想象一下，有人傳送了一條緊急訊息，要求您為文件新增一些最後的潤色。但是，有一個問題——沒有計算機，您無法訪問該文件。
由於這種情況在我們的數字世界中很普遍，人們越來越多地轉向雲端儲存。根據一份報告， 到2025年，個人、企業、組織和政府將在雲中儲存100ZB的資料。研究還表明，50%的個人在辦公室或家中使用雲端儲存。
如果您不是這些人中的一員，或者正在尋求更改雲端儲存服務，那麼進入線上儲存世界可能會讓您望而生畏。
但我們可以提供幫助。本文將回顧十種基於雲的儲存工具，以幫助您選擇最佳的雲端儲存選項。
什麼是雲端儲存？
雲端儲存（有時稱為“基於雲的儲存”）允許您將文件、照片和檔案歸檔在裝置外部的安全位置。
雲端儲存主要分為三種型別：
- 私有云儲存：當您將資料儲存在私有伺服器（如您的企業擁有和運營的伺服器）中時
- 公共雲端儲存：當您將資料儲存在其他人設定的伺服器中時（公共雲端儲存是“基礎設施即服務”或“IaaS”的一種形式）
- 混合雲端儲存：當您公開和私密地儲存資料時
根據Flexera 2021雲狀態報告，19%的組織使用公共儲存，2%使用私有儲存，78%使用公共和私有儲存。
雲端儲存受歡迎程度（來源： Flexera）
雲端儲存如何工作？
您需要一個雲端儲存提供商來在雲中歸檔您的資料。當您啟用此工具時，它會備份您的檔案並將其儲存在第三方位置。該第三方位置可以是您辦公室中的伺服器、組織控制的區域或資料中心。
當您使用雲端計算歸檔和檢索文件時，流程如下所示：您的裝置 → 網際網路 → 資料伺服器 → 網際網路 → 您的裝置。
雲端儲存優勢
在您的組織中採用雲端儲存可以幫助您：
省錢
儘管許多雲端儲存工具收取月費和年費，但在雲中儲存檔案通常比將它們儲存在外部硬碟上更便宜。
例如，如果您想儲存5TB的資料， 使用雲端儲存提供商iDrive每年可能需要59.62美元，或者購買希捷行動式外接硬碟需要123.04美元+稅。
投資雲端儲存也比本地儲存更靈活，因為您可以使用提供按需付費和自動縮放的工具，因此您只需為所需的儲存付費。
保護檔案免受黑客和惡意軟體的侵害
儘管我們中的許多人只是通過他們在科幻劇中的角色來熟悉黑客，但他們對全球組織構成了越來越大的威脅——主要是當他們使用惡意軟體時。
截至2020年，黑客使用超過6.7766億種已知型別的惡意軟體侵入人們的計算機、竊取他們的資料並扣留他們以勒索贖金。
惡意軟體攻擊可能會給組織帶來災難性後果。一項針對來自德國、法國、北美和英國的1,998名消費者的研究表明，59%的消費者可能會避免與上一年遭受網路攻擊的組織開展業務。
此外，如果企業無法在網路攻擊後三天內恢復其系統和應用程式，超過 66% 的消費者將轉而選擇競爭對手。
雖然每個黑客都有自己獨特的方法，但許多黑客使用網路釣魚和勒索軟體等社會工程技術通過電子郵件等易受攻擊的渠道攻擊組織。
由於安全的雲端儲存工具允許您在沒有電子郵件的情況下共享文件，因此可以降低有人入侵您的風險。
從其他裝置訪問檔案
由於雲端儲存檔案位於您的計算機之外，因此您可以隨時隨地從任何裝置訪問它們（前提是您手邊有登入資訊）。
如何為您選擇合適的雲端儲存選項
如果你在谷歌上搜尋“雲端儲存工具”，你會得到大約9.08億條結果。
谷歌搜尋“雲端儲存工具”的結果
您如何找到具有如此大量結果的正確工具？讓我們通過四個步驟詳細介紹如何選擇最佳的雲端儲存。
第 1 步：考慮您需要的儲存型別和功能
由於每個儲存工具都不同，因此您首先需要建立您需要的工具。要確定您的需求，請問自己：
- 我要使用多少儲存空間？
- 我的預算是多少？
- 我需要多久建立一次備份？
- 同事、客戶和外部使用者可以在不下載軟體的情況下檢視我的檔案嗎？
然後，您需要考慮儲存工具中所需的功能。共同特徵包括：
- 一款移動應用
- 一種分類系統，可讓您使用資料夾、風格或標籤對檔案進行分組
- 機密檔案的密碼保護
- 下載限制（這些限制誰可以編輯或下載每個檔案）
- 實時備份（這會在您編輯檔案時同步您的檔案）
- 多使用者訪問（這允許其他人在您的許可下訪問您的檔案）
一旦您確定了您的需求，請在您的價格範圍內選擇一些潛在的儲存選項。我們將在“雲端儲存建議”部分介紹其中的 10 個選項，但最流行的工具包括 Google Drive、Dropbox 和 Microsoft OneDrive。
雲端儲存工具的普及（來源： Goodfirms）
第 2 步：考慮安全性
在選擇您的工具之前，您需要考慮它的網路安全程度。具有良好安全性的雲端儲存工具通常提供：
- 密碼保護
