13個Gmail最佳替代品：詳解它們的優點、缺點和適用人群

Gmail是最受歡迎的電子郵件服務–它擁有超過18億活躍使用者。但是，有很多原因可以說明你可能想遷移到Gmail的替代品，或者至少改善你的Gmail體驗，特別是如果你使用電子郵件進行營銷或商業溝通。

為了使你更容易，我們已經審查和比較了最好的Gmail替代品。讀完後，你就會知道到底哪家電子郵件提供商或客戶端適合你。

1. 為什麼要尋找Gmail的替代品？
2. 你可以使用的13個頂級Gmail替代品
3. 如何選擇一個符合你需求的Gmail替代品？

為什麼要尋找Gmail的替代品？

首先，谷歌因其資料收集而臭名昭著，有時包括侵犯隱私的做法和電子郵件掃描。此外，Gmail還向使用者顯示個性化的廣告，這可能會讓人感覺很不舒服。

Gmail是谷歌生態系統的一部分，這意味著它不是世界上最可持續的電子郵件供應商。谷歌採取了某些措施來抵消其碳排放，但其無數的資料中心遠沒有純粹依靠可再生能源執行。

最後，Gmail也不能倖免於網路犯罪的攻擊和網路釣魚的企圖。除了普通的垃圾郵件，Gmail使用者還經常要應對冒充合法機構的偽造郵件，這就更有風險了。

Gmail在過去被認為是最方便使用者的電子郵件服務，但現在情況已不再如此。許多Gmail替代品提供簡潔的設計和直觀的介面，有些看起來幾乎與Gmail相同。

如果你關心你的隱私，想換成一個綠色的電子郵件供應商，或者厭倦了在收件箱中看到廣告，是時候挑選一個Gmail替代品了。

你可以使用的13個頂級Gmail替代品

下面我們把Gmail替代品的綜合清單放在一起。

1. Tutanota

Tutanota是一個隱私至上的電子郵件服務。它提供了一個無廣告的電子郵件體驗，並輕鬆確保個人和企業電子郵件的安全。

Tutanota

以下是使Tutanota成為有吸引力的Gmail替代品的原因：

1. 它是一項開源服務，這意味著任何網路安全專家都可以瀏覽他們的程式碼，以確保Tutanota提供它所承諾的。
2. 該服務有自己的零知識日曆。所有的事件通知都是端到端加密的。
3. 你的聯絡人名單，就像你的電子郵件一樣，保持加密。
4. 該公司位於德國，因此它符合GDPR和當地的資料保護法。
5. Tutanota有iOS、Android、Windows、Linux、macOS和瀏覽器的應用程式。
6. 你可以建立一個匿名的電子郵件帳戶 – 不需要電話號碼。
7. Tutanota提供直觀的UI、定製、簡潔的設計和內建的搜尋功能。
8. 該服務使你能夠在你的網站上新增一個端對端加密的聯絡表格。

Tutanota的資料中心是用可再生能源供電的，所以它也是一個更可持續的Gmail替代品。

另一方面，一些使用者發現Tutanota的支援響應緩慢，這是可以預期的，因為它是由一個小團隊執行的。

定價：Tutanota有一個免費計劃，並提供靈活的定價。一個擁有10GB儲存空間和5個電子郵件地址的賬戶每月花費約5美元。商業電子郵件賬戶的價格在每月2-8美元之間。

推薦給：尋找經濟實惠、無廣告和安全的電子郵件服務的使用者和公司。

2. Proton Mail

Proton Mail是最安全和最容易使用的Gmail替代品之一。它不僅是一個電子郵件服務，也是一個日曆、雲端儲存和一個VPN。

Proton

讓我們來看看是什麼讓Proton在Gmail的競爭中脫穎而出：

1. Proton的安全宣告是由獨立的技術專家驗證的。
2. 全球有超過7000萬使用者和1萬家企業信任Proton，並將他們的資料交給Proton。
3. 該公司總部設在瑞士，因此符合GDPR的要求，並按照當地的隱私法運作。
4. Proton有安卓、iPhone和iPad、Windows、Mac、Linux和其他平臺的應用程式。
5. 您可以從一個 “Proton”賬戶即時訪問和管理您的電子郵件、儲存和日曆。

