外貿必備技能:挖掘客戶郵箱地址的13種方法

挖掘客戶郵箱地址的13種方法

您想找到某人(潛在客戶)的電子郵件地址。

也許您想聯絡某個網紅,也許您想尋找潛在的銷售線索,也許您只是想問某人一個簡單的問題。

您尋找某個特定電子郵件地址的原因有很多。幸運的是,也有很多不同的(聰明的)方法可以找到它們。

為什麼挖掘正確的郵箱地址很重要?

如果您要傳送一封重要的電子郵件,您需要將其傳送給正確的人。為什麼?因為要引起別人的注意太難了。要知道,只有 8.5% 的推廣郵件會收到回覆。

讓合適的人閱讀你的郵件,可以提高你得到想要的回覆的機率。因此,花時間找到某人的電子郵件地址並調整你的資訊是100%值得的。

如果你想聯絡一個你不認識的人或以前從未聯絡過的人,這一點尤其重要。

現在,讓我們去尋找電子郵件吧…

如何挖掘某人的郵箱地址?

以下是我過去使用過的–現在仍在使用的-用於查詢某人電子郵件地址的一些最可靠的策略和工具。

  1. 使用電子郵件查詢工具
  2. 在 DuckDuckGo 上使用 @domainname.com
  3. 使用 X(Twitter)
  4. 訂閱潛在客戶電子郵件列表
  5. 通過通用電子郵件地址或聯絡表單詢問
  6. 檢視 “聯絡我們” 和 “關於我們” 頁面
  7. 檢視作者頁面
  8. 進行 WHOIS 查詢
  9. 使用谷歌(和搜尋運算子)
  10. 使用 Facebook
  11. 檢查自己的電子郵件列表
  12. 匯出您的 LinkedIn 聯絡人
  13. 進行有根據的猜測

1. 使用電子郵件查詢工具

挖掘電子郵件地址最簡單的方法之一就是使用電子郵件查詢服務。您只需輸入一個人的姓名和/或網站,該工具就會為您搜尋相關地址。

使用電子郵件查詢服務(如 Hunter)

使用電子郵件查詢服務(如 Hunter)

雖然這些服務非常有用,但並不能保證每次使用都能得到成功的結果。免費搜尋有一定的侷限性,而付費選項最終可能會相當昂貴,尤其是當你沒有得到你要找的地址時。

好訊息是,網路上幾乎有數不盡的電子郵件查詢工具,所以你有很多選擇,看看哪些適合你。

電子郵件查詢服務的工作方式基本相同:您輸入一個名稱,儘量將其細化,然後工具就會去查詢最佳的電子郵件。

儘管如此,還是有一些不同的定價選項和工具型別可供選擇。

以下是幾款最受歡迎的電子郵件查詢工具,供您參考(以及它們的價格):

  • Find That Email – 50 次免費搜尋/月。付費賬戶 500 次搜尋每月 29 美元起(0.058 美元/次)。
  • Hunter 的 Email Finder from Hunter – 50 次免費搜尋/月。付費賬戶 1,000 次搜尋起價 49 美元/月(0.049 美元/次)。
  • Finder Expert– 300 次免費搜尋/月。付費賬戶 5,000 次搜尋每月 39 美元起(0.008 美元/次)。
  • Snov.io – 50 次免費搜尋/月。付費賬戶 1,000 次單項搜尋或 500 次批量搜尋(0.029 美元/次),起價 29 美元。
  • Voila Norbert – 免費試用 50 次免費搜尋。付費賬戶 1,000 次搜尋每月 49 美元起(0.049 美元/次)。
  • FindThatLead – 50 次免費搜尋/月。付費賬戶 5,000 次搜尋(0.0098 美元/次),49 美元/月起。
  • eMail-Prospector Pro – 50 次免費搜尋的免費試用。付費賬戶每年 1,195 美元起,僅限 4,000 次搜尋(0.299 美元/次)。
  • FindEmails.com – 免費試用 50 次免費搜尋。付費賬戶每月 19 美元起,僅限 500 次搜尋(0.038 美元/次)。
  • ContactOut – 40 次免費搜尋/月。付費賬戶:1800 次搜尋,每月 29 美元起(0.0161 美元/次)。

如何免費挖掘他人的郵箱地址?