- 檔案加密（加密會改變您檔案的內容，因此任何竊取它的人都無法讀取它）
- 遠端裝置鎖定（此功能允許您阻止被盜裝置訪問您的檔案）
- 舊檔案的定時到期（這將使您能夠自動刪除已儲存一段時間的檔案）
- 雙重身份驗證（雙重身份驗證強制您在登入之前使用兩臺裝置確認您的身份）
- 受控使用者許可權（這允許您控制誰可以檢視、編輯和下載每個檔案）
此外，假設您需要根據歐洲通用資料保護條例 (GDPR)或美國健康保險流通與責任法案 (HIPAA) 等法規儲存資料。在這種情況下，您需要仔細檢查您的工具是否符合要求。
找到具有良好網路安全性的工具後，就該對其進行測試了。
第 3 步：通過免費試用測試您的首選
很容易在紙上檢視工具並假設它會為您工作，但在您自己嘗試之前，您永遠不會知道它的全部功能。當然，我們建議您通過免費試用或註冊一個月來測試您的頂級儲存選項。
在評估您的工具時，請檢視：
- 同步速度（該工具儲存檔案的速度）
- 該工具的易用性
- 該工具如何與您的其他業務系統整合
- 該工具是否適用於您的團隊
找到適合您的工具後，您就可以過渡到線上檔案儲存了。
第 4 步：過渡到您的新儲存解決方案
要過渡到您的新工具，請確定您需要傳輸的檔案並按照開發人員的說明將它們聯機。
為獲得最佳效果，請確保：
- 從具有可靠網際網路連線的位置傳輸檔案（因此網路崩潰不會影響您的傳輸）
- 在整個傳輸過程中監控您的裝置
- 適當地命名您的檔案，以便您可以找到它們
- 隨時隨地整理檔案
- 僅在完成傳輸後刪除每個檔案的本地版本
如果您有很多檔案要傳輸或網際網路速度較慢，您可以分小塊上傳檔案。
雲端儲存建議
今天有各種各樣的雲端儲存工具可用，雖然它們看起來非常相似，但每種工具都有不同的功能、優缺點，因此非常適合不同的使用者。
本節將概述您可以使用的十種潛在工具。
2022年海外最佳雲端儲存
iDrive
iDrive是一種靈活且可擴充套件的資料儲存工具，非常適合儲存企業和個人檔案。iDrive適用於Windows、Mac、Linux、iOS和Android 裝置。iDrive目前免費提供高達5GB的儲存空間。
iDrive
經營iDrive的公司 (iDrive Pty Ltd.) 位於加利福尼亞。
特徵：
- iDrive回溯（可以將檔案恢復到早期版本）
- 快照（為後代拍攝檔案的“快照”）
- iDrive儀表盤（可讓您從中央位置管理使用者和檔案）
價錢：
iDrive提供：
- iDrive Personal每年79.50美元起（包括5TB資料）
- iDrive Team每年99.50美元起（包括多臺計算機和使用者）
- iDrive Business每年99.50美元起（包括無限使用者、伺服器和計算機）
- 企業計劃
優點：
- 您可以從任何裝置訪問您的檔案
- 出色的使用者介面 (UI)
- 多種定價計劃（加上第一年的折扣）
缺點：
- 一些使用者報告技術和客戶支援緩慢
pCloud
pCloud是一種經濟實惠且高度安全的資料儲存工具。它適用於Windows、macOS、Linux、iOS和Android 裝置。pCloud目前位於瑞士，但在德克薩斯或盧森堡提供資料儲存。
pCloud
自2013年成立以來，pCloud已將其使用者群擴大到全球超過1400萬使用者，包括Nike、Twitter和Instagram。
特徵：
- 30天垃圾桶歷史
- pCloud Crypto（允許您使用密碼鎖定檔案）
- 兩因素身份驗證
- 客戶端加密
- 傳輸層安全 (TLS) 和安全套接字層 (SSL) 加密
價錢：
pCloud提供年度和終身計劃，包括：
- 保費從每年59.88美元或終身500美元起（包括500GB）
- Premium Plus每年119.88美元起或終身980美元起（包括2TB）
pCloud還提供家庭計劃、商業計劃和具有10GB儲存空間的免費計劃。
優點：
- 符合GDPR
- 出色的使用者介面
- 非常適合團隊
缺點：
- pCloud Crypto需要額外付費
- 比其他儲存選項更貴
最佳免費雲端儲存
Google Drive
Google Drive是當今最流行的雲平臺 之一。
Google Drive
它直觀、易學且可擴充套件。Google Drive是G Suite的一部分，G Suite是一個生產力軟體套件，每月有超過20億活躍使用者。G Suite以前稱為“Google Workspace”。
特徵：
- 多個使用者
- 版本歷史
- Google Docs和Google Classroom相容性
