在所有被視為個人電腦使用者 “必備” 的應用軟體中，辦公套件無疑是不可或缺的。從需要提交作業的學生到需要製作商業簡報的辦公人員，每個人都需要辦公套件。MS Office 的工具種類繁多，是需要完整辦公套件的使用者的首選工具。儘管如此，微軟的產品並不完美，因為辦公套件也有其自身的缺陷。如果你不想再忍受這些缺點，那就看看這 11 款最佳的 Microsoft Office 替代品吧。
2023 年最佳 Microsoft Office 替代品
- Microsoft Office 的主要缺點是什麼？
- 為什麼要選擇微軟的替代產品？
- Polaris Office
- OnlyOffice
- Apache OpenOffice
- LibreOffice
- WPS Office
- Softmaker FreeOffice
- NeoOffice
- Google Workspace
- iWork
- Zoho Office Suite
- WordPerfect
- 常見問題
Microsoft Office 的主要缺點是什麼？
MS Office 的痛點之一是價格相對較高，Office Professional 的價格為 439.9 美元。個人 Office 365 計劃的價格為 6.99 美元/使用者/月，而企業基礎計劃的價格為 6.00 美元/使用者/月。
除了高昂的價格，MS Office 還被認為是資源密集型產品，無法在低端電腦上順利執行。此外，歸檔和電子發現工具的限制、收發電子郵件數量的限制以及 SharePoint 需要第三方整合的限制也是主要缺點。
更不用說，Linux 上無法使用 MS Office 的問題似乎令人費解。
為什麼要選擇微軟的替代產品？
選擇微軟的替代品可能有多種原因。也許你覺得微軟辦公軟體的定價太高，超出了你的預算；也許你正在尋找一款資源密集度稍低、易於掌握的辦公套件。
考慮到各種需求，我們將免費和付費的 MS Office 替代品都包含在內。因此，選擇一款能滿足您需求的辦公套件並不是什麼難事。
1. Polaris Office
我最喜歡的微軟 Office 替代軟體之一是 Polaris Office，它帶來了非常好的體驗。Polaris Office 最棒的地方在於，該公司提供了一個有限的免費版本，其功能足以滿足大多數個人使用者的需求，從而讓我們無需支付高昂的訂閱費就能完成工作。
對於企業使用者和需要附加功能的使用者，還有一個相對便宜的付費計劃。說到功能，Polaris Office 提供了人們對 MS Office 替代軟體所期望的所有功能。
使用者可以編輯 MS Office 文件和文字檔案，訪問本地和雲端儲存，連線 Dropbox 和 Google Drive 等外部雲服務以獲得額外的免費儲存空間，管理文件版本等。事實上，它甚至還可以進行實時協作，讓兩個或更多人同時處理同一文件。
如果你訂閱了他們的付費計劃，還可以使用 PDF 註釋、評論、動畫編輯、文件安全等功能。我使用 Polaris Office 已經有一段時間了，它絕對是市場上最好的 MS Office 替代軟體之一。
可用平臺：Windows、Mac、Android 和 iOS
價格：免費，高階版起價 3.99 美元/月
2. OnlyOffice
OnlyOffice 是另一款不錯的微軟 Office 替代軟體。該軟體不僅為所有主要的桌面和移動平臺提供本地應用程式，而且還有一個執行良好的網路版。OnlyOffice 的一大優勢是它可以與各種第三方服務整合，包括郵件、客戶關係管理、日曆等，從而為使用者提供額外的控制和功能。
OnlyOffice 的唯一缺點是，它主要面向企業，而非個人使用者。如果你想要一款個人使用的 MS Office 替代軟體，請檢視本列表中的其他選項。
由於OnlyOffice是專為企業設計的，因此使用OnlyOffice的好處是可以對其進行配置，以滿足不同企業的要求。例如，企業可以將 OnlyOffice 託管在自己的伺服器上，這樣他們的資料就可以完全保密。
此外，OnlyOffice 還具有其他大多數辦公軟體所不具備的更強的安全功能。如果您的企業正在尋找一個完整的內部辦公室，如文件建立、管理和組織，那麼這是市場上最好的選擇之一。
可用平臺：Mac、Windows、Linux、Android、iOS 和 Web
價格：家庭伺服器售價 99 美元，單臺伺服器售價 1100 美元
3. Apache OpenOffice
Apache OpenOffice 可能是目前最流行的 MS Office 替代軟體，功能豐富。它是完全免費的開源軟體，包括標準的三合一辦公應用程式（文書處理器、電子表格程式、演示軟體），以及圖形編輯器和資料庫管理系統應用程式。
