當作者提交文章至WordPress網站進行稽覈時，如果配合電子郵件通知，體驗就更佳了。
在WordPress部落格中管理多個作者可能會很忙。如果你有一個多作者部落格，那麼你可能會發現知道作家何時提交文章供評論是有幫助的。
在本教程中，我們將向您展示如何獲得在WordPress中等待稽覈的文章的電子郵件通知。
為什麼要在WordPress中獲取待審文章的郵件通知？
當你第一次開始你的WordPress部落格，你可能會做一切自己。您會為您的內容提出所有想法，編寫和校對文章，並在文章完成後釋出它們。
隨著部落格的增長，您可能會讓其他作者參與到為您的部落格撰稿中。那可以是更多的工作！
您需要與他們合作，並讓他們走上正軌。在規劃和安排內容時，您必須更加慎重。在釋出之前，您必須檢視每篇文章。
有很多方法可以改進編輯過程。真正有幫助的一件事是在文章等待稽覈時收到通知。
如果沒有這些通知，您必須不斷訪問部落格的儀表盤，以檢查每個文章的進度。
您可以為WordPress上的所有文章更改設定電子郵件通知，但使用繁忙的多作者部落格，這可能是太多的電子郵件。
幸運的是，有一個優秀的外掛，使設定更具體的通知容易。
PublishPress是多作者WordPress部落格的最佳外掛。當WordPress更改文章狀態時，它會傳送電子郵件通知，同時新增大量其他功能。
如何獲得WordPress文章等待稽覈的電子郵件通知
您需要做的第一件事是安裝和啟用PublishPress外掛。
注意：付費版本的PublishPress擁有更高階的功能，但我們將使用這個教程中的免費版本。
啟用後，將”釋出新聞”部分新增到 WordPress 儀表板中。要建立新通知，您需要訪問PublishPress » Notifications頁面。
在此頁面上，您將看到預設通知。當內容釋出並在帖子中新增編輯評論時，這些電子郵件會傳送給網站管理員。
要建立新的自定義通知，您需要單擊”Add New”按鈕。繼續在標題部分鍵入”文章待稽覈”。
現在，我們將把注意力轉向Workflow Settings。在這裡，您可以選擇何時傳送通知、將收到通知的使用者以及哪些型別的內容。
我們希望在文章狀態更改為”Pending review”時傳送通知。因此，您需要選中”When the content is moved to a new status”覈取方塊。
完成後，請從New status下拉選單中選擇”Pending review”。
接下來，您需要讓PublishPress 知道您要傳送通知的內容型別。因此，單擊Post type覈取方塊，從下拉選單中選擇”Posts”。
如果您還希望傳送其他型別的內容的通知，則您還需要檢查”Pages”。
接下來，您需要做的是讓外掛知道該通知誰。如果您是唯一應該收到通知的人，則只需勾選Site Administrator框即可。
如果你有幾個編輯，那麼它就複雜了一點。
雖然您可以單獨選擇需要通知的每個使用者，但通知每個使用者角色更簡單。
要通知所有編輯器，請勾選“Roles“覈取方塊，並從下拉選單中選擇”Editor”。
您可能還希望檢視”Users who selected Notify me for the content”，因為他們會期待收到通知。
注意：預設情況下，內容的作者和編輯內容的每個人也會收到通知。您可以在PublishPress的設定中更改此設定。
現在是時候撰寫將要傳送的電子郵件的內容了。雖然每次基本內容都是相同的，但具體資訊（如文章標題和作者）會隨著每封電子郵件而更改。
PublishPress提供許多短程式碼，將自動填寫每個文章的正確資訊。您將在螢幕右側的幫助框中檢視可用的短程式碼列表。
以下是我們將在電子郵件中使用的短程式碼：
[psppno_post title]填寫文章標題
[psppno_post display_name]填寫文章作者
[psppno_post permalink]填寫文章固定連結
首先，您需要複製下面的行並將其貼上到主題文字框中。
“[psppno_post title]” 待稽覈中
然後，您需要複製下面的兩段，並將其貼上到身體文字框中。
此通知是為了讓您知道“[psppno_post title]”的內容待稽覈中。該文章由[psppno_post display_name]撰寫。
文章URL是[psppno_post permalink]
最後一步是單擊“Publish”按鈕。這將儲存和啟用通知工作流程。
現在，每當文章準備好稽覈時，您和您的編輯都會立即收到通知。
如何確保您的電子郵件交付
不幸的是，許多使用者誰開始與WordPress部落格變得沮喪的電子郵件沒有到達。
這可能是因為您的WordPress託管伺服器沒有正確配置以使用PHP mail()功能。也可能是因為WordPress傳送的電子郵件經常被Gmail等電子郵件提供商識別為垃圾郵件。
無論哪種方式，這不是好訊息，如果你依靠電子郵件的通知。
這就是WP Mail SMTP可以提供幫助的地方。這是一個WordPress外掛，確保您的電子郵件可靠地交付。
我們希望本文幫助您學習如何設定電子郵件通知作者或者管理員文章等待稽覈的狀態。
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