Proton提供從谷歌、Outlook或其他服務的輕鬆遷移。它不是市場上最便宜的Gmail替代品，但肯定是最平易近人和功能豐富的。

定價：Proton有一個有限的免費計劃。全包計劃的費用約為每月11美元。如果你只需要電子郵件和日曆，請選擇6.99美元的月計劃。

推薦給：尋找全功能和安全的Gmail替代品的使用者和企業，並準備支付額外費用以獲得可靠的效能和即時支援。

3. Mailfence

Mailfence是一個無廣告的Gmail替代品，允許你傳送加密的電子郵件，安排事件，儲存檔案，建立安全聊天，並保護你的聯絡人。

Mailfence

關於Mailfence，有幾件事你應該知道：

1. 它採用端到端加密、雙因素認證和服務級認證標準，如SPF和DKIM。
2. 該服務通過一個整合的金鑰庫讓使用者完全控制金鑰管理。
3. Mailfence遵循比利時的隱私法，使用非美國的SSL/TLS證書，並且不跟蹤使用者的活動。
4. 該公司使用綠色能源，並將其超級計劃收入的15%用於支援電子前線基金會（EFF）和歐洲數字權利。
5. Mailfence保持最新的透明度和擔保金絲雀報告，其程式碼對審計開放。

定價：Mailfence有一個有限的免費計劃。高階計劃起價為每月2.50美元。付費賬戶有POP、IMAP和安全SMTP。

推薦給：隱私愛好者和尋找安全電子郵件服務的組織，但不會太費錢。

4. StartMail

StartMail是由Startpage的創始人建立的，是最私密的搜尋引擎之一。它根據荷蘭的隱私立法和GDPR保持你的資料保護。StartMail通過使用匿名別名幫助你避免垃圾郵件。

StartMail

有了StartMail，你不必擔心被跟蹤，被監視，或被利用：

• 傳送加密的或有密碼保護的電子郵件。
• 用PGP簽名驗證你傳送的電子郵件。
• 隱藏你的IP地址。
• 使用雙因素認證來訪問你的賬戶。
• 在收到的資訊中阻止跟蹤畫素。
• 在點選任何外部連結之前收到警告。
• 從任何裝置安全地訪問你的電子郵件。
• 使用比特幣支付。

你可以用過濾器來組織你的收件箱，建立聯絡人組，並使用搜尋工具來尋找特定的電子郵件。StartMail還提供快速遷移和一些關於收件箱佈局設計的靈活性。

定價：StartMail的月費為6美元，有自定義域名的為7美元。它有一個7天的免費試用期。要想省錢，可等待銷售或選擇年度計費。

推薦給：任何需要一個更安全的Gmail替代品的人，提供一個漂亮的使用者體驗。

5. Posteo

Posteo是一個來自德國的生態友好、開源和無廣告的電子郵件供應商。它的資金100%由使用者提供。Posteo可用於安全地傳送加密的電子郵件、管理聯絡人和安排活動。

Posteo

以下是Posteo的與眾不同之處：

1. 該服務不儲存你的IP或使用跟蹤。它不參與資料交易或流通。
2. Posteo的伺服器位於一個高度安全的德國資料中心。
3. 它提供匿名註冊–你可以在不指定你的姓名或電話號碼的情況下建立一個賬戶。付款也是匿名的。
4. Posteo使用由綠色星球能源提供的節能硬體。該公司是一個有道德的僱主，它向非政府組織捐款。
5. 該服務提供S/MIME或OpenPGP的入站加密和TLS加密的訪問和傳輸。它還隱藏了你的IP或本地地址。

Posteo還具有你已經知道和使用的典型的電子郵件功能，如別名地址、”列表 “或 “對話 “檢視、自動回覆和無限的過濾地址。

一些Posteo使用者指出，它的支援團隊並不完全是快速的。由於Posteo致力於保護隱私，客戶的諮詢不會被跟蹤或儲存超過兩週的時間。

定價：Posteo的價格為每月1歐元，在撰寫本文時相當於1.03美元。你可以購買額外的儲存空間、別名地址或日曆，每月不到25美分。

推薦給：關注可持續性和資料隱私的使用者。

6. Outlook

Outlook是一項電子郵件服務，是微軟365產品系列的一部分。該服務現在有一個新鮮、現代的外觀和一套令人印象深刻的功能，所以很值得考慮將Outlook作為Gmail的替代品。

