什麼是Microsoft Copilot及入門教學

Microsoft Copilot

我夢想著有一天,我的電腦能成為我的助手:總結我的熱門電子郵件主題,為工作排好音樂播放列表,在我寫作時在後臺快速執行谷歌搜尋–所有這些都可以通過語音指令來實現。這一天可能正在向我們逼近。在人工智慧聊天機器人蓬勃發展之後,人工智慧已經擴充套件到其他應用程式,以提供更好、更整合的體驗。

微軟 Copilot 還沒有做到這一點,但它已經朝著正確的方向邁出了一步。通過微軟與 OpenAI 的緊密合作,GPT 和 DALL-E 模型將為您帶來全新的體驗,您現在可以在日常使用的微軟應用程式中看到新的神奇按鈕和人工智慧聊天框。

什麼是微軟 Copilot?

Copilot 是一套將大型語言模型 (LLM)與微軟現有產品相結合的新功能:

  • Windows 11
  • 必應搜尋的人工智慧聊天
  • 微軟邊緣
  • Microsoft 365 應用程式(Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams)

Copilot 的人工智慧功能包括生成式人工智慧(文字和影象)以及文字和資料分析等。其目的是在你搜尋、撰寫和構思完成工作的過程中節省時間。

這些功能分佈在你日常使用的應用程式中。當你向必應提問、在 Word 中使用人工智慧開始寫作或在 Excel 中進行預測時,一個請求就會飛到 Microsoft Azure 基礎架構。那裡的人工智慧模型會計算出適當的響應,並將其傳送回您正在使用的應用程式。這意味著你需要有網際網路連線才能訪問 Copilot,因為大多數個人電腦都不夠強大,無法勝任法學碩士級別的工作。

Microsoft Copilot 的成本是多少?

很酷,但價格如何?目前,Windows、搜尋和 Edge 中的大部分人工智慧功能都是免費的。但要在 Microsoft 365 中解鎖這些附加功能,您需要訂購其中一個付費計劃:

  • Copilot Pro Personal在 Word、Excel、PowerPoint 中增加了人工智慧功能,如果你有 @outlook.com 賬戶,還可以在 Outlook 中增加基本功能。正如計劃名稱所示,它針對的是使用相應 Microsoft 365 計劃的個人使用者。目前的定價為 20 美元/使用者/月。
  • Copilot Pro Business對上述應用程式具有相同的功能,同時還可以解鎖 Microsoft Teams 中的人工智慧會議助理功能、Outlook 中的更多電子郵件管理工具,以及訪問接地人工智慧聊天工具,以獲得有關業務問題的答案。入門費為 30 美元/使用者/月。

我通過註冊早期釋出渠道和購買附加訂閱測試了這些新功能。作為 Linux 的長期粉絲,我承認我對使用人工智慧驅動的計算機系統的前景感到興奮。

如何在Windows 11中使用Copilot

Windows 11 的 Copilot 仍處於預覽階段,它為作業系統帶來了聊天體驗,併為 Clipchamp、Photos、Snipping Tool 和 Paint 帶來了一系列由人工智慧驅動的功能。

如果您的系統是最新版本,並且是釋出浪潮中的一員,您會在工作列中發現 Copilot 圖示。或者,按 Windows 鍵 + C 檢查是否已安裝。

在Windows 11中使用Copilot

Copilot 聊天

Windows 11 中的 Copilot 聊天功能大有可為,但仍有許多不足之處。一旦開啟它,它就會作為整個視窗的邊欄出現,就像使用瀏覽器一樣,但屬於系統級別。它的外觀和工作方式與必應聊天工具類似:你可以向它提出同樣的問題,進行網際網路搜尋,還可以要求它生成圖片。

