48個可提高郵件管理工作效率的Gmail鍵盤快捷鍵

如果您想減少花在電子郵件上的時間，學習 Gmail 鍵盤快捷鍵是一項很棒的投資。

像我們大多數人一樣，您可能每週都浪費幾分鐘瀏覽您的郵箱——無論您是在尋找舊檔案、格式化電子郵件，還是仔細檢查您是否不打算將週末計劃抄送給整個辦公室。

跟這一切說再見！這些Gmail鍵盤快捷鍵將減少您的日常工作量，讓您騰出時間來完成更高效的任務。我們將首先解釋如何在Gmail中啟用鍵盤快捷鍵，然後介紹48個方便的Gmail快捷鍵。

1. 什麼是Gmail快捷方式？
2. 如何使用Gmail鍵盤快捷鍵
3. 最佳Gmail快捷方式
4. Gmail快捷方式備忘單

什麼是Gmail快捷方式？

在深入瞭解節省時間的快捷鍵列表之前，讓我們簡要了解一下鍵盤快捷鍵的基礎知識。鍵盤快捷鍵是一個鍵或一系列鍵，用於完成一個人通常使用滑鼠執行的操作。

您現在可能正在使用許多常見的快捷方式，例如用於複製文字的Ctrl+C (Windows) 或⌘+C (Mac)。另一個標準快捷鍵是用於文字搜尋的Ctrl+F (Windows) 或⌘+F (Mac)。這些對提高工作效率很有幫助，但它們並不是唯一的鍵盤快捷鍵。

Gmail有自己的一套快捷方式，專為高效傳送電子郵件而設計。使用這些快捷方式有很多優點：

• 更快地瀏覽您的Gmail收件箱。
• 在不中斷流程的情況下執行日常格式化操作。
• 通過消除使用滑鼠的需要來保持符合人體工程學的運動。

那麼，你如何開啟鍵盤快捷鍵？

如何使用Gmail鍵盤快捷鍵

您需要先手動開啟Gmail鍵盤快捷鍵，然後才能使用它們。值得慶幸的是，這是一個非常簡單的過程。您只需要遵循以下六個步驟：

1. 轉到 Gmail。
2. 單擊設定圖示。
3. 單擊檢視所有設定。
4. 滾動到鍵盤快捷鍵部分。
5. 通過選擇單選按鈕開啟鍵盤快捷鍵。
6. 點選頁面底部的儲存。

在Gmail中啟用鍵盤快捷鍵

如果您有多個Gmail 帳戶，則需要為每個帳戶執行以下步驟。啟用Gmail快捷鍵後，您需要了解如何使用它們。讓我們接下來探討一下。

如何找到Gmail鍵盤快捷鍵？

Google將通過快捷方式選單向您顯示Gmail鍵盤快捷鍵的完整列表。啟用快捷方式後，您可以在Gmail中通過按住Shift+?呼叫。

鍵盤快捷鍵彈出視窗允許您選擇是要啟用還是禁用快捷鍵組，如下所示：

Gmail的鍵盤快捷鍵選項

您可以在兩個關鍵位置找到有關快捷方式的更多資訊。

首先，您會在Gmail的網站上找到快捷方式列表。其次，您可以使用鍵盤快捷鍵訓練工具，例如Shortcut Foo 。

如果您想將快捷方式擴充套件到Gmail的預設快捷方式之外，您還可以建立自定義快捷方式。為此，您需要按照以下說明開啟自定義快捷方式：

1. 轉到 Gmail 並點選設定。
2. 單擊高階。
3. 單擊自定義鍵盤快捷鍵旁邊的啟用。
4. 按儲存更改。

為什麼我的Gmail快捷方式仍然不起作用？

如果您已按照上述步驟操作，您的鍵盤快捷鍵應該可以正常工作。然而，人們在途中偶爾會遇到一些小問題。

以下是三種常見的及其解決方案：

最佳Gmail快捷方式

在本節中，我們將帶您瞭解Gmail的48個鍵盤快捷鍵。

1. 歸檔電子郵件

鍵盤快捷鍵： E

此快捷鍵將獲取您選擇的所有電子郵件並將它們移動到您的檔案中。當您歸檔電子郵件或對話時，Gmail不會將其刪除。相反，Gmail會將其從您的收件箱中刪除，並將其放置在您的“所有郵件”資料夾中。