Outlook

讓我們看看是什麼讓Outlook成為一個卓越的選擇：

1. 它既是一個電子郵件服務，也是一個日曆，所以你可以無縫溝通和計劃會議。
2. 你可以使用日曆向你的同事或客戶傳送你的空閒時間，甚至簽入即將到來的航班。
3. Outlook允許你檢視詳細的聯絡人資料，以獲得更多的對話環境。
4. 該服務幫助你從收件箱中直接建立和管理任務。
5. 先進的搜尋工具很適合在最雜亂的收件箱中找到關鍵的資訊點。
6. 微軟通過加密你的電子郵件、檢測勒索軟體和自動停用可疑的連結來確保你的隱私。
7. Outlook使你能夠輕鬆地使用一個賬戶在Word、PowerPoint、Excel和Skype中進行協作。
8. 該服務有多種無障礙功能，如直觀的聲控導航。

請記住，有了Outlook SMTP伺服器，你可以配置你喜歡的電子郵件客戶端，使用你的Outlook賬戶傳送電子郵件。

定價：Outlook是免費提供的。要解鎖高階Outlook功能和工具，你需要訂閱Microsoft 365。價格從每個使用者每月6美元開始。

推薦給：將受益於Microsoft 365訂閱的團隊，或已經有一個。

7. Zoho Mail

Zoho Mail是一個由Zoho提供的無廣告電子郵件服務提供商。這個電子郵件解決方案的好處是，你可以一鍵訪問你的電子郵件通訊、聯絡人、日曆、筆記、任務和書籤。

Zoho

使用Zoho郵件，你可以：

1. 在S/MIME和TLS指示的幫助下，使你的郵件在休息和傳輸中都得到加密。
2. 依靠Zoho一流的硬體安全和正常執行時間為99.9%的資料中心。
3. 保護您公司的資料免受網路釣魚、惡意軟體和其他威脅。
4. 利用Zoho的模板庫為你的電子郵件設計增光添彩。
5. 為你的同事和部門設定自定義域名。
6. 從一個控制面板中管理你的設定、使用者、組別名、內容策略等。
7. 輕鬆地定製你的電子郵件佈局。
8. 自動保留和備份電子郵件，並使用高階搜尋來確保資料的準確性和可訪問性。
9. 毫不費力地從Google Workspace遷移你的電子郵件和日曆資料。
10. 將Zoho郵件與你的CRM整合，為你的銷售工作增色。
11. 利用Zoho的電子郵件營銷工具，大規模地培養你的潛在客戶。

Zoho Mail是一個強大的電子郵件託管服務，可以提供很多服務。Zoho保護你的公司地址免受垃圾郵件和DDoS攻擊，並允許你合作和建立專業聯絡。

定價：Zoho Mail計劃從每個使用者每月1美元開始。最受歡迎的計劃每個使用者的費用約為3.7美元。此外，還有一個免費的永久計劃，包括五個使用者。

推薦給：嚴重依賴電子郵件與潛在客戶、合作伙伴和高價值客戶溝通的使用者。

8. Spike

Spike是一個協作式電子郵件解決方案，允許你將你的電子郵件轉化為實時聊天，並簡化你的工作流程。使用Spike，你可以保留你的Gmail賬戶，但它將被大大 “升級”。

Spike

以下是Spike 成為獨特的電子郵件工具的原因：

1. Spike的智慧優先收件箱功能消除了干擾，幫助你專注於緊急資訊。
2. 動態筆記讓你以一種自然的方式捕捉、發展和分享你的想法。
3. 協作功能允許你的隊友對你的筆記進行評論。
4. 聊天功能幫助你把笨重的電子郵件執行緒和混亂的附件變成一個直觀的對話流程。
5. 整合的任務和待辦事項清單使你能夠直接從收件箱中管理專案和設定提醒，從而保持你的工作狀態。
6. 內建的視訊會議和語音資訊使你能夠保持你的溝通的吸引力和個性化。
7. Spike的日曆讓你把所有的日曆合併在一起，避免過度預約或錯過約會。
8. 高階電子郵件搜尋讓你預覽附件，並按人、標籤、關鍵詞或檔案型別過濾結果。
9. 群組功能通過消除安裝多個應用程式的需要，簡化了團隊溝通和協作。

