美國工人平均每週花費28%的時間 閱讀、回覆和傳送電子郵件。如果您像普通員工一樣，您每週會花費超過10個小時檢視您的電子郵件收件箱。並不是所有這些時間都是直接有成效的，因為其中相當一部分可能都花在試圖弄清要優先處理的任務上。
由於Gmail是一個強大的工具，因此有很多方法可以提高您的電子郵件效率並減少時間。
在這篇文章中，我們將詳細介紹可以幫助您實現這一目標的最佳Gmail外掛和Gmail擴充套件程式。
Google Workspace Marketplace與Chrome網上應用店
在深入瞭解實際列表之前，讓我們先解釋一下術語。
您可以通過兩個地方擴充套件Gmail的功能：Google Workspace Marketplace和Chrome網上應用店。
Google Workspace Marketplace提供的外掛可直接與後端的Google Workspace應用程式整合。它們與伺服器端應用程式整合，例如Docs、Sheets或Gmail。您可以在此處找到Gmail外掛。
另一方面，Chrome網上應用店提供擴充套件Google Chrome網路瀏覽器功能的擴充套件程式。從廣告攔截器、待辦事項列表到與Gmail相關的工具和應用程式。在這裡，您可以找到Gmail擴充套件程式等。
什麼是Gmail擴充套件程式？
Gmail擴充套件程式是直接影響您的Gmail儀表盤/帳戶的佈局/功能的Google Chrome擴充套件程式。如您所見，您可以在Chrome網上商店中找到許多可用的擴充套件程式。
Chrome網上應用店中的Gmail搜尋
其他只能通過建立應用程式的公司的網站獲得。
如何新增Gmail擴充套件程式？
新增Gmail擴充套件程式就像在網上商店中找到您想要的擴充套件程式並單擊“新增到Chrome”按鈕一樣簡單。
新增到Chrome按鈕
然後在出現提示時單擊“新增擴充套件”按鈕進行確認。
擴充套件安裝確認提示
您現在已經成功地將一個以Gmail為中心的擴充套件新增到您的Chrome瀏覽器。您應該能夠看到它顯示在工具欄的右上角。
如何刪除Gmail擴充套件程式？
您可以在管理所有擴充套件程式的同一介面中管理所有與Gmail相關的Chrome擴充套件程式：在擴充套件程式儀表板中。
在URL欄中輸入“chrome://extensions/”，然後按回車鍵或開啟選單，將滑鼠懸停在“更多工具”並選擇“擴充套件”。
谷歌瀏覽器擴充套件選項
從這裡，您所要做的就是單擊“刪除”，您可以刪除不再需要的任何擴充套件。
Gmail擴充套件程式安全嗎？
由於Google並未釋出所有Chrome擴充套件程式，因此他們不會聲稱對任何安全問題負責或擁有所有權。由於它們是第三方應用程式，因此可能存在的任何風險都由您承擔。
這並不意味著所有擴充套件都是不安全的，但這意味著您在安裝擴充套件時應該謹慎行事。在2018年的後門醜聞之後，谷歌決定升級其遊戲並對擴充套件開發者提出更嚴格的要求。
例如，擴充套件不能再要求訪問不相關的個人資料。通常，您不想成為第一個嘗試新擴充套件的人。尋找具有積極真實的人工反饋的已建立的擴充套件。尋找由公開存在的合法公司或開發商釋出的擴充套件程式。
如果有人不願意聲稱對擴充套件的所有權，他們可能會擔心未來的影響。
什麼是Gmail外掛？
Gmail外掛類似於擴充套件程式，因為它們是為了擴充套件Gmail的功能而建立的。擴充套件程式和外掛之間的區別在於外掛安裝在您的Google Workspace應用程式中，而不是瀏覽器中。
請記住：外掛可以在Google Workspace Marketplace中找到。
如何新增Gmail外掛？
要新增Gmail外掛，請轉到Google Workspace Marketplace並點選您要安裝的外掛。它會將您帶到該特定應用程式的頁面。
