如何使用Gmail的Help me Write工具起草電子郵件

如何使用Gmail的Help me Write工具起草電子郵件

繼智慧回覆(Smart Reply)和智慧撰寫(Smart Compose)之後,谷歌終於為 Gmail 帶來了人工智慧 “Help me write” 工具。它可以幫助你快速撰寫專業郵件,並根據整個對話內容起草回覆等。基本上,Gmail 的人工智慧郵件撰寫工具承擔了回覆郵件的枯燥任務。讓我們一起來學習如何啟用和使用 Gmail 中的 “Help me write” 人工智慧工具吧,請跟隨我們的教程學習。

1. 首先,您需要點選此處註冊 Google Workspace Labs。

註冊 Google Workspace Labs

2. 之後,您將收到一封電子郵件,告知您已獲准訪問 Duet AI for Google Workspace。您也可以直接開啟 Gmail(訪問),檢視該功能是否可用。

Duet AI for Google Workspace

3. 現在,點選 “Compose” 起草電子郵件。

起草電子郵件

4.在 Gmail 的底部選單中,你可以找到 “Help me write” 按鈕。點選該按鈕,Gmail 的人工智慧電子郵件撰寫欄就會顯示出來。

"Help me write" 按鈕

5. 接下來,點選 “Help me write” 並輸入文字提示。例如,您可以要求它為退款撰寫電子郵件,將對話內容轉換成會議要點、請假申請等。

Gmail AI助手

電子郵件生成工具

6. 如果你想完善郵件回覆,可以使用 “正式化”、”詳細化” 和 “縮短” 等選項。這就是如何使用 Gmail 的 “Help me write” 人工智慧工具。

7. 你還可以重新建立 AI 電子郵件工具的回覆。

重新建立 AI 電子郵件工具的回覆

8. 對草稿滿意後,只需點選 “Insert” 即可將文字插入郵件正文。

插入郵件正文

按 "Send" 即可共享電子郵件

9. 最後,輸入收件人地址,按 “Send” 即可共享電子郵件。

就是這樣。現在,您就可以使用 Duet AI 為您起草所有電子郵件了。記得在傳送前校對和編輯電子郵件,將收件人和您的姓名包括在內。在這裡,我們建議你也看看谷歌的 Bard AI

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