您的虛擬主機和搖擺舞活動並沒有最明顯的聯絡。但是，在活動中，有一條重要的規則每個人都必須遵守： “一次只跳一支舞” 換句話說，在跳下一支舞之前，先專注於一支舞。這也解釋了為什麼把電子郵件和主機分開是個好主意。
任何有價值的虛擬主機都希望為客戶提供一流的伺服器基礎設施和堅如磐石的安全性。因此，提供電子郵件等其他（但相關的）服務可能會削弱核心服務。雖然這可能不是唯一的因素，但仍然是一個重要因素。
有鑑於此，我們將深入探討為什麼要將電子郵件和主機服務分開。我們將討論眾多伺服器提供商為什麼不提供電子郵件託管服務，然後列舉幾家優秀的電子郵件託管服務提供商。
個人和企業使用電子郵件的重要性
怎樣才能保證別人收到你的信件？
信件可能會丟失，電話有時會不翼而飛，當你敲門時，收件人可能正躲在沙發後面。
答案就是電子郵件。是的，電子郵件有可能會被放入垃圾郵件資料夾，但它仍然會到達收件人手中，只是被放在了與收件箱不同的資料夾中。無論如何，這都不是你能控制的。
即使有了即時資訊渠道和社交媒體，電子郵件仍然是一種成功的聯絡方式。儘管即時平臺之間有相似之處，但電子郵件更直接-畢竟它是電子郵件。而且它具有普遍性。
資料證明了這一點。目前的資料顯示，全球約有 40 億電子郵件使用者。這個數字與 WhatsApp、Facebook Messenger、Telegram 和 Snapchat 的總和差不多。
截至 2023 年 1 月全球最流行的移動信使應用程式 (圖片來源：Statista）
更重要的是，電子郵件使用者賬戶的數量在未來似乎還會繼續上升。鑑於電子郵件的普及率高達 90%，它還將長期存在。
為什麼眾多伺服器提供商不提供電子郵件託管服務
有了這些資料，我們就不難理解為什麼主機託管公司會選擇在提供主要服務的同時提供電子郵件服務了。
歸根結底，電子郵件的傳送和送達是主機公司的職責所在。這些方面使用傳送域和 IP 進行驗證和檢查-這對虛擬主機來說是最理想的。畢竟，誰能比網路專家更能確保資訊快速、準確地送達收件人呢？
也許還有更好的選擇。您的虛擬主機不會是電子郵件託管所有方面的專家。因此，許多伺服器提供商不提供電子郵件託管服務。
大部分伺服器提供商的所有資源都致力於使其成為業內最好的應用程式、資料庫和 WordPress 託管平臺。
既然伺服器提供商應該專注於自己擅長的領域，為什麼還要重新發明輪子呢？此外，這還為客戶提供了更好的選擇-實現了雙贏！
為什麼要將電子郵件和主機託管分開？
將電子郵件和主機分開有很多個人原因，但也有很多技術原因。
首先，資源使用是一個很大的優點，因為您不會佔用頻寬和儲存空間。此外，你還可以將這些資源用於與託管網站相關的內容，而不是抽出一部分用於電子郵件賬戶。
反之亦然。您的電子郵件託管服務擁有自己的專用資源，不會受到其他服務的影響。在大多數情況下，同步這些賬戶與合併提供商一樣簡單。
這對兩個平臺的可靠性都有連鎖效應：每項服務只負責一項工作，可以投入時間和精力，確保兩個平臺都穩如磐石。然而，您的主機或電子郵件提供商中可能有一家不如另一家出色。如果涉及預算問題，這是可以理解的。
在這種情況下，您可以選擇合併提供商。但是，如果電子郵件或主機出現故障，往往會連累到另一家。這對於任何依賴線上通訊的企業來說都是災難性的，這也許是最重要的原因。
說到業務，將電子郵件和虛擬主機分開還有一個省時的好處。如果你覺得某項服務不適合你，或者你想更換更好的服務，你可以很容易地更換，而不會影響到另一半業務。
如果您與一家聯合提供商捆綁在一起，就很難打破這些枷鎖。因此，您最好選擇獨立的電子郵件和託管服務提供商。
6 家優秀的電子郵件託管服務提供商
說到這裡，您可能已經點頭，準備放棄電子郵件和虛擬主機的組合。不過首先，你需要一個合適的電子郵件提供商。
以下六種解決方案都能很好地與獨立主機配合使用，我們將在下面幾節中詳細介紹。使用其中任何一種方案，都可以將電子郵件和主機分開。
1. Google Workspace
Google Workspace 網站
首先是 Google Workspace。對於數百萬使用者來說，谷歌工作空間是一項耳熟能詳的服務，不僅因為它提供了高質量的電子郵件服務。顧名思義，它是一整套工具和應用程式，可以幫助你開展日常工作（不過我們在這裡重點討論電子郵件）。