單擊安裝按鈕將外掛新增到Gmail
從這裡，您需要做的就是單擊安裝。然後確認，並驗證您的Google帳戶憑據。
Gmail外掛安裝確認提示
最後，單擊“Allow”按鈕。
授予對您的Gmail外掛的許可權
簡單吧？只需單擊幾下和一次登入，您就可以向收件箱新增額外的功能。
如何刪除Gmail外掛？
您可以從Google Workspace Marketplace的“Manage Apps”部分管理您的所有Google Workspace外掛，從而管理您的Gmail外掛。
要刪除一個，懸停選單按鈕，然後選擇“Uninstall”。
Google Workspace Marketplace“管理應用”部分
這次是單擊。至少可以說不是一個非常複雜的過程。
現在我們已經瞭解了有關Gmail附加元件和擴充套件的所有細節，讓我們來看看我們認為最強大的那些！
22個最佳Gmail附加元件和擴充套件
1.Gmelius
Gmelius
Gmelius是相當於瑞士軍刀的Gmail擴充套件程式。它可以做任何其他擴充套件可以做的所有事情，至少也可以。有些人可能擔心的是，要將其用作成熟的專案管理和協作工具，您需要付費訂閱。Plus訂閱費用為每月9美元，但您可以嘗試免費試用。
主要特點
- 電子郵件模板。
- 電子郵件跟蹤。
- 電子郵件自動化和流程。
- 共享收件箱。
對…有用
- 需要快速工作和遠端協作的初創公司和團隊。
- 從事大量電子郵件工作的自由職業者。
- 依賴冷電子郵件的銷售人員。
2. Right Inbox for Gmail
Right Inbox for Gmail
Right Inbox for Gmail允許您在收件箱中設定提醒和任務。您還可以安排稍後傳送電子郵件，甚至建立自動跟進。它還允許您建立、儲存和貼上各種不同的簽名。
每月最多可免費傳送10封電子郵件。除此之外，訂閱無限制電子郵件的費用為每月7.95美元。
主要特點
- 設定提醒以在特定時間回覆電子郵件。
- 安排稍後傳送的電子郵件。
- 建立自動跟進。
- 儲存並貼上大量簽名。
對…有用
- 嚴重依賴電子郵件進行交流的專業人士。
- 銷售人員。
3.Boomerang
Gmail Boomerang
Boomerang是另一個很棒的Gmail擴充套件程式。它是一種電子郵件外展生產力工具，不會試圖成為任何不是它的東西。
到目前為止，最酷的功能是幫助您編寫更好的電子郵件的AI。Boomerang每月最多可免費傳送10封電子郵件，無限制計劃的起價為每月4.99美元。
主要特點
- 群發電子郵件。
- 適用於各種情況的電子郵件模板。
- 人工智慧輔助電子郵件寫作。
對…有用
- 在工作中依賴冷電子郵件的銷售人員和SEO 。
- 需要撰寫專業且及時的電子郵件的客戶經理。
4. Zoom for Gmail
Zoom for Gmail
Zoom for Gmail是一個外掛，可讓您從Gmail介面中開始Zoom會議。您還可以從收件箱中檢視即將召開的電話、會議、網路研討會和會議的日程安排。它需要一個Zoom帳戶才能工作。
主要特點
- Gmail中的高質量、可靠的視訊會議。
- 檢查您即將到來的Zoom通話的日程安排。
- 從您的收件箱立即視訊呼叫您的同事。
對…有用
- 喜歡通過視訊通話而不是基於文字的電子郵件進行協作的人。
- 需要跟蹤Zoom網路研討會和會議的工作人員。
5. Slack for Gmail
Slack for Gmail外掛
您是否陷入了內部溝通的兩個時代？您是否與只使用 Slack 的同事和只使用 Gmail 的其他人打交道？
如果是這樣，這就是適合您的Gmail外掛。 Slack for Gmail實現了其名稱所承諾的功能。它使您能夠向Slack傳送電子郵件。您還可以包含將自動上傳到正確頻道/私人訊息的附件。能夠在不離開收件箱的情況下傳送快速訊息可以成為救命稻草。