價錢：
Google Drive（通過“Google One”）提供免費和付費計劃。免費計劃包括15GB的儲存空間，而付費計劃包括：
- Google One Basic每月2美元或每年20美元（包括100GB）
- Google One Standard每月3美元或每年30美元（包括200GB）
- Google One Premium每月10美元或每年100美元（包括2TB）
優點：
- 使用方便
- 與Adobe、DocuSign、Slack、Salesforce、AutoDesk和Atlassian整合
- 靈活的定價
- 非常適合國際團隊
缺點：
- 比其他選項更少的功能
- 不適合所有檔案型別
Nextcloud
Nextcloud是一個開源工具，可幫助您將資料託管在雲中。
Nextcloud
目前有數以千萬計的人在使用Nextcloud，其中包括Siemens、Regio IT和DEGES等組織的人員。Nextcloud通過您的網路瀏覽器或移動或桌面應用程式執行。
特徵：
- Nextcloud檔案（加密和儲存您的檔案）
- Nextcloud Talk（允許您主持視訊通話並共享您的螢幕）
- Nextcloud Groupware（整合了您的收件箱、日曆和其他生產力應用程式）
價錢：
Nextcloud是免費的，但Nextcloud還為擁有超過一百個使用者的組織提供這些高階計劃：
- Nextcloud Basic 每位使用者每年36歐元起
- Nextcloud standard ，每位使用者每年65歐元起
- Nextcloud Premium 每位使用者每年95.5歐元起
優點：
- 符合GDPR和HIPAA
- 與Microsoft Outlook和Mozilla Thunderbird整合
- 允許您通過Microsoft Office協作處理文件
- 允許您鎖定和解鎖檔案
- 為銀行、醫院、政府和公證人提供安全的檔案交換
缺點：
- 最適合有 IT 經驗的使用者
個人使用的最佳雲端儲存
IceDrive
IceDrive是一個新的、漂亮的雲端儲存工具，它模仿了一個硬碟驅動器。當您在Windows計算機上使用IceDrive時，您可以將其下載到您的計算機上，然後像普通硬碟驅動器一樣將檔案拖放到其中。
IceDrive
IceDrive也可通過Web和Linux、Mac、iOS和Android裝置獲得。IceDrive是一家總部位於英國的公司，為全球客戶提供服務。
特徵：
- 視訊和音訊流
- Twofish演算法加密
- 客戶端加密
- 共享連結超時（允許您在設定的時間後切斷某人對檔案的訪問）
價錢：
IceDrive免費提供10GB的儲存空間。如果您需要更多儲存空間，IceDrive的計劃包括：
- IceDrive Lite每月1.67美元或每年19.99美元起（包括150GB儲存空間）
- IceDrive Pro每月4.17美元或每年49.99美元起（包括1TB儲存空間）
- IceDrive Pro+每月15.00美元或每年179.99美元起（包括5TB儲存空間）
IceDrive還為其每個計劃提供終生付款。
優點：
- 您可以輕鬆地與朋友分享檔案
- IceDrive可以像備份硬碟一樣備份您的整個裝置
- 符合GDPR
- 密碼保護
缺點：
- 沒有第三方整合
Dropbox
Dropbox是最早獲得主流流行的雲端儲存工具之一。
Dropbox
Dropbox於2007年推出，是一款易於使用的程式，可在dropbox.com或Mac、Windows、Linux、iOS或Android裝置上執行。
特徵：
- 實時備份
- 智慧同步（通過線上儲存檔案節省本地磁碟儲存空間）
- Dropbox Vault（可讓您使用密碼保護檔案）
- 遠端擦除
- 檔案恢復
- 兩步驗證
價錢：
Dropbox提供高達2GB的儲存空間的免費計劃。如果您需要更多，Dropbox提供：
- Dropbox Plus每月11.99美元或每年119.88美元（包括2TB儲存空間）
- Dropbox Family每月19.99美元或每年203.88美元（包括最多6人之間的2TB儲存空間）
優點：
- 非常適合需要共享檔案的家庭
- 非常適合照片和視訊
- 良好的網路安全功能
缺點：
- DropBox僅對付費計劃提供加密
最佳商務雲端儲存
微軟OneDrive
如果您使用Microsoft Office，您可能已經可以訪問Microsoft OneDrive — Microsoft的內建資料儲存工具。