2. 撰寫電子郵件

鍵盤快捷鍵： C

這個漂亮的快捷鍵會在您的螢幕上開啟一封新電子郵件，就像+ 撰寫按鈕一樣。它非常適合加快您的日常電子郵件傳送速度。但是，如果您的電子郵件沒有立即載入，請不要再次按 C ，否則您將開啟另一個新的電子郵件視窗。

3. 垃圾郵件

鍵盤快捷鍵： #

此Gmail快捷鍵將接收您當前選擇的電子郵件並將它們移至您的垃圾箱資料夾。垃圾箱資料夾會在 30 天后自動刪除您的電子郵件。您也可以隨時手動清空回收站資料夾。

4. 選擇所有對話

鍵盤快捷鍵： *+A

此快捷鍵將選擇當前螢幕上的所有對話。當您需要快速歸檔、刪除或為大量電子郵件加註星標時，這會很有幫助。

5. 全部回覆

鍵盤快捷鍵： A

當您在檢視電子郵件時使用此快捷鍵時，它將啟動一封回覆電子郵件，回覆收到原始電子郵件的每個人（不僅僅是發件人）。此快捷方式不包括電子郵件中已抄送或密送的人員。

6. 回覆

鍵盤快捷鍵： R

與上一個快捷鍵類似，此快捷鍵會開啟一封回覆電子郵件。但是，它只會直接回復向您傳送原始郵件的人（而不是其他抄送或密送收件人）。

7. 新視窗回覆

鍵盤快捷鍵： Shift+A

這個組合是第三個“回覆”快捷鍵。此鍵盤快捷鍵將在單獨的選項卡中開啟回覆電子郵件，非常適合起草較長的郵件。

Gmail中不同文字格式的示例

8. 使文字斜體

鍵盤快捷鍵： Ctrl+I (Windows) 或⌘+I (Mac)

此快捷鍵將您突出顯示的任何文字都顯示為斜體，如下所示。此快捷方式非常適合快速格式化您的電子郵件。

9. 使文字加粗

鍵盤快捷鍵： Ctrl+B (Windows) 或⌘+B (Mac)

此快捷鍵可獲取您突出顯示的任何文字，並將其加粗，如下所示。在電子郵件中使用粗體文字是吸引讀者注意力的好方法，因此此快捷方式可以幫助您快速起草更具吸引力的電子郵件。

10.下劃線文字

鍵盤快捷鍵： Ctrl+U (Windows) 或⌘+U (Mac)

此Gmail快捷鍵將為您突出顯示的任何文字加下劃線，如下所示。如果你想吸引讀者的眼球，以一個句子的指定一部分，就像它可以幫助您以電子郵件的下劃線的文字：“我不想在花園裡的康乃馨。”當人們掃描電子郵件時，格式化您的電子郵件將使您的觀點更加清晰。

11. 刪除線文字

鍵盤快捷鍵： Alt+Shift+5 (Windows) 或⌘+Shift+X (Mac)

此快捷鍵將刪除您選擇的任何文字，如本示例。

12. 開啟谷歌任務

鍵盤快捷鍵： G+K此快捷鍵將開啟螢幕左側 Google 任務中的“我的任務”選項卡。您可以從此選項卡新增新的待辦事項、勾選任務或編輯當前任務。

13. 將對話新增到谷歌任務

鍵盤快捷鍵： Shift+T

此鍵盤快捷鍵會將您正在檢視的對話新增為 Google 任務中的新任務。該快捷方式僅在您單擊電子郵件時有效。記下一些稍後要返回的內容時很方便 – 例如請求將文件傳送給同事。當您向 Google Tasks 新增對話時，它看起來像這樣：