如果您預算緊張,這裡有三種免費查詢電子郵件的快速方法:

  • Clearbit Connect 是一款 Gmail 和 Outlook 附加元件,可從各種來源和自己的資料庫中查詢某人的電子郵件(相關:檢視提高工作效率的最佳 Gmail 附加元件和擴充套件)。
  • GetProspect 是一個 Chrome 瀏覽器擴充套件,可以讓你通過姓名和域名查詢某人的電子郵件地址。
  • RocketReach 可以為你快速查詢電子郵件,尤其是當你的目標相當高調時。只需註冊一個免費賬戶,即可開始搜尋電子郵件。

2. 在 DuckDuckGo 上使用 @domainname.com

這個鮮為人知的小技巧是使用其他搜尋引擎查詢郵箱地址的好方法。

在 DuckDuckGo 中對”@domainname.com “進行精確匹配搜尋,就能找到該域名下任何公開的電子郵件地址。

如果您想聯絡某個特定的人,您可以在搜尋中包含潛在客戶的姓名,或者保持通用。

在 DuckDuckGo 上查詢電子郵件

在 DuckDuckGo 上查詢電子郵件

這是一個方便的技巧,在 DuckDuckGo 和其他幾個搜尋引擎上都非常有效。遺憾的是,Google 使用”@”作為社交媒體標籤,所以這一招不起作用,在 Bing 上也不起作用。

3. 使用 X(Twitter)

人們有時會在自己的推文或 X(Twitter) 簡介中包含自己的電子郵件地址,但卻試圖用 “dot” 和 “at” 而不是”. “和”@”來隱藏它們,以免被機器人發現。

前往 Twitter 高階搜尋,在潛在客戶的推文中搜尋 “at” 和 “dot”。

您可以選擇要查詢的精確短語、忽略的詞語、標籤、特定賬戶和時間範圍。在這裡,你可以隨意選擇輸入內容。嘗試加入 “email”、”reach” 或 “contact” 等詞,以更好地過濾結果。

使用 Twitter 高階搜尋查詢郵箱地址

使用 Twitter 高階搜尋查詢郵箱地址

這聽起來很大膽,但你也可以嘗試直接在 Twitter 上詢問他們的電子郵件地址。

為了讓您的推文最有可能被注意到並得到回覆,請保持簡潔,並提供一個讓他們回覆的令人信服的理由:

直接詢問電子郵件地址

有時你只需直接詢問,就能得到他們的電子郵件地址。

您也可以通過他們的直接資訊接近他們,相比他們的回覆或提及,您的潛在客戶可能更願意檢視這些資訊。根據他們的隱私設定,您可能需要先關注對方,然後才能向他們傳送 DM。

如何檢視任何人的舊推文?

其實,你還可以嘗試使用 X 的最後一種方法來檢視使用者過去的推文。使用 All My Tweets 應用程式,你可以免費生成一份多達 3200 條的推文列表。

使用方法如下

進入 All My Tweets,用你的 X 賬戶登入。

通過 All My Tweets 的一個頁面上檢視使用者的所有推文

通過 All My Tweets 的一個頁面上檢視使用者的所有推文

然後輸入要連線的網站或個人的 X,即可獲取其推文。

新增使用者名稱以檢視所有推文

新增使用者名稱以檢視所有推文

列出這些資訊後,按下 Ctrl/Cmd+F,搜尋 @domainname“contact”“email”, “you can reach me at”以及其他可能顯示電子郵件地址的變體。

4. 訂閱潛在客戶電子郵件列表

大多數網站都有電子郵件列表

訂閱電子郵件列表

訂閱電子郵件列表

如果潛在客戶的網站或部落格有電子報,請訂閱他們的郵件列表,因為許多電子報都是通過個人電子郵件地址傳送的。這可以快速方便地獲取您要找的電子郵件地址。

即使它是從一個普通的 info@ 地址傳送的,也可以嘗試回覆其中一份時事通訊,分享自己的觀點或提出一個有見地的問題,這樣你可能會得到回覆。

這可以幫助你與潛在客戶建立關係,併為你將來獲得他們的個人電子郵件地址提供更好的機會。

5. 通過通用電子郵件地址或聯絡表單詢問

大多數網站都在網站上設定了聯絡表單,或提供一個通用的 info@ 電子郵件地址,用於一般諮詢。

標準聯絡表單示例

標準聯絡表單示例

雖然這些表單可能是由行政人員填寫的,但您可以嘗試使用它們來詢問如何與理想的潛在客戶取得聯絡。

6. 檢視 “聯絡我們” 和 “關於我們” 頁面

有時,最簡單的解決方案就是最好的解決方案。許多網站都會在 “聯絡我們“、”關於我們” 或 “認識我們的團隊” 頁面中提供個人電子郵件地址。

然而,這些頁面往往很難在網站導航中找到。如果找不到,請檢視頁尾或嘗試以下常見的 URL 格式:

  • example.com/contact
  • example.com/contact-us
  • example.com/contact-me
  • example.com/about
  • example.com/about-me
  • example.com/about-us
  • example.com/team
  • example.com/our-team
  • example.com/meet-the-team

7. 檢視作者頁面

另一個簡單的起點是潛在客戶部落格或網站上的作者頁面,該頁面可從他們撰寫的任何文章上的名字連結到。

這個頁面上通常會有很多資訊,尤其是在他們使用預設 WordPress 主題和設定的情況下。

8. 進行 WHOIS 查詢

如果你想查詢某個擁有網站的人(可能是獨立企業主、企業家或作家)的電子郵件地址,有時可以在其網站的 WHOIS 資訊中找到他們的聯絡資訊。

WHOIS 資料在註冊域名時使用,並且是公開的,可以為您提供域名所有者的資訊。法律規定,每個擁有網站的人都必須分享他們的詳細聯絡資訊。只需登入 who.is,搜尋您要查詢的電子郵件的域名即可:

