合已经使用过 Trello 看板的用户。

集成

Microsoft Project 集成

由于只有 16 个可用的应用程序和集成，Microsoft Project 在使用第三方工具扩展功能方面显然远远落后。

不过，它可以与 Microsoft Teams 和其他 Office 365 应用程序原生集成。

Microsoft Project 的使用案例

• 已经使用 Microsoft Teams 和 Office 365 进行协作的公司。

6. Microsoft Planner

Microsoft Planner 是 Project 的中小型企业替代品，包含在所有 Microsoft 365 商务计划中。

特征和价格

Microsoft Planner 只有基本的项目管理功能，但通过 Microsoft 365 套件提供了一些扩展功能。

Microsoft Planner 价格

Planner 包含在所有 Microsoft 365 商务计划中，每个用户每月 5 美元起。

用户体验

Microsoft Planner UI

看板布局易于使用，对于使用过 Trello 的人来说应该不会陌生。

集成

Microsoft Planner UI

Planner 的集成很少，在 AppSource 上只有不到 10 个相关结果。它确实与 Flow 和 Teams 等微软工具集成。

Microsoft Planner 的使用案例

• 为已订阅 Microsoft 365 的企业提供基本计划工具。

7. Workzone

Workzone

Workzone 是一个专注于机构和产品团队的项目管理解决方案。

特征和价格

Workzone 不仅能进行基本的项目管理，还能跟踪和管理工作量。

Workzone 价格

Workzone 没有免费计划，最便宜的计划起价为每个用户每月 24 美元。

用户体验

Workzone 项目仪表盘

项目仪表盘视图非常适合在截止日期前完成项目的公司。

集成

Workzone 集成

Workzone有17个集成，包括Microsoft Teams和Slack。

Workzone 的使用案例

• 希望使用单一工具进行项目和劳动力管理的公司。

8. Wrike

Wrike

Wrike 是一个项目管理平台，为创意团队提供先进的工作流程工具。

特征和价格

除了基本的看板和任务管理外，Wrike 还有甘特图视图、工作量管理工具和创意工作流程工具。

Wrike 价格

最多可免费使用 5 个用户，专业计划起价为每个用户每月 9.8 美元。

用户体验

Wrike UI

Wrike 的看板视图简单直观。您可以轻松创建、分配和移动任务。

Wrike 图片评论

它还包括创意审批工作流程工具，包括图像审批和图像内注释。

集成

Wrike 集成

通过 Wrike Integrate 附加组件将 Wrike 与 400 多种不同的 SaaS 应用程序集成。如果你是 Gmail 用户，还可以使用附加组件。

Wrike 的使用案例

• 拥有复杂工作流程的营销和创意机构。

9. KanbanFLow

KanbanFlow

KanbanFlow 是 Trello 和其他项目管理工具的绝佳免费替代品。

特征和价格

在很多方面，它是一个缩小版的 Trello，但它可以对任务进行时间跟踪（Trello 没有，需要第三方应用程序）。

KanbanFlow 价格

免费版允许无限项目、用户和看板，但分析功能有限，也没有集成。高级版起价为每位用户每月 5 美元。

用户体验

基本的看板视图体验与 Trello 不相上下，但多彩的设计给人一种更俏皮的感觉。

KanbanFlow 时间跟踪

用户界面中最有趣的部分是 Pomodoro 时间跟踪器，用户可以用它来跟踪任务花费的时间。

集成

集成它通过 Zapier 支持一些集成，并提供 REST API。

KanbanFlow 的使用案例

• 需要无限制的免费 Trello 替代品的公司。
• 使用 Pomodoro 技术工作的团队。

10. Sortd

Sortd

Sortd 是 Gmail 收件箱中的一款项目管理工具。

特征和价格

Sortd 提供任务管理和以电子邮件为重点的基本工作流程工具。

Sortd 价格

Sortd 最多可免费提供 3 个列表和个人论坛。专业计划起价为每位用户每月 6 美元。

用户体验

Sortd UI

Sortd 可在您的 Gmail 收件箱中为您提供完整的项目管理板功能。

集成

除了与 Gmail 和 Google Workspace 集成外，它不提供任何集成。

Sortd 的使用案例

• 仍然大量使用电子邮件与合作伙伴和客户合作的公司。

11. Monday

Monday

Monday 是一款以工作流程和自动化为重点的智能项目管理工具。

特征和价格

凭借先进的工作流程和时间跟踪功能，Monday 的功能略显丰富。

Monday 价格

有一个永久免费计划，周一开始每个座位每月 8 美元。

用户体验

Monday 用户体验中最令人印象深刻的部分是，它可以非常容易地自动执行重复性任务。

Monday 工作流工具

集成

Monday.com 集成

Monday.com 拥有 30 多个原生集成，包括 Zoom、Slack、Zendesk 和 Salesforce 等主要 SaaS 应用程序。

Monday 的使用案例

• 使用多个平台并希望自动化更多工作流程的团队。

12. ClickUp

Trello 替代品：ClickUp

ClickUp 是一款项目管理软件，旨在为您的所有工作提供一站式服务。

特征和价格

ClickUp 提供了多种组织项目的方法；利用 ClickUp 的层次结构，您可以根据需要查看项目。在 “列表 “层级工作时，您可以查看单个项目，但如果放大到 “一切 “层级，您就可以查看整个工作区中的所有任务！