主要特點
- 從您的Gmail收件箱中向Slack釋出訊息。
對…有用
- 那些嚴重依賴Slack和電子郵件進行工作場所溝通的人。
您是Slack使用者嗎？請務必檢視以下內容：如何使用Slack。
6. DocuSign for Gmail
DocuSign for Gmail外掛
您是否在諮詢、營銷、法律或任何其他您不斷髮送檔案以進行簽名的行業工作？
您是否厭倦了人們花時間手動列印、簽名和掃描您的文件？DocuSign for Gmail允許您直接從收件箱傳送可簽名文件。
您還可以選擇多個模板併傳送提醒。請注意，您需要一個DocuSign帳戶才能使用此擴充套件程式，計劃起價為每月10美元。
主要特點
- 從Gmail中向您的客戶傳送可簽名文件。
- 從Chrome中訪問文件模板。
- 簽名是獨一無二的，具有法律約束力。
- 所有資料都在其伺服器上安全加密。
- 無需離開收件箱即可傳送提醒。
對…有用
- 從事諮詢或法律行業的人員。
- 每天多次處理合同（如自由開發者）或其他法律檔案的人。
7. Mailtrack for Gmail
Mailtrack for Gmail擴充套件
您有沒有想過傳送電子郵件後發生了什麼？Mailtrack for Gmail使用與Gmail相容的跟蹤指令碼，該指令碼會顯示它是否已開啟。這對那些在客戶或面向潛在客戶的職位上工作的人來說是有益的。
此Gmail擴充套件程式可為您提供實時通知，您甚至可以在自定義儀表板中檢視所有活動的明細。該擴充套件是100%免費且無限制的。
主要特點
- 跟蹤您的電子郵件是否已開啟。
- 每當有人開啟您的電子郵件時，都會收到實時通知。
- 檢視您跟蹤的郵件的近期活動明細。
對…有用
- 主要使用電子郵件工作的銷售人員。
- SEO和B2B營銷人員。
- 客戶管理。
- 客戶代理。
8. Smartsheet for Gmail
Smartsheet for Gmail外掛
如果您的企業使用Smartsheet，此外掛將幫助您在收件箱中完成工作。Smartsheet for Gmail外掛可讓您在不離開Gmail的情況下搜尋和建立行。
主要特點
- 編寫電子郵件時搜尋Smartsheet行。
- 閱讀郵件後使用任務/待辦事項/見解建立新行。
對…有用
- 智慧表使用者。
9. Evernote for Gmail
Evernote for Gmail外掛
你已經使用並喜歡Evernote了嗎？如果您還不知道他們的Gmail外掛，那麼您將獲得更高的工作效率。
有了它，您只需單擊幾下即可輕鬆儲存整個電子郵件對話或單個電子郵件。不幸的是，這裡沒有拖放功能，就像桌面應用程式一樣。您需要一個Evernote帳戶才能使用此外掛。
免費帳戶包括您希望在內容儲存系統中使用的大部分實用程式。
主要特點
- 將全部或部分電子郵件儲存到您的Evernote帳戶。
- 從儀表板中更新待辦事項列表。
對…有用
- 印象筆記使用者。
- 通過電子郵件獲得大量有價值資訊/反饋的銷售人員、營銷人員或創意人員。
10. Trello for Gmail
Trello for Gmail外掛
Trello for Gmail是一個簡單的Gmail外掛，它專注於一件事：讓您在不離開收件箱的情況下快速為您的看板建立新卡片。您可以將其分配給不同的板/列表，並設定截止日期。
要使用此外掛，您需要成為Trello使用者。有一個適合小型企業的免費計劃。
主要特點
- 從您的Gmail收件箱中建立新卡片。
- 卡片上附有截止日期、列表和說明。
- 自動將電子郵件內容新增到卡片說明中。
對…有用
- Trello的高階使用者。
11. Asana for Gmail
