如何在Google Docs中使用ChatGPT

ChatGPT是一個革命性的工具，可以大大增強你的文字生成、內容總結和語法糾正能力。

雖然你可能熟悉使用chat.openai.com上的提示與ChatGPT互動，但你知道你也可以將其無縫整合到谷歌文件中嗎？在這篇文章中，我們將探討如何在谷歌文件中利用ChatGPT的力量來優化你的工作流程和提高生產力。

入門指南

目前，OpenAI並沒有為Google Docs提供官方的ChatGPT擴充套件。儘管如此，你仍然可以通過使用與OpenAI的GPT API介面的第三方應用程式，在Google Docs中利用GPT技術的潛力。

一個這樣的擴充套件是 “GPT for Sheets and Docs”。設定這個擴充套件以便與你的Google Docs一起運作並沒有太多技術含量，可以很容易完成。

要開始使用，你需要以下條件：

• 一個OpenAI API金鑰
• Chrome擴充套件程式-GPT for Sheets and Docs

1. 獲得OpenAI的API金鑰

首先，你將需要一個OpenAI的API金鑰。如果你還沒有，以下是如何獲得它：

訪問https://platform.openai.com/account/api-keys，點選 “Sign up“。

注：需要使用梯子並結合谷歌郵箱、境外手機號碼接收驗證碼才可以註冊。（手機驗證碼可以通過sms-activate.org接收，建議選擇價效比較高的泰國）

登入後，點選 “API keys“。

點選 “+ Create a new secret key“，提供一個名稱，並點選 “Create secret key“。

你將收到一個密匙。點選 “Copy” 並將其貼上在某處以備將來使用。

注意：儲存一份您的API金鑰的安全副本是至關重要的，因為如果放錯了地方，它是無法找回的。此外，避免與外部各方分享您的API金鑰，因為如果被有害的第三方利用，這可能會限制您對OpenAI的GPT API的訪問。

2. 安裝GPT for Sheets and Docs擴充套件

在谷歌瀏覽器中開啟一個空白的谷歌文件（Google Docs）。

在頂部導航中，進入Extensions > Add-ons > Get Add-ons。

應出現 “Google Workspace Marketplace” 頁面。在頂部的搜尋欄中輸入 “GPT for Sheets and Docs“，然後按回車鍵進行搜尋。

點選下面截圖中的擴充套件，然後點選 “Install” 或 “Individual Install” 來安裝該擴充套件。

按照螢幕上的指示，完成整個安裝過程。

3. 設定GPT for Sheets and Docs

一旦你安裝了 “GPT for Sheets and Docs”，讓我們通過設定過程，瞭解如何使用它。

進入Extensions > GPT for Sheets and Docs > Set API Key。

輸入您的OpenAI API金鑰，然後點選 “Save API key“。

轉到Extensions > GPT for Sheets and Docs > Launch。

現在你可以在Google Docs中輕鬆地使用GPT。

注意：你只需要設定一次，沒有必要為每個文件重複設定。

4. 如何使用GPT for Sheets and Docs

現在一切都設定好了，讓我們看看如何在你的Google Docs中使用 “GPT for Sheets and Docs “擴充套件。

我有一個帶有語法和英語錯誤的樣本文字，我在網上找到並貼上到Google Docs中。

要使用GPT來糾正語法和拼寫錯誤，請遵循以下步驟：

1. 選中文字。
2. 在 “Selection action:” 下，選擇 “Fix grammar and spelling“，然後點選Submit。

這就是了！更正後的文字將出現在下面，如下面的截圖所示。

小結

這只是這個Chrome擴充套件程式所能做到的冰山一角。它還可以建立各種型別的文字，如標語、廣告、產品細節、電子郵件內容、大綱、部落格文章和演講稿。

此外，它可以通過提取或清理資料、改變風格或語氣、調整長度和翻譯來處理文字。