ClickUp 价格

ClickUp 的免费计划允许无限量的成员和任务，而付费计划则提供权限控制和无限量的存储空间。

用户体验

ClickUp 用户体验

ClickUp 共有 15 种视图供您在工作区中使用，包括用于创建自己的文档的文档视图，以及允许您在频道中与团队交流的聊天视图。

ClickUp 的 Board 视图还可以让你像 Trello 的看板风格一样查看任务。

ClickUp 看板视图

集成

ClickUp 集成

ClickUp 拥有 80 多个原生集成，可以与电子邮件收件箱、GitHub 等连接。

除此之外，您还可以通过 Zapier、Integrately 或 Integromat 与 ClickUp 建立联系，从而打开通向成千上万个集成的大门。

ClickUp 的使用案例

• 希望将整个工作流程整合到单一位置以进行项目管理和协作的公司。
• 希望简化自身工作效率并节省项目时间的单个用户。

13. Pipefy

Pipefy

Pipefy 是另一款专注于自动化低效工作流程的项目管理工具。

特征和价格

Pipefy 是我们列表中最便宜的付费 Trello 替代软件之一，起价仅为 9 美元/用户/月。

Pipefy 价格

用户体验

Pipefy UI

Pipefy 的用户体验非常直观，默认设置为熟悉的看板视图。您可以轻松创建、分配和移动管道中的任务。

集成

Pipefy 集成

作为一家相对年轻的新兴公司，Pipefy 仅有少数几个原生集成，但已覆盖 Slack 和 Google Hangouts。

Pipefy 的使用案例

• 希望提高工作流程效率的公司。

14. Taiga

Taiga

Taiga 是一款面向初创企业和敏捷开发团队的开源项目管理工具，用户界面非常直观。

特征和价格

该软件根据用户数量和基础架构提供不同的计划，从免费到 3000 美元以上的内部部署实例。对于那些对开源解决方案感兴趣的人来说，Taiga 是一个不错的选择。

Taiga 价格

用户体验

除了简单的看板视图，Taiga 还提供先进的 Scrum 和冲刺工具，比如这个冲刺绩效的积压视图。

Taiga 冲刺积压工作

集成

Taiga 与 Slack、Github、Gitlab、HipChat、Mattermost 和 DealCloud 进行了原生集成。

Taiga 的使用案例

• 拥有使用开源解决方案和接受敏捷开发的专业知识的公司。

15. Restya

Restya

Restya 是 Trello 和其他项目管理软件的开源替代软件。该软件既可基于云端安装，也可在企业内部安装。

特征和价格

该软件可免费使用，但有提供更多功能的高级套餐，起价不到每月 20 美元。支持服务为付费选项。

用户体验

Restya UI

有了 Restya，您可以完全控制看板，从列数、任务到背景音乐（您可能想把它关掉）。

集成

通过 Zapier，Restya 可以与 1000 多种应用程序和软件工具集成。遗憾的是，其中大部分只能通过它们的增强包（付费）使用。

Restya 的使用案例

• 拥有使用开源解决方案的专业知识和基础设施的公司。

16. Wekan

Wekan

Wekan 是另一款在 MIT 许可下发布的开源 Trello 替代软件。

特征和价格

Wekan 可以免费使用，也可以托管在自己的服务器上。

用户体验

Wekan UI

Wekan 的用户界面简单明了，是一款用于任务管理的看板。

集成

目前，Wekan 只支持通过 Titra 进行时间跟踪。

Wekan 的使用案例

• 任何需要简洁的看板、相信开源软件且不想使用第三方服务的公司。

在网站中内置 2 个 Trello 替代工具

您想在 WordPress 网站中直接内置 Trello 的功能吗？有了这两个项目管理插件，您就可以实现这一愿望。

17. Kanban for WordPress

