如果您想掌控收件箱，則需要使用Gmail搜尋命令（運算子）。
這些是搜尋命令，用於在您需要查詢丟失在Gmail中的電子郵件或附件、按特定短語或關鍵字快速過濾電子郵件以及許多更有用的功能（稍後您會看到）。
在本文中，您將瞭解Gmail搜尋命令是什麼、為什麼它們可用於在雜亂的收件箱中查詢內容以及可用於提升電子郵件管理遊戲的一系列有用的搜尋運算子。
什麼是Gmail搜尋命令？
Gmail搜尋命令（也稱為Gmail搜尋運算子 ）是由字詞和符號組成的文字字串，您可以在Gmail搜尋框中使用它們來幫助過濾收件箱/Gmail搜尋結果。
您還可以組合運算子來進一步過濾您的結果。通過使用這些命令來修改您的搜尋，您可以獲得更令人滿意的Gmail搜尋結果，並且通常只是更快地找到東西。
以下是Gmail操作員的實際操作：
一些有用的Gmail搜尋運算子示例
您可以在此處檢視Google的官方文件（它還列出了您可以使用的所有搜尋命令）。
那麼為什麼要使用Gmail搜尋命令呢？
如果您的Gmail收件箱中只有幾封電子郵件，那麼跟蹤所有郵件可能並不難。
然而，對於大多數人來說，情況並非如此（特別是如果您在遠端工作）。您可能有很多電子郵件，即使是最好的Google Workspace設定和世界上所有有用的Gmail外掛有時也無法拯救您。
Gmail是最受歡迎的電子郵件平臺，在全球擁有超過15億使用者，其中26%的電子郵件是在Gmail中開啟的。這是很多電子郵件。
電子郵件客戶端使用統計
Gmail搜尋命令可節省您的時間。與其瀏覽您的所有訊息只是為了找到您正在尋找的訊息，只需使用運算子即可。
使用這些Gmail搜尋命令，您可以快速：
- 搜尋來自特定發件人的郵件
- 查詢傳送給某個人的電子郵件
- 搜尋特定關鍵字
- 和更多。
您還可以將多個搜尋運算子串在一起以獲得更具體的結果（稍後會詳細介紹）。
如何將多個搜尋運算子串在一起以獲得更具體的結果
Gmail搜尋命令的一個缺點
Gmail搜尋命令可以並且將會為您節省時間。只有一件事可以阻止它們正常工作，並且與SMTP埠有關。
讓我解釋：
如果您通過Gmail帳戶訪問您的電子郵件，則可以自由使用這些運算子來查詢電子郵件。
但是，如果您擁有使用Gmail應用程式配置的IMAP帳戶，則Gmail搜尋命令的結果可能不那麼準確。
在收件箱中搜尋丟失的重要電子郵件時，請記住這一點。
如何使用Gmail搜尋命令
使用Gmail搜尋命令非常簡單。只需點選搜尋框（位於收件箱上方）並輸入您的搜尋命令：
在Gmail中使用搜尋命令
輸入您的搜尋命令或關鍵字來搜尋您的收件箱郵件 – 就像Google搜尋一樣工作。
從這裡開始，只需使用您需要的任何運算子來過濾Gmail搜尋結果。您還可以組合多個Gmail搜尋命令來進一步過濾您的結果。
Gmail搜尋功能說明
您記得的有關該電子郵件的任何資訊都可以新增到建議的引數之一：
- From（向您傳送電子郵件的人）
- To（實際收到電子郵件的人）
- Subject（電子郵件主題的名稱）
- Has the words（您記得在電子郵件內容中的任何單詞）
- Doesn’t have（您知道電子郵件不包含的任何內容）
- Has an attachment（如果電子郵件附有檔案或圖片）
- Don’t include chats（排除任何聊天對話）
- Size(郵件的尺寸)
- Date within（時間範圍從一天到一年）
- Search（您要包含的資料夾）
有用的Gmail搜尋命令
以下是您可以在搜尋欄中鍵入的上述引數的快捷方式：
- -(term) – 排除具有該特定術語的電子郵件
- (term or phrase) – 搜尋特定的單詞或短語
- +(word) – 搜尋包含確切單詞的電子郵件
- After:(date) – 搜尋在特定日期或之後傳送的電子郵件
- Before:(date) – 搜尋在特定日期之前傳送的電子郵件
- Bcc:(name) – 搜尋傳送的盲目複製特定人的電子郵件
- CC:(name) – 搜尋傳送的郵件，該郵件複製了特定名稱
- Category:(category name) – 在類別中搜尋電子郵件
- Filename:(name of file) or (type of file) ——搜尋特定檔案或檔案附件型別
- In:(folder) or (label) – 在該資料夾或標籤中搜尋電子郵件
- Subject:(word) or (phrase) – 搜尋包含該單詞或短語的電子郵件
- In:anywhere – 在任何 Gmail 資料夾中搜尋電子郵件