Copilot 聊天

Copilot 側邊欄在清晰的 Windows 11 桌面上,隨時準備回答你的所有問題。

它無法控制你的系統。這一點是雙向的:讓人工智慧技術執行你的電腦可能會有危險;但如果能在 Windows 中輸入你想做的事,讓聊天機器人為你做一切,那就太棒了。
我讓它開啟 Spotify 應用程式,播放我的一個播放列表作為測試。Copilot 能做的最好的事就是在聊天中提供一個按鈕來開啟應用,但它並沒有開始播放任何內容。然後,我詢問如何排除我的 Wi-Fi 連線故障,Copilot 又提供了一個開啟網路設定的按鈕,以及一些一般說明。

Copilot 對話

如果這種情況繼續發展下去,我希望以下幾種可能性會成為現實:

  • 通過執行人工智慧代理來排除 Windows 的故障,該代理會在微軟的知識庫中找到解決方案,建立一個獨特的行動計劃,並在提供更新的同時執行整個修復過程。
  • 執行一連串涉及多個應用程式的操作:基於記事本檔案,將文字傳送到 Word 並展開,在微軟雲中生成影象,並將其新增到檔案中。
  • 線上搜尋某個主題的答案,並將其儲存到多個 Word 檔案中,整理到電腦內的資料夾中。

當你用語音與 Copilot 對話時,這將變得更加有趣。Windows 的聽寫功能非常出色,可以將你說的話直接傳送給人工智慧。它會用語音回覆,讓你感覺就像在與電腦對話。現在想象一下,只需通過說話就能完成我上面描述的所有操作:你不必再切換到其他應用程式來記錄簡短的筆記、進行快速的事實核查或傳送簡短的電子郵件–所有這一切都無需離開手頭的工作。

Clipchamp中的Copilot

繼聊天體驗之後,人工智慧也登陸了Clipchamp。這款微軟視訊編輯應用提供了一種簡單的使用者體驗來潤色你的內容,現在你可以使用 AI Auto Compose 啟動一個新專案。上傳源視訊、選擇風格和背景歌曲。一開始,你就能獲得帶有轉場、跳切和彩色背景的視訊。

Clipchamp中的Copilot

如果你需要配音,但又不想自己錄製,還可以使用文字轉語音功能,對聲音的聽感進行一系列控制。效果還不錯,如果你時間緊張,無法從其他地方獲得配音,這也是一個不錯的選擇。

畫圖中的Copilot

如果你在 90 年代長大,我相信你一定還記得畫圖。它的 Cocreator 功能捲土重來,這是一款人工智慧影象生成工具:從提示開始,從下拉選單中選擇一種樣式,結果就會貼上到畫布上,隨時可供編輯。它還可以模糊圖片的背景,這也是它與照片共享的功能。

畫圖中的Copilot

使用 AI 生成的影象和背景模糊功能,畫圖捲土重來。

截圖工具中的Copilot

最後,如果你經常截圖,不妨試試改進後的截圖工具。它現在可以從影象中提取文字,並快速檢測和編輯敏感資訊,如電子郵件地址和電話號碼。作為一個每週都要擷取幾十張螢幕截圖的人,不用把每張截圖都塞進影象編輯應用程式讓我非常高興。

截圖工具中的Copilot

截圖工具具有新的人工智慧功能,可以讓你不必在其他應用中開啟圖片進行快速編輯。

如何在必應AI聊天和Edge中使用Microsoft Copilot

接下來是必應 AI 聊天和 Microsoft Edge。由於訪問必應聊天的最佳方式是通過微軟的本地瀏覽器,而且 Edge 在人工智慧方面也沒有太多其他功能,因此我將它們歸為一組。

通過 Microsoft Edge 瀏覽器訪問 Copilot

通過 Microsoft Edge 瀏覽器訪問 Copilot 時的檢視

在推出 ChatGPT 之後,微軟迅速將人工智慧整合到必應搜尋中,這是一種搜尋網際網路並根據結果生成自然語言回覆的聊天體驗。最令人興奮的更新是與 OpenAI 的影象生成模型 DALL-E 3 的整合。