Google Workspace 應用
Gmail 當然是 Workspace 的電子郵件託管部分。它是 Google 的一項長期服務，從一開始就體現了電子郵件應有的功能。你可以使用單鍵快捷方式來執行幾乎所有操作，這樣就能輕鬆地削減龐大的收件箱。我們非常欣賞類似於 Vim 的導航快捷鍵，它可以讓你輕鬆瀏覽收件箱。
毫不誇張地說，Gmail 重新定義了許多人眼中的電子郵件。現在，幾乎每家供應商都使用歸檔資料夾來收納舊郵件，而且大多數資料夾都包含受 Gmail 啟發而設計的顏色標籤和標籤，用於標記特定郵件以備日後使用。過去的舊資料夾系統現在幾乎已經過時，這都要歸功於 Gmail 的普及。
總的來說，Gmail 幾乎擁有一切優點：
- 它很安全，而且現在對每個人都是無廣告的。
- 你有一套很棒的鍵盤快捷鍵，其他應用程式現在也在使用。
- 谷歌提供 99.9% 的正常執行時間保證和 “零停機計劃”。這是一項永遠線上的服務。
- 你可以將 Gmail 用作企業或個人賬戶。
- 它還與 Google Workspace 的其他部分進行了大量整合，如 Google Meet、Google Calendar 以及其他各種面向企業的實用應用程式。
價格也非常優惠。每個使用者的價格從 6 美元到 12 美元不等，不過每個使用者 30 GB 的雲端儲存空間對大多數人來說都很合適。
老實說，如果你還沒有使用 Google Workspace，那一定不是偶然。不過，如果你還不是它的使用者，我們建議你再去看看。這可能是您今年購買的最佳產品。
2. Microsoft Outlook
如果你從未使用過 Hotmail，就不能說你是一個老派的網際網路使用者。這個經典的免費電子郵件客戶端在 2011 年更名為 Outlook，隨之而來的是將重心轉向商業應用。
Microsoft Outlook 應用
雖然 Hotmail 的名聲不太好（這也是更名的原因之一），但微軟一直在努力將這一免費服務打造成受人尊敬的電子郵件託管業務平臺。他們將 Hotmail 與 Microsoft 365 雲服務結合起來使用，而且與谷歌一樣，你可以將整套應用程式與電子郵件整合在一起。
日曆、工作管理員和使用者配置檔案等常見的應用程式都在這裡。所有內容都保留在雲中，並使用 OneDrive 賬戶在裝置間同步。
像谷歌這樣的服務不會過多提及其平臺的安全性，而微軟則將其企業級的安全性放在最重要的位置。它對你的郵箱和傳送的專案都進行了資料加密。
Outlook 還會停用它檢測到的不安全連結，如惡意軟體或病毒。除此之外，Outlook 還能檢測勒索軟體，這對企業來說至關重要，Outlook 還提供 OneDrive 恢復選項。
以下是我們對 Outlook 的喜愛之處的簡要總結：
- 微軟近 25 年的電子郵件提供商經驗為你的業務提供支援。
- Outlook 介面非常吸引人，提供了一套重點突出的視覺效果。
- 你的電子郵件具有企業級的安全性，還有額外的工具來對付詐騙、病毒等。
- 還有一些內建應用程式，如日曆和工作管理員。即便如此，你還可以將 Outlook 與整個 Microsoft 365 應用程式套件整合。
它的定價讓其他解決方案望塵莫及。在核心層面，Outlook 是 100% 免費的。整個 Microsoft 365 套件都是免費的。如果你想購買高階版，有一系列有競爭力的層級可供選擇。大多數使用者可能需要 5 美元或 12 美元的計劃，這取決於你是否會使用遠端工作功能。
總的來說，Outlook 是一款功能性更強的工具，它（與 Google、Zoho 等公司一樣）希望把你留在它的生態系統中。為此，它提供了一套出色的應用程式來管理你的整個業務。不過，Outlook 的電子郵件服務仍處於領先地位，而且很可能在未來很多年都會如此。
3. Zoho Mail
繼電子郵件託管解決方案之後，Zoho 還提供了一系列管理業務的應用程式。不過，它的郵件服務每天都會贏得許多新客戶。
Zoho Mail 應用