所以這些是編寫Gmail搜尋命令的引數，但讓我們實際看看一些實際用途：
20個高階Gmail搜尋命令
將 Gmail 搜尋運算子視為在收件箱中快速查詢內容的快捷方式。
檢視此有用的Gmail搜尋命令列表，以幫助您準確找到所需內容：
1. 檢視特定人員傳送的所有電子郵件列表
如何檢視特定人員傳送的所有電子郵件的列表
to:me from:[email]
如果要檢視特定人員傳送給您的所有電子郵件的列表，請使用此搜尋運算子。當您開始在以下位置輸入姓名時：來自您公司和 Google 通訊錄的建議聯絡人將出現在搜尋欄下方。單擊聯絡人以填寫其電子郵件地址。
例子：
to:me from:john@examplewebsite.com
2. 檢視傳送給特定人員的所有電子郵件列表
如何檢視傳送給特定人員的所有電子郵件的列表
from:me to:[email]
如果您想返回傳送到特定電子郵件地址的電子郵件，請使用此Gmail搜尋命令。您可以使用帶有特定電子郵件地址，也可以鍵入此人的姓名以搜尋特定郵件內容。
在後一個版本中，您將看到傳送給具有此名稱的任何人的電子郵件列表。
例子：
3. 查詢您傳送給特定領域收件人的電子郵件
如何查詢您傳送給特定領域收件人的電子郵件
cc:[email/name]bcc:[email/name]
發件人和收件人搜尋不適用於 CC（抄送）或 BCC（加密抄送）欄位。要搜尋這些區域，有單獨的搜尋命令。使用 cc: 或 bcc: 運算子檢視在這些特定欄位中傳送的電子郵件列表。
例子：
cc:Johnbcc:john@examplewebsite.com
4. 從特定郵件列表中查詢郵件
如何從特定郵件列表獲取郵件
list:[mailing list]
要列出來自特定郵件列表的訊息，請使用list命令，後跟郵件列表的地址。
例子：
list:info@example.com
5. 根據郵件中的關鍵字訪問郵件
如何根據郵件中的關鍵字訪問郵件
[keyword]
Gmail中最基本的搜尋是當您不使用任何搜尋命令時，只需在搜尋欄中輸入關鍵字即可。
例如，如果您知道某封電子郵件中某處包含特定單詞，或者您有興趣搜尋某個主題，只需在搜尋欄中輸入該單詞或短語並按Enter鍵即可。
例子：
meeting
6. 列出包含確切關鍵字的電子郵件
如何列出包含確切關鍵字的電子郵件
“[keyword1] [keyword2]”
如果您要搜尋的短語包含多個單詞，請使用“…”引號開始精確搜尋。這隻會返回完全包含引用短語的電子郵件。
例子：
“meeting agenda”
7.根據主題行中的詞訪問電子郵件
如何根據主題行中的詞訪問電子郵件
subject:[keyword]
您可以按主題行的內容搜尋電子郵件。通過使用主題：操作符後跟您要查詢的單詞或短語，您可以僅在主題行內進行專門搜尋。
例子：
subject:weekly
8. 檢視包含檔案附件的所有電子郵件列表
如何檢視包含檔案附件的所有電子郵件的列表
has:attachment
您只能使用has:attachment Gmail搜尋命令搜尋帶有附件的郵件。Gmail會過濾您的電子郵件，並且只顯示包含任何型別檔案附件的郵件，無論檔案型別或格式如何。
此Gmail搜尋命令將導致顯示高階搜尋過濾器：
在Gmail中預載入搜尋過濾器
只需選擇您想要檢視的附件型別，Gmail 就會相應地自動過濾您的收件箱。
例子：
has:attachment
9. 查詢包含特定型別檔案附件的電子郵件
如何查詢包含特定型別檔案附件的電子郵件
has:[file type]
如果您使用Google Drive並經常傳送此類檔案，則可以使用多個搜尋運算子來查詢特定的Google Drive附件。“has: drive”將顯示任何帶有任何Drive附件的電子郵件。
但您也可以專門為Google電子表格附件使用“has：電子表格”，為 Google Docs 文件使用“has：document”，為 Google Slides 幻燈片演示使用“has：presentation”。
例子：
has:drive
has:spreadsheet
has:document
has:presentation
10. 列出包含YouTube視訊的電子郵件
如何列出包含YouTube視訊的電子郵件
has:youtube
要搜尋包含YouTube視訊的訊息，請使用搜尋命令has:youtube。這將僅顯示包含嵌入式YouTube連結的電子郵件。
電子郵件中顯示的YouTube連結
例子：