定價： Spike有一個有限的免費計劃供個人使用。團隊計劃從每個使用者每月5美元開始。按年支付可以節省38%。

推薦給：忙碌的專業人士，每天傳送或接收數百封電子郵件。

9. Mozilla Thunderbird

Thunderbird是一個免費的桌面電子郵件客戶端，由Mozilla基金會和國際社羣的貢獻者支援。它還可以管理日曆、新聞源、聊天和新聞組。雷鳥已經存在了20多年，現在仍然很強大。就像WordPress一樣，它的價格非常實惠，而且可以定製。

Thunderbird

由於Thunderbird是一個電子郵件客戶端，它可以連線到您的Gmail或任何其他電子郵件賬戶。通過這樣做，你會轉到一個隱私至上的平臺，而不會失去你的地址。

有幾個理由可以開始使用Thunderbird來代替你的Gmail：

• 它可以在無限的附加元件的幫助下輕鬆地進行定製（就像Gmail的擴充套件）。
• Thunderbird有標籤、電子郵件檔案、過濾器、搜尋工具和許多其他熟悉的功能。
• 你可以使用附加元件管理器在Thunderbird中直接查詢和安裝附加元件。
• Thunderbird通過顯示可疑的連結和阻止遠端託管的電子郵件影象來保護你免受垃圾郵件和網路釣魚的影響。
• 該應用程式允許你新增任意多的電子郵件地址。

定價：Thunderbird是完全免費的，由使用者的捐款資助。

推薦給：任何需要一個免費、安全、可靠的電子郵件客戶端來管理多個收件箱的人。

10. iCloud Mail

對於習慣於光滑、安全和畫素完美的解決方案的macOS使用者來說，iCloud Mail是一個明智的選擇。然而，你不一定需要一個蘋果裝置來訪問它。在你的Windows電腦上，你可以在Microsoft Outlook中檢視你的iCloud郵件、聯絡人和日曆。

iCloud

iCloud Mail與Gmail相當，或者在某些方面甚至更好：

1. 它允許你新增和管理電子郵件別名。
2. 你可以設定多達500條規則來過濾收到的郵件。
3. iCloud Drive可以完全取代你的Google Drive。
4. 你的所有資料都是跨裝置和預裝的iOS應用程式同步的。
5. 你自動獲得5GB的儲存空間，並可選擇購買更多。
6. 你可以選擇標準和高階資料保護。
7. iCloud Mail支援可選的S/MIME郵件加密功能。

定價：iCloud Mail是免費的。你可以購買蘋果的高階雲服務，即iCloud+，以獲得更多的儲存和功能。50GB的容量將使你每月花費0.99美元。

推薦給：蘋果粉絲。

11. Mailbox.org

Mailbox.org是另一個德國的電子郵件服務，既實惠又方便。它提供了一個完整的軟體包：雲端儲存、視訊會議軟體、日曆和任務計劃器。

Mailbox.org

除了傳送加密的電子郵件，你還可以用Mailbox.org做什麼：

• 將你的聯絡人名單變成一個功能齊全的地址簿，其中包括生日和照片。
• 將Mailbox.org與其他日曆連線起來，以跟蹤你所計劃的一切。
• 從你的收件箱安排和組織任務。
• 無需離開電子郵件服務即可訪問你的RSS和Twitter feed。
• 在你的瀏覽器中建立、編輯和傳送MS Word和OpenOffice文件。
• 對你的日曆、聯絡人、電子郵件、任務和檔案進行離線更改 – 一旦你重新上線，它們就會自動同步。
• 用你的個人PGP金鑰對你的雲端儲存中的所有檔案進行加密。

你可以匿名使用該服務。Mailbox.org的伺服器由綠色能源提供動力，該公司定期釋出透明度報告，這使其成為Gmail的一個更有道德的替代方案。

定價：Mailbox.org給你30天的免費使用期，以幫助你決定是否喜歡這項服務。定價計劃從每月1歐元開始–在寫作時相當於1.05美元。

推薦給：重視隱私並尋求強大和多功能的電子郵件解決方案的企業和個人。

12. Runbox

Runbox是一個挪威的電子郵件服務，可用於個人和專業通訊。它保證你有一個無廣告和無跟蹤的體驗。該公司的透明度報告可在網上查閱。

Runbox

讓我們快速瀏覽一下它最突出的功能：

• 高達25GB的儲存空間，支援加密的FTPS
• 自定義域名
• 每個賬戶有100個電子郵件別名
• 安全加密(SSL)
• 聯絡人列表和日曆
• 電子郵件資料夾和檔案
• 自定義過濾器
• 病毒和垃圾郵件過濾器設定
• 從其他賬戶（Gmail、Outlook等）訪問電子郵件
• 一對一幫助遷移
• 位於美國和挪威的虛擬主機