Asana for Gmail附加元件
用於Gmail的Asana與上面的Trello外掛所做的相同，但針對Asana使用者。此外，您還可以在收件箱中搜尋專案/團隊/任務。
主要特點
- 新增並分配帶有截止日期的新體式卡。
- 自動將電子郵件內容新增到卡片說明中。
對…有用
- Asana使用者。
12. Wrike for Gmail
Wrike for Gmail外掛
與上面的兩個Gmail外掛類似，但這次是針對Wrike使用者的。這個附加元件不僅允許您建立新任務，還與Wrike完全同步。因此，您可以在收件箱中檢視與電子郵件相關的任務，檢視來自Wrike的個人資料圖片等等。
您需要成為Wrike使用者才能使用此外掛。基本免費計劃最多可容納5位使用者，但專業許可證的起價為每月9.80美元。
主要特點
- 從收件箱中建立任務。
- 任務會自動在描述中包含電子郵件內容。
- 檢視與特定電子郵件相關的任務。
- 跟蹤和報告來自電子郵件的工作。
對…有用
- Wrike使用者。
13.Checker Plus
用於Gmail的Checker Plus
您是否需要在電子郵件到達您的收件箱時收到通知？如果我告訴你，你再也不必開啟Gmail標籤頁了怎麼辦？使用適用於Gmail的Checker Plus，您可以到達“應許之地”。
此Gmail擴充套件程式會自動檢查新電子郵件，並在收到新電子郵件時從Chrome中通知您。您可以選擇閱讀電子郵件、將其存檔或立即將其刪除。
主要特點
- 無需開啟Gmail即可收到新電子郵件通知。
- 在完成其他任務的同時瀏覽、閱讀和存檔電子郵件。
對…有用
- 員工在快節奏的環境中。
14. MeisterTask for Gmail
MeisterTask for Gmail外掛
對於那些將收件箱作為任務管理工具來管理的人來說，另一個不錯的選擇是MeisterTask for Gmail，它將您的收件箱與您的Meister帳戶連線起來。您可以在收件箱中建立新任務並輕鬆訪問任務板。
請注意，此Gmail外掛需要MeisterTask帳戶。他們提供免費的“基本”計劃，其中包含無限的任務、專案和合作者。付費計劃起價為每位使用者/月7.50美元，提供無限制的整合、自動化和更好的報告。
主要特點
- 從收件箱中建立新任務。
- 管理專案板
對…有用
- MeisterTask使用者
15. Inbox When Ready for Gmail
Inbox When Ready for Gmail擴充套件程式
Inbox When Ready只做一件事，而且做得很好。它會在預定時間內鎖定您的收件箱。它使您可以專注於編寫電子郵件或閱讀已收到的重要電子郵件。
免費計劃在活動時會留下電子郵件簽名。專業計劃每月收費4美元，按年計費。
主要特點
- 鎖定您的收件箱，這樣就不會顯示新電子郵件，也不會收到任何通知。
- 提前安排鎖定時間。
- 在設定的時間後自動隱藏收件箱。
- 為您應該檢查收件箱的次數設定收件箱預算。
對…有用
- 容易分心的人。
- 致力於深度工作的員工。
16. Simple Gmail Notes
Simple Gmail Notes擴充套件程式
Simple Gmail Notes是一個名副其實的Gmail擴充套件：它允許您在電子郵件中新增簡單的註釋。它可以幫助您快速找到返回特定電子郵件的方式，方法是在最佳時間提供有用的資訊以進行跟進，或者只是為您提供一些背景資訊。它是100%免費和開源的。
主要特點
- 在收件箱中的電子郵件中新增註釋。
- 將這些筆記儲存到您自己的Google Drive。
- 支援多個Gmail帳戶。
對…有用
- 有組織的人。
- 銷售、營銷和服務專業人員。
17. Giphy for Gmail
Giphy for Gmail擴充套件