在Gmail中向Google Tasks新增電子郵件的示例

14. 傳送電子郵件

鍵盤快捷鍵： Ctrl+Enter (Windows) 或⌘+Enter (Mac)

當您使用此快捷鍵時，它會自動傳送電子郵件或回覆您當前正在處理的郵件。如果您不小心使用了此快捷方式，您可以在幾秒鐘內點選“撤消”按鈕以停止傳送電子郵件（前提是您在設定中啟用了“撤消傳送”）。

15.插入連結

鍵盤快捷鍵： Ctrl+K (Windows) 或⌘+K (Mac)

此快捷鍵將調出“編輯連結”小部件。在此小部件中，您可以鍵入文字以顯示和插入來自Web或電子郵件地址的URL。您可以在下面看到小部件：

在Gmail中編輯連結的示例

16. 將抄送收件人新增到您的電子郵件

鍵盤快捷鍵： Ctrl+Shift+C (Windows) 或⌘+Shift+C (Mac)

此快捷鍵會將“抄送”欄新增到您當前正在處理的電子郵件中。從這裡，您可以鍵入人員的地址以將其新增為抄送地址。此快捷方式僅在您開啟電子郵件時有效。

17. 將密件抄送收件人新增到您的電子郵件中

鍵盤快捷鍵： Ctrl+Shift+B (Windows) 或⌘+Shift+B (Mac)

此Gmail快捷鍵將“密件抄送”欄新增到您當前正在撰寫的電子郵件中。您可以通過鍵入地址來新增密件抄送。同樣，此快捷方式僅在您起草電子郵件時有效。

18. 新增編號列表

鍵盤快捷鍵： Ctrl+Shift+7 (Windows) 或⌘+Shift+7 (Mac)

此快捷鍵將為您選擇的任何垂直文字行新增一個編號列表。它看起來像這樣：

1. 一些文字
2. 更多文字
3. 更多文字

19. 新增專案符號列表

鍵盤快捷鍵： Ctrl+Shift+8 (Windows) 或⌘+Shift+8 (Mac)

與“新增編號列表”快捷鍵一樣，此快捷鍵為所選文字新增專案符號列表。它看起來像這樣：

• 一些文字
• 更多文字
• 更多文字

20. 增加文字大小

鍵盤快捷鍵： Ctrl+Shift++ (Windows) 或⌘+Shift++ (Mac)

此快捷方式將增加您突出顯示的任何文字的大小（在可能的情況下）。 Gmail有四種基本的文字大小：小號、普通號、大號和大號。如果您已將字型大小設定為“大”，則此命令將不起作用。

21. 減少文字大小

鍵盤快捷鍵： Ctrl+Shift+- (Windows) 或⌘+Shift+- (Mac)

與“增加文字大小”快捷鍵一樣，此快捷鍵會減小您突出顯示的任何文字的大小。同樣，這僅在文字大小小於您當前大小時才有效。

22. 撤消

鍵盤快捷鍵： Ctrl+Z (Windows) 或⌘+Z (Mac)

“撤消”始終是您可以使用的有用快捷鍵。它會撤消您上次執行的操作（在可能的情況下）。例如，如果您不小心將一封電子郵件移到了垃圾箱，此快捷方式會將其恢復到您的Gmail收件箱。

23.重做

鍵盤快捷鍵： Ctrl+Y (Windows) 或⌘+Y (Mac)

“重做”與“撤消”相反。當您使用此快捷方式時，它會重做您上次執行的操作（在可能的情況下）。

24. 新增引用

鍵盤快捷鍵： Ctrl+Shift+9 (Windows) 或⌘+Shift+9 (Mac)

此Gmail快捷鍵會將您突出顯示的任何文字轉換為引號。 Gmail格式的引用文字與常規文字略有不同，因此您的引用文字會脫穎而出。在電子郵件中看起來像這樣：

Gmail中引用文字格式的示例

25. 開啟拼寫建議

鍵盤快捷鍵： Ctrl+M (Windows) 或⌘+M (Mac)