此外，你可以要求更高階的隱私功能，如無備份儲存。

Runbox電子郵件伺服器位於奧斯陸的最高安全設施內，由可再生水電提供動力。你可以從其網站上了解更多關於該公司的安全和隱私的方法。

定價：Runbox提供免費試用月和60天退款保證。定價計劃是可定製的，起價為每年19.95美元。

推薦給：喜歡獨立的、隱私至上的軟體供應商的使用者。

13. MsgSafe.io

MsgSafe.io是一個不太知名的Gmail替代品，具有豐富的電子郵件功能和堅實的安全方法。它完全支援端到端的電子郵件加密。它的主要技術操作位於庫拉索島，是世界上最注重隱私的司法管轄區之一。

MsgSafe.io

以下是MsgSafe.io在電子郵件和其他方面提供的內容：

• 自定義域名
• 4096位GPG和S/MIME加密金鑰和證書
• 即時電子郵件別名
• 隱藏我的metadata功能
• 帶有消失資訊的安全聊天功能
• 安全和私密的一對一音訊和視訊通話
• 郵件來源和路徑分析
• 追蹤影象識別和刪除
• 適用於安卓和iOS的應用程式

最重要的是，MsgSafe.io可以與Gmail、Protonmail或任何其他電子郵件提供商一起使用。這樣，你可以為你的常規電子郵件增加一個額外的安全級別，而不需要安裝或改變任何東西。如果你將你的電子郵件轉發到MsgSafe.io而不儲存，甚至連執法部門都無法獲得這些郵件。

定價：MsgSafe.io有一個慷慨的免費計劃，有1GB的儲存空間。更高階的計劃是每月6美元起。要獲得折扣，請選擇按年支付。

推薦給：擔心網路犯罪攻擊或政府可能對其進行監視的使用者。

如何選擇一個符合你需求的Gmail替代品？

要找到更好的Gmail替代品，請考慮這些因素：

1. 價格：電子郵件服務從來都不是一次性購買的–你將連續使用它幾個月，甚至希望是幾年。確保你選擇的供應商從長遠來看不會損害你的預算。
2. 設計：與Snapchat或Discord不同，電子郵件是一種基本的通訊工具。你的新電子郵件應用程式不應該難以使用；否則，它將違背轉移到Gmail替代品的整個目的。在你購買之前，先看看新服務的介面，看看你是否會喜歡每天使用它幾個小時。
3. 儲存：預設情況下，大多數獨立的電子郵件供應商會給你1GB的儲存空間，這與谷歌提供的15GB的免費儲存空間相比相形見絀。如果你是一個高容量的發件人，檢查你選擇的電子郵件平臺是否允許你購買更多的儲存空間。
4. 可擴充套件性：一旦你的業務增長，你能否增加更多的使用者？你可以建立多少個電子郵件地址或自定義域名？你的新電子郵件解決方案不應該以任何方式限制你，特別是如果你購買它用於商業用途。
5. 遷移：將你的資訊從Gmail轉移到新的電子郵件帳戶是否很麻煩？如何避免資料丟失？理想情況下，你的供應商的支援團隊應該有能力幫助你解決這個問題。

我們都被大科技公司給我們的土豪工具寵壞了，但我們很少質疑是什麼讓它們如此便宜。

使用Gmail的替代品，你可能最終會付出更多，但作為交換，你會得到更多的隱私和心靈的平靜，這很難用價格來衡量。

最後，一些電子郵件服務支援整合，這樣你就可以獲得兩個世界的最好結果。

小結

正如你所看到的，堅持使用預設選項並不總是最明智的選擇。保持你的內容和通訊的安全是至關重要的，特別是如果它不僅僅是你的資料，而且是你的客戶、顧客或合作伙伴的資料。