WHOIS lookup

WHOIS lookup

此外,還有其他 WHOIS 查詢工具,例如

使用哪種工具並不重要。如果幸運的話,您可能會看到註冊該域名時使用的電子郵件。不過,WHOIS 提供了一個選項,可以從其公開資料中隱藏您的公開資訊,因此這可能並不總是有效。

9. 使用谷歌(和搜尋運算子)

抱歉:這是一個顯而易見的問題,但仍有可能被忽視。使用谷歌的預期用途:搜尋。

輸入潛在客戶的姓名和 “電子郵件地址”,你可能會走運。

但是,如果你要搜尋的人的名字很普通,這可能會很困難。即使他們的名字很特別,你也可能搜尋不到。

您可以使用一些谷歌搜尋運算子來幫助縮小搜尋範圍。這些操作符非常容易使用。只需在 Google 中輸入運算子,然後搜尋即可:

  • [name] + email (或者) email address
  • [name] + contact (或者) contact information (或者) contact me
  • [name] + “home town”
  • [name] + “company they work for”
  • [name] + LinkedIn
  • [name] + ZoomInfo
  • [name] + email
  • [name] + contact

如果您對潛在客戶的更多資訊有所瞭解(比如他們在哪裡工作),您可以試試這些方法:

  • site:companywebsite.com + [name] + email
  • site:companywebsite.com + [name] + contact
  • site:companywebsite.com + firstname.lastname [at] companyname.com
  • site:companywebsite.com + firstnamelastname [at] companyname.com
  • site:companywebsite.com + firstname [at] companyname.com
  • site:companywebsite.com + firstname_lastname [at] companyname.com

10. 使用 Facebook

建立 Facebook 頁面時,人們往往會盡可能多地輸入資訊,然後就忘了。

如果他們新增了電子郵件地址,只需前往個人資料上的 “關於” 頁面,就能看到電子郵件地址:

在 Facebook 上挖掘郵箱地址

在 Facebook 上挖掘郵箱地址

這使得 Facebook 成為搜尋潛在客戶電子郵件地址的好地方,而且很可能為您提供他們最常用的電子郵件地址,而不是更通用的地址。

11. 檢查自己的電子郵件列表

根據您在行業內的知名度,您可能會發現一些潛在客戶已經訂閱了您的時事通訊。

快速搜尋一下您的電子郵件列表,就能發現您正在尋找的資訊,而且不會造成任何麻煩。

大多數電子郵件營銷軟體都允許您搜尋聯絡人列表。下面是 Mailchimp 中的示例:

在電子郵件營銷軟體(如 MailChimp)中查詢電子郵件

在電子郵件營銷軟體(如 MailChimp)中查詢電子郵件

12. 匯出您的 LinkedIn 聯絡人

你知道 LinkedIn 允許你匯出聯絡人嗎?

因此,如果您與潛在客戶建立了聯絡,您也許可以獲得他們的電子郵件地址。

如何匯出 LinkedIn 聯絡人?

第 1 步 – 單擊 LinkedIn 主頁頂部的 “Me“,然後從下拉選單中選擇 “Settings & Privacy“。

從 LinkedIn 匯出電子郵件

從 LinkedIn 匯出電子郵件

第 2 步 – 點選 “Privacy” 選項卡,向下滾動到 “Getting a copy of your data“(在 “How LinkedIn uses your data” 部分下):

從 LinkedIn 下載電子郵件資料

從 LinkedIn 下載電子郵件資料

第 3 步 – 勾選連線框並點選 “Request archive“。

複製 LinkedIn 資料以獲取電子郵件地址

複製 LinkedIn 資料以獲取電子郵件地址

大約 10 分鐘左右,你就會收到一封電子郵件,其中包含一個便捷的電子表格,上面有你所有聯絡人的電子郵件地址。

應負責任地使用此方法,以防丟失 LinkedIn 賬戶

13. 進行有根據的猜測

仔細想想,幾乎所有的電子郵件地址都遵循同樣的幾種模式。它們通常基於非常簡單的格式。

因此,如果你知道潛在客戶的名、姓和域名,也許就能猜出他們的電子郵件地址。

如果你已經有了同一家公司其他人的電子郵件地址,你也許就能猜出他們使用的是哪種結構。

如果沒有,可以試試這些常用公式:

  • [name]@example.com
  • [name].[surname]@example.com
  • [name][surname]@example.com
  • [initial].[surname]@example.com

小結

這就是如何找到某人的電子郵件地址。請記住:權力越大,責任越大。因此,請明智使用這些查詢電子郵件的方法。不要向他人傳送垃圾郵件!

不要出售他人的郵箱地址。不要惹惱你要聯絡的人……你只會錯失聯絡和建立(業務)聯絡的良機。

評論留言