當您在撰寫電子郵件時使用此快捷鍵時，Gmail會列出您文字的拼寫更正。

提示：在Windows上，您可以使用Ctrl+；和Ctrl+’導航到上一個和下一個拼寫建議。這個額外的快捷方式也適用於 Mac——你只需要將Ctrl換成 ⌘ 。

26. 刪除格式

鍵盤快捷鍵： Ctrl+\ (Windows) 或⌘+\ (Mac)

此快捷鍵將從您突出顯示的文字中刪除所有格式，只留下純文字。例如，“web developer”就成了“web developer.”

27.減少文字縮排

鍵盤快捷鍵： Ctrl+[ (Windows) 或⌘+[ (Mac)

此快捷鍵可減少文字的縮排，將其在螢幕上向左移動（如果可能）。

28.增加文字縮排

鍵盤快捷鍵： Ctrl+] (Windows) 或⌘+] (Mac)

與上一個快捷鍵類似，這個快捷鍵增加了文字的縮排。當您增加文字縮排時，您的文字會在螢幕上移動。當您需要快速縮排電子郵件的關鍵部分時，此快捷方式很有用。

29. 將文字與螢幕中心對齊

鍵盤快捷鍵： Ctrl+Shift+E (Windows) 或⌘+Shift+E

(Mac) 此 Gmail 快捷鍵會將任何突出顯示的文字的對齊方式更改為螢幕中心，將突出顯示的塊從預設的左對齊移到中間.

30. 將文字與螢幕右側對齊

鍵盤快捷鍵： Ctrl+Shift+R (Windows) 或⌘+Shift+R (Mac)

此快捷方式還將更改任何突出顯示文字的對齊方式，但會將其更改為右側。使用它會將所有突出顯示的文字向右對齊。

31. 將文字與螢幕左側對齊

鍵盤快捷鍵： Ctrl+Shift+l (Windows) 或⌘+Shift+l (Mac)

此快捷鍵將任何突出顯示的文字的對齊方式更改回螢幕左側。由於這是預設對齊方式，因此此快捷方式僅適用於與螢幕中心或右側對齊的文字。

32. 將電子郵件標記為重要

鍵盤快捷鍵： +或=

此快捷鍵會將所有選定的電子郵件標記為重要。當您使用它時，Gmail會顯示一條通知，上面寫著“對話標記為重要”。

Gmail在收件箱中用黃色小圖示標記“重要”電子郵件

33. 將電子郵件標記為不重要

鍵盤快捷鍵： -

Gmail會在使用此快捷鍵時從您標記為重要的電子郵件中刪除“重要”標籤。您必須先選擇一封電子郵件，此快捷方式才能工作。

34. 標記為已讀

鍵盤快捷鍵： Shift+I

當您使用此快捷鍵時，它會將所有選定的電子郵件標記為已讀。使用此快捷方式將刪除未讀電子郵件中突出顯示的 Gmail 位置。當然，此快捷方式僅適用於未讀電子郵件。

35. 標記為未讀

鍵盤快捷鍵： Shift+U

當您使用此快捷鍵時，它會將您選擇的所有已讀電子郵件標記為未讀。此快捷方式將突出顯示您郵箱中的電子郵件，無論您之前是否開啟過它。

36. 展開對話

鍵盤快捷鍵： ;

此快捷方式使用多個回覆擴充套件電子郵件。當您使用它時，它將垂直開啟所有以前的電子郵件回覆，從最近到最近。它僅在您檢視開啟的電子郵件時有效。

37. 摺疊對話

鍵盤快捷鍵： :

與此類似，此Gmail快捷鍵會在您展開電子郵件後摺疊電子郵件。當您使用此快捷方式時，Gmail將在您螢幕上的電子郵件中顯示最近的回覆。您仍然可以通過單擊預覽或使用檢視較舊的電子郵件回覆； .