微軟OneDrive
Microsoft OneDrive 與 IceDrive 的相似之處在於它的工作方式類似於硬碟驅動器 – 只能線上使用。它適用於Windows、Mac、Android、iOS、Xbox和Windows Phone裝置。
特徵：
- 使用者控制
- 舊檔案的到期日期
- 下載塊
- 機密檔案的自定義密碼
- 版本歷史
價錢：
Microsoft OneDrive隨Microsoft 365一起提供，但您也可以通過Microsoft的OneDrive for Business計劃購買。該計劃從每位使用者每月5美元起，包括1TB資料。
優點：
- 與Microsoft Office應用程式相容
- 快速同步時間
- 如果您熟悉Microsoft程式，則易於使用
- 有利於協作
缺點：
- 有限的安全功能
- 有限的儲存空間
最佳無限雲端儲存
Box
Box是一種可擴充套件的儲存工具，專為需要每天協作處理多個文件的員工而設計的中型和大型企業。
Box
Box提供無限儲存空間，幷包含一個內建的內容管理系統。
特徵：
- 雲內容管理（團隊協作的生產力工具）
- 版本歷史
- 實時備份
- Box Sign（幫助您建立數字簽名的工具）
- 兩因素身份驗證
價錢：
Box提供高達10GB儲存空間的免費計劃。如果您需要更多，Box提供：
- Box Business每位使用者每月15美元起
- Box Business Plus每位使用者每月25美元起
- Box Enterprise每位使用者每月35美元起
優點：
- 與1,500多個生產力應用程式（包括Slack、Okta和ServiceNow）整合
- 強大的網路安全
- 非常適合團隊協作
缺點：
- 您必須至少擁有三個使用者才能使用Box的商業計劃
- Box在企業計劃中僅符合HIPAA/FedRAMP
最安全的雲端儲存
NordLocker
NordLocker是由 NordVPN 開發的雲端儲存服務，該公司通過虛擬專用網路 (VPN)幫助人們隱藏其IP地址。
NordLocker
NordLocker使用許多網路安全功能來保護您的檔案安全，包括ECC、AES256和Argon2加密協議。它還使用“零知識”方法，這意味著您是唯一可以解密檔案的人。
特徵：
- 本地檔案庫
- 自動雲備份
價錢：
NordLocker提供高達3GB的免費儲存空間。如果您需要更多，NordLocker提供：
- 500GB資料，每月3.19美元起
- 2TB資料，每月7.99美元起
- 企業計劃
- 如果您使用NordVPN，您可能已經可以免費使用NordLocker（儘管這取決於您的NordVPN計劃）。
優點：
- 偉大的網路安全
- 符合GDPR和HIPAA標準
- 易於使用（具有拖放介面）
- 非常適合檔案共享
缺點：
- 沒有協作功能
- 有限的生產力功能
- 僅適用於Windows和Mac計算機
最佳照片雲端儲存
Flickr
雖然Flickr不是人們在尋找照片和視訊的雲端儲存解決方案時可能會想到的第一選擇，但它是一個價格實惠的平臺，可以保持圖片的質量。
Flickr
電信巨頭Verizon目前擁有Flickr。
特徵：
- 可交換影象檔案 (EXIF) 資料儲存
- Flickr應用程式
- 社交媒體功能
價錢：
Flickr提供具有1,000張照片和視訊儲存容量的免費計劃。Flickr以每月5.99美元或每年49.99美元的價格提供Flickr Pro，如果您需要儲存更多的話。Flickr 為您提供無限儲存空間（儘管單個檔案的照片儲存限制為200MB，視訊儲存限制為1GB）。
優點：
- 使用方便
- 保留照片質量
- 非常實惠
缺點：
- 不包括任何生產力功能
- 您的照片和視訊預設是公開的
- Flickr 免費版有廣告
- 不適合大檔案
小結
隨著我們對網路安全和雲技術能力的瞭解不斷加深，雲端儲存服務越來越受歡迎。當然，雖然2015年全球只有25%的資料儲存在雲中，但到2025年這一數字將達到50%。
如果您是眾多希望進行轉換的人中的一員，我們建議：
- iDrive或pCloud用於一般儲存
- 用於個人雲端儲存的Dropbox
- 用於企業儲存的Microsoft OneDrive
- 無限儲存的Box
- NordLocker確保安全
- 用於照片的Flickr
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