Zoho 包含數量驚人的功能，可擴充套件其軟體包的整體功能。在基礎層面上，Zoho 電子郵件客戶端是一款不加修飾的應用程式（雖然執行得很好），看起來很像 Gmail 和 Outlook，但又不完全一樣。它整合了日曆、任務列表、聯絡人管理器和記事本等標準功能，與其他大多數電子郵件客戶端一樣。
不過，Zoho Mail 將使用者體驗（UX）放在了首位。從 Zoho 團隊在儀表盤和一般賬戶管理方面的努力就可以看出這一點。例如，你可以設定一個自定義域，讓使用者通過郵件子域登入。這有助於每個人都知道從哪裡獲取郵件。
Zoho Mail 還對特定 IP 地址使用基於限制的功能。這意味著你可以讓你的電子郵件賬戶更安全，因為只有特定地點的少數使用者可以訪問。Zoho Mail 還有其他出色的使用者管理工具，如使用者角色設定。
關於 Zoho，我們還可以談更多，但這裡只作簡要介紹：
- 你有一個收發電子郵件的功能客戶端。
- 它有大量的使用者和群組管理工具，這意味著你可以根據自己的要求定製系統。
- Zoho 還提供一套強大的垃圾郵件策略工具，並使用多種驗證協議。
- Zoho Mail 提供企業級安全保護，有助於確保資料安全。
- 一個令人興奮的內建工具是 eDiscovery portal。簡而言之，它可以幫助您跟蹤電子郵件保留政策，是任何必須遵守隱私和資料保護法律的企業的必備工具。
令人吃驚的是，Zoho Mail 的價格與其他所有解決方案相比也是小巫見大巫。最高階別的每名使用者每月約 4-5 美元，考慮到該服務的功能設定，如果不對其進行調查，那就太不應該了。
多年來，Zoho 已經取得了長足的進步，而且還在繼續進步。鑑於 Zoho Mail 的質量，我們可以理解這是為什麼。
4. ProtonMail
從 Zoho 的印度，我們來到瑞士和 ProtonMail。這是一家開放原始碼電子郵件提供商，由 CERN 的工程師團隊（也是網路的發源地）開發，重視隱私高於一切。
ProtonMail 網站
瑞士擁有世界上最嚴格的隱私法。因此，ProtonMail 的伺服器和業務都在瑞士，您的資料將儘可能安全。ProtonMail 對郵件進行端到端加密，您可以選擇是否在傳送時進行加密。
網頁介面友好，但缺少一些功能。您只能將該服務連線到少數幾個外部電子郵件客戶端，即使它接受 ProtonMail Bridge 連線。雖然設定起來有點麻煩，但隱私保護的好處遠遠大於負面影響。
更重要的是，你的資料非常安全，即使丟失了密碼，ProtonMail 也無法恢復你的賬戶。這確實很嚇人。不過，它也能讓您放心，因為敏感資料只有您和客戶才能看到（涉及執法部門的情況除外）。
以下是我們認為 ProtonMail 脫穎而出的原因：
- 它提供了我們所見過的電子郵件提供商中最高階別的隱私保護。
- 它對郵件進行端到端加密，甚至可以與 Gmail、Yahoo 和其他郵箱一起使用。
- 電子郵件的網頁介面很好用，儘管有些地方功能不足。
- ProtonMail 有 iOS 和 Android 應用程式，還可以通過 ProtonMail Bridge 軟體將 ProtonMail 與 Outlook、Thunderbird、Apple Mail 等連線起來。
ProtonMail 有四種不同的定價方案。好訊息是，ProtonMail 還提供免費計劃，不過這並不像其他免費電子郵件託管服務那麼豐富。
其他層級的價格都比較合理；專業計劃最有吸引力。它允許你使用自定義域名，提供靈活的儲存管理，併為你的團隊提供高階管理控制。
5. Hover
如果你還不瞭解 Hover，讓我們向你詳細介紹一下。它符合我們 “一次跳一支舞” 的理念，因為該公司專注於域名。它是一家提供大量頂級域名（TLD）擴充套件的註冊商：
域名列表
不過，與域名相比，電子郵件更適合託管服務。這感覺更匹配，而且只提供兩種核心服務也很有幫助。
Hover 最棒的地方在於它的簡潔和省事。你可以用一個不錯的網路客戶端檢視電子郵件，也可以將服務連線到桌面或手機客戶端。它的賣點之一是，使用 Hover 無需改變工作流程或慣例，這對許多繁忙的企業很有吸引力。
讓我們快速列舉一下 Hover 的優點：
- 這是一項簡單明瞭的服務，能滿足您的一切需求，僅此而已。