38. 轉發電子郵件

鍵盤快捷鍵： F

此快捷鍵會在您當前的視窗中開啟電子郵件轉發螢幕。您只需輸入收件人的地址，然後按Shift+Enter即可轉發電子郵件。

39. 在新視窗中轉發電子郵件

鍵盤快捷鍵： Shift+F

此快捷鍵開啟在新視窗中轉發電子郵件的選項。如果您希望在回覆之前一口氣閱讀所有電子郵件，則使用此快捷方式特別有用。

40. 將電子郵件報告為垃圾郵件

鍵盤快捷鍵： !

此快捷方式會將您選擇的電子郵件報告為垃圾郵件。 Gmail會自動將所有報告為垃圾郵件的電子郵件傳送到垃圾郵件資料夾。 Gmail還會自動標記帶有大量附件和關鍵字（如“免費”和“垃圾郵件”）的電子郵件。如果您的收件人經常錯過您的電子郵件，他們可能會傳送垃圾郵件。

轉到Gmail中的“垃圾郵件”資料夾

41. 開啟“已傳送郵件”資料夾

鍵盤快捷鍵： G+T

此導航快捷鍵非常適合在郵箱中快速移動。當您使用它時，它會直接帶您進入“已傳送訊息”資料夾。此資料夾包含您回覆、轉發或傳送的每封電子郵件。

42. 開啟“草稿”資料夾

鍵盤快捷鍵： G+D

與“開啟已傳送郵件資料夾”快捷鍵一樣，此 Gmail 快捷鍵會將您帶到“草稿”資料夾。 Gmail會自動將您已開始但尚未傳送的所有電子郵件儲存在您的“草稿”資料夾中。

43. 檢視已加星標的對話列表

鍵盤快捷鍵： G+S

此快捷鍵會暫時從螢幕上刪除所有未加星標的對話。它將在您的“已傳送”資料夾和收件箱中工作。如果要撤消此操作，只需按“撤消”或Ctrl+Z / ⌘+Z即可。

44. 靜音對話

鍵盤快捷鍵： M

這個快捷鍵對於在電子郵件鏈上不斷收到更新的任何人來說都很方便。 Gmail 會將您在使用此快捷方式時選擇的電子郵件靜音，這意味著您仍會收到電子郵件的更新和回覆，但不會收到通知。

45. 搜尋郵箱

鍵盤快捷鍵： /

此快捷鍵會開啟郵箱頂部的搜尋欄。要使用它，只需輸入“Tom”之類的關鍵字，然後按Enter鍵即可檢視所有帶有“Tom”關鍵字的電子郵件。

Gmail中的搜尋欄

46. 將字型更改為下一個字型

鍵盤快捷鍵： Ctrl+Shift+5 (Windows) 或⌘+Shift+5 (Mac)

此快捷鍵將任何突出顯示的字型的樣式更改為Gmail列表中的下一個字型。 Gmail包含11種預設字型，但您可以選擇新增自定義字型。

47. 將字型更改為上一個字型

鍵盤快捷鍵： Ctrl+Shift+6 (Windows) 或⌘+Shift+6 (Mac)

此Gmail快捷鍵將任何突出顯示的字型的樣式更改為Gmail列表中的上一個字型。

48. 檢視您的Gmail鍵盤快捷鍵

鍵盤快捷鍵： Shift+? (Windows) 還是⌘+? (Mac)

此快捷方式會調出Gmail的鍵盤快捷方式選單。

Gmail快捷方式備忘單

這是我們在本文中介紹的所有Gmail鍵盤快捷鍵的快速參考列表。

小結

學習所有最好的 Gmail 鍵盤快捷鍵可能需要一些時間。多次使用每個快捷方式後，您將能夠快速有效地瀏覽郵箱，從而提高工作效率並減少在收件箱中花費的時間。雖然我們已經包含了 48 個最好的 Gmail 鍵盤快捷鍵，但其中一些對您來說比其他快捷鍵更有用。您可能需要一些時間才能找到常用的捷徑，但為了提高生產力，付出的努力是值得的。