has:youtube
11. 按檔名或檔案型別搜尋電子郵件標籤
如何按檔名或檔案型別搜尋電子郵件標籤
label:[label] filename:[name/extension]
檔名：Gmail搜尋命令可用於搜尋包含帶有特定標題或名稱中出現的特定副檔名的附件的電子郵件。
例如，如果您記得一封電子郵件有一個帶有特定名稱的附件，您可以使用此運算子輕鬆找到它。您還可以返回帶有特定副檔名的任何電子郵件。
您還可以通過與標籤命令結合使用，將搜尋重點放在特定的電子郵件標籤上，例如label:important filename:pdf
如何檢視Gmail收件箱中的特定檔案
例子：
label:Work filename:pdf
label:Important filename:pdf
label:Home filename:example.txt
12. 從特定位置返回電子郵件
如何返回儲存在特定位置的電子郵件
in:[label]
使用 in: 搜尋運算子在特定資料夾中查詢電子郵件，例如，垃圾郵件資料夾或您建立的任何自定義資料夾。您還可以使用 in: Gmail搜尋命令後跟“anywhere”來搜尋整個Gmail歷史記錄。
例子：in:spam
in:trash
13. 返回特定類別的電子郵件
如何返回特定類別的電子郵件
category:[category]
您可以使用類別：搜尋命令後跟類別名稱返回來自Gmail帳戶中某個類別的郵件。
例子：category:primary
category:social
14. 查詢標記的訊息
如何查詢標記的訊息
is:[mark]
您可以在Gmail帳戶中搜尋具有特定狀態的電子郵件。只需將條件放在 is: 搜尋命令之後即可返回這些標記的訊息。
例子：is:starred
is:unstarred
is:snoozed
is:read
Is:unread
15. 查詢特定時間段的訊息
如何查詢某個時間段的訊息
before:[date]
newer:[date]
older:[date]
after:[date]
如果您要查詢某個時間段的郵件，您可以使用 before: 和 after: 命令來查詢在特定日期之前或之後傳送的電子郵件。
或者，您可以使用 old: 而不是 before: 和 newer: 而不是 after: 因為它們實際上是相同的。日期必須以日期格式 yyyy-mm-dd 給出。
例子：before:2020-03-01
16.按特定標籤查詢訊息
如何按特定標籤查詢訊息
label:[label name]
您可以過濾具有特定標籤的電子郵件。為此，請使用標籤：Gmail搜尋命令，後跟您要搜尋的標籤名稱。
例子：label:urgent
17.從搜尋結果中刪除一些訊息
如何從搜尋結果中刪除一些訊息
-[keyword]
您可以在單詞前使用減號從搜尋中刪除一些不需要的訊息。此運算子將排除所有在減號後鍵入特定關鍵字的電子郵件。
例子：-newsletter
18. 查詢超過特定大小的訊息
如何查詢超過特定大小的郵件
size:[size]
如果要以位元組為單位列出超過特定大小的訊息，請使用 size: 運算子，後跟位元組數。這樣，Gmail 將返回所有附件或內容大於您搜尋的大小的郵件。
您還可以使用縮寫，例如，15M 表示 15000000。
例子：size:100000
19. 列出包含多個條件的電子郵件
如何列出包含多個條件的電子郵件
[operator:value 1] AND [operator:value 1]
您可以組合多個條件並建立更具體和準確的搜尋。AND Gmail運算子可確保這兩個運算子:值對都適用於您的搜尋。
使用兩個以空格分隔且不使用 AND 運算子的條件會產生相同的結果。
例子：to:john@example.com AND has:attachment
20. 列出符合條件之一的電子郵件
如何列出符合條件之一的電子郵件
[operator:value 1] OR [operator:value 1]
在兩個 operator:value 對之間放置 OR 將返回滿足兩個條件之一的電子郵件列表。
例子：to:john@example.com OR list:info@example.com
小結
現在您知道如何使用Gmail搜尋命令了。希望您在收件箱中迷失的日子已經結束。
藉助這些功能，Gmail可讓您在管理收件箱和傳送電子郵件方面變得非常高效。將這些Gmail搜尋命令與一些可靠的電子郵件地址查詢方法相結合，您很快就會成為電子郵件專家。
評論留言