使用必應人工智慧聊天生成影象

在 Microsoft Edge 瀏覽器中使用必應人工智慧聊天生成影象。

首先說明您要生成影象,然後輸入提示。會出現四個結果。雖然必應建議您可以通過新增額外的提示來重新生成部分影象,但這並不總能達到預期效果。不斷嘗試才能找到你要找的東西。

雖然你可以在任何瀏覽器中訪問必應的人工智慧聊天,但它在 Microsoft Edge 中有一個特殊的整合。它有一個專門的側邊欄,在頁尾提供了一個可愛的免責宣告:”Copilot is powered by AI, so surprises and mistakes are possible.” 的確如此。

但驚喜還不止於此。仔細觀察側邊欄頂部,點選 Compose 選項卡。

Compose 

Compose 選項卡會生成內容,你可以將其輕鬆貼上到任何網站的任何輸入框中。

在這裡,你可以使用提示來快速撰寫電子郵件、集思廣益或起草博文。這裡還有額外的控制按鈕,可以將你想要的內容歸零:

  • 語氣,從專業到幽默
  • 格式(段落、電子郵件、創意或博文)
  • 長度(對於較長的回覆來說有些偏頗)

獲得輸出後,您可以將回復貼上開啟的任何網站上:只需單擊  “Add to site” 按鈕即可。這是一個非常有用的快捷方式,可以將人工智慧生成的文字貼上到新的 Gmail 電子郵件、新的 WordPress 帖子或網路上的任何輸入框中。

如何在Word、Excel和PowerPoint中使用Microsoft Copilot

現在,您可以在 Word 中使用 AI 寫作,在 Excel 中分析資料,在 PowerPoint 中通過一組提示生成簡報:只需在每個應用程式的工具欄右上方尋找 Copilot 圖示即可。

Word中的Copilot

Word 開始,使用 ALT + i 快捷鍵在空白文件中輸入新提示。我詢問了如何在 Word 中使用 Copilot 撰寫文章的大綱(如此玄妙):結果完全格式化到文件中,隨時可供編輯。你可以選擇保留或丟棄結果,也可以選擇帶或不帶簡短提示重新生成結果。

Word中的Copilot

接下來,你可以點選頁面上的任意位置,選擇行左側的 Copilot 按鈕。這將再次開啟提示輸入,讓您新增更多說明。新文字將出現在這裡。引擎會感知游標的位置:例如,我讓它擴充套件文章的引言,它不需要高亮文件上的任何文字就能知道我的意思。

擴充套件文章的引言

不確定該段是否能引起讀者的共鳴?選中它並選擇  “Rewrite with Copilot“:此時會出現三個新選項,你可以選擇哪一個是對原文最好的重寫。

對原文最好的重寫

當你寫完後,或者在閱讀別人寫的文件時,可以點選右上角的 Copilot 按鈕,開啟側邊欄聊天。在這裡,你可以提出相關問題、總結或要求以任何方式分析文字。請務必點選輸入框中的書本圖示:你會發現這裡收集了各種常見任務的提示。

總之,這比在 ChatGPT 和寫作軟體之間進行復制/貼上要有趣得多,不是嗎?

Excel中的Copilot

對於資料痴迷者來說,Excel 的魔力還在繼續。和 Word 一樣,點選 Copilot 按鈕即可開啟側邊欄聊天。我從網上下載了一個個人預算模板,然後開始提示,看看它能做些什麼。

Excel中的Copilot

首先,你必須選擇要分析的範圍。然後,你可以就這個範圍提出問題:how much are my costs without cable? 如果你想將這一預測分離出來,只需一個提示,就可以將資料傳送到一個新的工作表中,並根據需要新增或刪除行。