Kanban for WordPress 插件

你是否正在寻找一个自托管的 Trello 解决方案，但又不熟悉 Github 存储库？WordPress 的 Kanban 可能是你的不二之选。

特征和价格

除了功能齐全的看板，它还提供编辑日历和销售管道工具。

KanbanPro 价格

WordPress 的基本 Kanban 插件是 100% 免费的，没有用户或使用限制。专业版插件许可证每年统一收费 149 美元，终身许可证收费 499 美元。

用户体验

Kanban for WordPress 用户界面

该插件可在网站中建立看板，由于它是直接内置在 WordPress 中的，因此现有的作者和编辑可以轻松地使用它来管理项目。

集成

它与几款流行的 WordPress 插件（如 Gravity Forms）集成。

Kanban for WordPress 的使用案例

• 需要自托管看板工具的 WordPress 网站所有者。
• 使用 WordPress 作为平台并需要一款工具来管理编辑内容的出版商和杂志社。

18. Panorama – WordPress 项目管理插件

WordPress 插件 – Panorama

Panorama 是 WordPress 的另一款项目管理插件。

特征和价格

Panorama 目前没有看板视图，只有一个独特的项目仪表盘。

Panorama 价格

WordPress 插件是免费的，但如果你想获得完整的功能和支持，至少需要投资购买每年 69 美元的个人许可证。

用户体验

Panorama UI

仪表盘有点笨拙，大饼图和说明将任务列表推到了第一视图的下方。

集成

它与 WordPress 集成，但不与任何其他协作工具或应用程序集成。

Panorama 的使用案例

• 希望使用自托管项目管理工具的 WordPress 网站所有者。

请参阅我们关于 WordPress 项目管理插件的文章，了解更多 Trello 的自托管替代工具。

Trello 替代方案（免费与付费）

本文涉及的大多数解决方案都采用与 Trello 相同的免费模式。 从本质上讲，这意味着它们提供的产品版本有限，完全免费。

下面是一份方便的摘要：

免费 Trello 替代品

• Asana（免费，最多 15 个用户）
• Jira（免费，最多 10 个用户）
• Pipefy（免费，最多 10 名用户）
• KanbanFlow（无限用户和项目）
• Sortd（最多 3 个列表）
• Airtable （最多 1200 行或 2 GB 数据）
• Wrike（免费，最多 5 名用户）
• Kanban Boards for WordPress
• Panorama for WordPress
• Taiga (开源)
• Restya（开源）
• Wekan（开源）

付费 Trello 替代方案

• Basecamp（99 美元/月，用户和项目数量不限）
• Microsoft Project（最低计划 10 美元/用户/月）
• Microsoft Planner（包含在 Office 365 商务计划中）
• Monday.com（提供 14 天免费试用版）
• Workzone

Trello 的最佳替代方案是什么？

Trello 的最佳替代品取决于公司的具体情况。

例如，如果你已经使用 Office 365 Business，只是想为团队提供一个简单的任务管理和协作工具，那么 Microsoft Planner 可能是你的最佳选择。

另一方面，如果你与各种不同的自由职业者合作，不想为每个人办理单独的用户许可证，那么支付 Basecamp 的统一费用，或者选择像 KanbanFlow 这样的无限制免费选项，可能是你的最佳选择。

如果你想要一个更强大的项目管理解决方案，Asana 或 Jira 可能是最好的选择。

我想说的是：这个列表中包含的所有 Trello 替代品对某些人来说都是最佳选择。你只需找出哪个最适合你的情况。