現在是2022年，GIF已經侵入了所有可能的線上交流媒介。您為什麼要嘗試將其排除在電子郵件之外？值得慶幸的是，Giphy for Gmail完全免費使用。
主要特點
- 可愛的GIF。
- 有趣的GIF。
- 可怕的GIF。
- 悲傷的動圖。
對…有用
- GIF愛好者。
18. FlowCrypt Gmail Encryption
FlowCrypt Gmail Encryption擴充套件程式
儘管Gmail具有傳送機密電子郵件的內建功能，但在某些用例中，單獨使用該選項似乎不夠安全，並且您希望加密您的郵件。或者，您可能擔心訊息被攔截和閱讀。
使用FlowCrypt Gmail擴充套件，您可以使用PGP加密來加密您傳送的所有電子郵件。
主要特點
- 使用PGP加密您的電子郵件。
對…有用
- 需要通過電子郵件傳送敏感資訊的人。
- 網路安全愛好者。
19. Digify for Gmail
Digiify for Gmail擴充套件程式
Digiify for Gmail是一個Gmail擴充套件程式，可讓您跟蹤、取消傳送和程式設計附件以自毀。如果您每天傳送重要或敏感檔案，這是您的完美擴充套件。您不需要Digify帳戶即可使用此擴充套件程式。
主要特點
- 跟蹤附件以檢視誰訪問了它們。
- 取消傳送傳送給錯誤人的附件。
- 程式附件自毀（想想Snapchat）。
對…有用
- 希望讓某人預覽而不是竊取他們的工作的自由職業者和專業人士。
20. Grammarly
Grammarly擴充套件
Grammarly for Chrome將幫助您在Gmail中實時糾正語法和拼寫錯誤。它還將提出不基於嚴格語法規則的改進。您可以通過免費的Grammarly帳戶使用它。
主要特點
- 糾正您的語法和拼寫錯誤。
- 建議改善句子的方法。
對…有用
- 任何寫電子郵件的人。
21. Multi Forward for Gmail
Multi Forward for Gmail
如果您公司的主要溝通渠道（仍然）是電子郵件，那麼Multi Forward Gmail擴充套件程式就是您夢寐以求的Gmail擴充套件程式。一次輕鬆地將收到的電子郵件轉發給多個聯絡人。它是完全免費的，無需註冊即可使用。
主要特點
- 一次將電子郵件轉發給多個人。
對…有用
- 需要轉發大量電子郵件的人。
22. Sortd Gmail Add-on
Sortd Gmail Add-on
Sortd Gmail Add-on將您的Sortd帳戶與您的Gmail連線起來。它允許您將電子郵件轉換為任務，以及向電子郵件新增註釋和提醒。它還提供拖放式電子郵件組織。
您需要一個Sortd帳戶才能使用此外掛。有一個免費計劃可用，但有一些限制。
主要特點
- 向電子郵件新增註釋和提醒。
- 拖放式電子郵件組織。
- 看板。
- 標記電子郵件以進行跟進。
- 重新命名重要電子郵件的主題行，使它們脫穎而出。
- 將電子郵件轉換為任務。
對…有用
- 排序使用者。
小結
Gmail外掛和擴充套件程式是第三方應用程式，可為您提供大量不同的選項。我們最喜歡的是那些能夠幫助我們提高工作效率並更快完成更多工作的工具。
並非我們在此處介紹的所有這些Gmail外掛和擴充套件程式都會改變您的遊戲規則。但是任何可以幫助更好地組織我們的收件箱的東西，例如Sortd、MeisterTask或Simple Gmail Notes，並可以幫助您改進後續處理，例如Boomerang和Mailtrack，都值得一試。
為什麼？因為如果他們可以幫助您將一封電子郵件或一項任務縮短20/30秒，您就可以計算出您每月可以“賺回”多少時間。答：很多！
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