選擇要分析的範圍

公式是 Excel 特性的一部分,當您點選聊天輸入頂部的提示氣泡時,Copilot 會建議您進行一些升級。請務必檢視這些氣泡,因為它們可以幫助您瞭解在選擇新資料範圍時可能出現的情況。例如,“顯示資料洞察 ”會讓您快速瞭解當前範圍的獨特之處或有用之處。

最後,您可以通過與人工智慧對話來轉換資料或格式。你可以用新的值新增新的行,或將第一列加粗,以幫助你的眼睛瀏覽工作表上的資訊。

PowerPoint中的Copilot

PowerPoint 也對人工智慧進行了一些改進。如果你的團隊經常共享幻燈片,可以開啟 Copilot 側邊欄,要求總結簡報。你無需仔細檢視所有內容,就能獲得主要議題的簡短片段。

PowerPoint中的Copilot

當你的想法層出不窮時,或者你的時間太緊,以至於把所有東西都塞到每張幻燈片上時,Copilot 可以為你整理簡報。只需點選帶有該標籤的提示建議。你的幻燈片將按主題分組,並生成一些新的幻燈片,以保持結構的連貫性。

Copilot 可以為你整理簡報

不過,如果你今天真的非常沒有靈感,你也可以像我這次測試一樣,只根據一個提示生成幻燈片。它會抓取相關的圖片和文字,並將其整理成簡報,以供編輯。你可以新增或編輯提示內容,還可以使用小書圖示訪問提示庫,獲得額外幫助。在召開下一次公司會議之前,確保一切準確無誤即可。

如何在Outlook和Teams中使用Microsoft Copilot

Outlook 和 Teams 也進行了升級。溝通是關鍵,但大量的溝通工作會讓人應接不暇,從而使您偏離重要的任務。Copilot 功能的重點是減少花費的時間,同時還能提取重要的見解,並快速跟進每個相關人員的工作。

Outlook中的Copilot

Outlook 可以彙總整個電子郵件執行緒。一旦腦海中出現了所有核心資訊,就可以使用人工智慧起草回覆。如果需要手寫,Copilot 還提供了一個選項,可以分析文字,幫你找到最佳語氣,考慮讀者的情緒,提高資訊的清晰度。

Outlook中的Copilot

對於啟用了微軟資料服務的企業使用者,這些回覆甚至可以檢索檔案連結,幫助您提供團隊前進所需的一切。

Teams中的Copilot

Teams 幾乎擁有人工智慧會議助理應用所能提供的一切。它可以轉錄會議內容,並有一個 Copilot 按鈕來總結迄今為止的發言內容,甚至包括誰說了什麼。您可以提問,瞭解小組成員對當前話題的看法,但與會者必須深入交談,這才有真正的價值。

無法參加會議?點選關注即可。一旦完成,您將獲得大量資料:

  • 會議記錄
  • 共享檔案
  • 主題和關鍵詞明細
  • 摘要、筆記和任務

最重要的是,這個會議回顧還有一個聊天視窗,這樣你就可以向資料提出更多問題,並根據記錄獲得人工智慧生成的見解。注意:目前只有企業使用者可以訪問這些功能。

Microsoft 365 Chat中的Copilot

Microsoft 365 Chat 也值得一提。它目前偏向於企業端,與 Teams 緊密相關,但我希望它能在某個時候向所有人開放。它是一個人工智慧搜尋引擎,可以搜尋你在微軟賬戶中的所有資料,尤其是 OneDrive(如果你設定了微軟圖譜)。你可以用它來詢問有關所有檔案和資料的問題,瞭解每個檔案和資料之間的差異,並分析它們的內容。

人工智慧無處不在

人工智慧功能正像一張網一樣遍佈整個軟體,將模型與按鈕和命令連線起來,為你完成每項任務提供了無限可能,而選擇和調整最佳功能則取決於你自己。

雖然其中大部分仍處於預覽模式,但微軟 Copilot 正在迅速改進,所以如果你不是完全的轉換者,一定要時不時去看看,我一定會的。

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