- 您可以在 Hover 的控制面板上購買域名並將電子郵件連結到域名。價格也是如此，域名和電子郵件同時計費。
- 您可以根據需要在一個域名上新增多個郵箱。
- Hover 是一個私人、無廣告、無跟蹤器的解決方案。
- 它內建垃圾郵件檢查程式和防毒軟體。
至於價格，有兩個等級：小型郵箱和大型郵箱。小型郵箱每月 20 美元，儲存容量為 10 GB；大型郵箱每月 29 美元，儲存容量高達 1 TB。您還可以使用 “forward only” 附加元件，將任何發往您域名地址的郵件直接重定向到您當前的郵箱。
如果您想將域名和電子郵件與主機分開，Hover 將是您的理想選擇。畢竟，如果您的域名宕機，以域名為中心的電子郵件地址也將無法使用。無論您是否使用獨立的提供商，這一點都是正確的。它不會影響您的使用體驗，而且對於直接的商務電子郵件而言，它將為您提供良好的服務。
6. Mailgun
Mailgun 是我們在 “免費 SMTP 伺服器” 一文中提到的解決方案。因此，我們對該服務擁有豐富的知識和經驗。
Mailgun 網站
這是一項基於應用程式設計介面（API）的服務。您可以使用 Python、Node.js、Java 和 PHP 等各種程式語言與之連線。
可與 Mailgun API 配合使用的語言表
Mailgun 非常適合事務性或批量電子郵件的傳送，因為它可以與最好的電子郵件一起擴充套件。它能提高您的送達率，並提供良好的費率管理工具。我們喜歡它包含的電子郵件模板生成器，它可以幫助您起草預製回覆並恢復業務。
此外，它還可以在電子郵件中包含多種變數。這可以讓您在嘗試個性化電子郵件時佔得先機。
關於 Mailgun，我們可以抒發一整天。您可以在我們關於如何在 WordPress 中設定 Mailgun 的專門文章中閱讀有關它的全部內容。這篇文章值得一讀，以便更熟悉該平臺。
請注意，雖然 Mailgun 曾經有免費層級，但現在已經沒有了。取而代之的是為期三個月的免費試用期，每 1000 封郵件的收費標準約為 0.8 美元。至於其他層級，你可以選擇 35 美元、80 美元或 90 美元的層級。每個遞增層級都會提供更多的功能，同時也會增加計劃中包含的電子郵件數量。
如果您要傳送許多交易和營銷相關的電子郵件，Mailgun 是將電子郵件和託管服務分開的絕佳選擇。
如何設定電子郵件伺服器（MX 記錄介紹）
在我們開始之前，先讓我們快速介紹一下如何設定電子郵件伺服器。
要使用 WordPress 設定電子郵件伺服器，您需要一個合適的 SMTP 外掛。此外，您（當然）還需要一個電子郵件提供商。
如果您要選擇 Google Workspace 這樣的解決方案，那麼整個過程將非常簡單（或者從一開始就可以使用）。但是，如果您要使用 Mailgun 等 SMTP 服務，過程就會比較複雜。
除了我們的 Mailgun 使用指南，我們還有一份在 WordPress 中使用 Google 免費 SMTP 伺服器傳送電子郵件的指南。您可能還希望將提供商的電子郵件傳送到您選擇的客戶端，如 Apple Mail 或 Outlook。我們介紹了如何使用雅虎的電子郵件服務來實現這一目的，其他提供商的過程也類似。
下一步是設定郵件交換（MX）記錄。一言以蔽之，這就是如何讓你的電子郵件從你的域名傳送，因此它們是必不可少的。無論您的域名註冊商和託管服務提供商是哪一家，這一過程通常都是相同的，因此無論您最終選擇哪家提供商，您都可以放心。
小結
託管服務提供商為您的網站提供了一流的基礎設施，但有時也會越俎代庖。我們可以理解為什麼虛擬主機也會為客戶提供電子郵件服務。畢竟，這些 HTTP 請求總得有個去處，誰能比主機更好呢？
在電子郵件方面，您可以選擇一系列出色的電子郵件託管服務，如 Google Workspace、Hover 和 Mailgun。每種服務的設定和連線都很簡單，只需將域名、網站和電子郵件客戶端連線起來即可。
您認為應該將電子郵件和主機服務分開，還是將兩者結合起來？請在下面的評論區告訴我們您的想法！
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