除了相容 MS Office 檔案格式外，OpenOffice 還支援大量其他格式（如 SWF、PPT）。它還可以通過各種可下載的擴充套件程式進行擴充套件，其組成子模組包括所有標準功能，如圖表工具、自動完成和自然語言公式。
可用平臺：Windows、macOS 和 Linux
價格：免費
4. LibreOffice
儘管 LibreOffice 本質上是前面討論過的 OpenOffice 的分叉，但它的功能足以讓它成為 MS Office 的最佳替代品之一。它包含了從編輯文件到建立簡報的所有應用程式，除了使用者介面不同之外，其功能集與 OpenOffice 完全相同。
不過，LibreOffice 的優勢在於其程式碼優化得更好，因此速度更快一些。此外，LibreOffice 的開發更為積極，是大多數 Linux 發行版的預設辦公套件。它甚至還能讓你在文件中嵌入字型，併為 Android 提供了檔案檢視器應用程式。
可用平臺：Windows、macOS 和 Linux
價格：免費
5. WPS Office
如果你的要求很基本，不需要完整的辦公套件，那麼 WPS Office 正是你所需要的。它僅包含三個標準應用程式（文書處理器、演示軟體和電子表格程式），重量輕（不到 100 MB），但功能豐富。
除了具備所有基本的文件建立/編輯功能外，WPS Office 還包含數百種免費模板和字型。免費版允許你以 MS Office 相容格式建立和編輯文件。不過，要以 MS Office 格式儲存文件，你需要升級到付費版，付費版還增加了 VBA/巨集支援等其他功能。
適用平臺：Windows、macOS、Linux、iOS 和 Android
價格：免費，企業版 WPS Premium 售價 39.95 美元/年
6. Softmaker FreeOffice
它可能不是最漂亮的辦公套件，但作為 MS Office 的輕量級替代品，Softmaker FreeOffice 的效果出奇地好。它包括三個標準辦公程式，這些程式本身提供了大量功能，如智慧文字替換、細粒度單元格格式化和自動演示。
Softmaker FreeOffice 支援 MS Office 檔案格式，並與 Office XML 相容。不過，FreeOffice 也有一個付費版本，其中包括一些額外功能，例如可以更有效地進行拼寫檢查的多語言詞典。
可用平臺：Windows、macOS、Linux 和 Android
價格：免費，付費版本起價為 29.90 美元/年
7. NeoOffice
如果你正在為 Mac 尋找一款可靠的微軟 Office 替代軟體，NeoOffice 將是你的不二之選。NeoOffice 是前面提到的 OpenOffice 的商業分叉，不過原始碼仍然免費提供。因此，NeoOffice 集合了 OpenOffice 的所有標準功能，包括文書處理器、電子表格程式、演示軟體和圖形程式。
除此之外，它還新增了一些 macOS 本機的額外功能，如語法檢查、文字高亮以及與 macOS 拖放功能的整合。不過，它並不相容較新的 MS Office 格式，這有點令人遺憾。
可用平臺：macOS
價格：免費，付費版售價 29.99 美元
8. Google Workspace（原G Suite）
雖然 Google Workspace 的功能可能不如 MS Office 那麼齊全，但在無縫體驗和多功能性方面，Google 的產品已經完全滿足了你的需求。從功能最強大的語音/視訊會議到最智慧的搜尋引擎，再到以生產力為中心的電子郵件客戶端，Google Workspace 可以滿足你的一切需求，讓你與同事一起工作和協作。
Google Workspace 最大的亮點可能就是高達 15GB 的免費雲端儲存空間，而微軟提供的免費儲存空間只有 5GB。因此，如果你不想在雲端儲存上花錢，谷歌的產品應該是更好的選擇。
與 MS Office 不同，Google Workspace 使用網頁字型，這讓谷歌的產品處於劣勢，因為開啟使用其他辦公軟體建立的檔案是一個痛點。Google Workspace 的另一個缺點是檔案格式有缺陷，尤其是當你需要轉換其他辦公軟體建立的檔案時。不過，如果你的工作在很大程度上依賴於網路工具，你會發現 Google Workspace 還是不錯的。
我有沒有說過，Google 的產品是免費的，而且可以在各種裝置上使用，這使它成為專業人士和普通人都能使用的超級方便的工具？
可用平臺：跨平臺
價格：免費，高階版起價 6 美元/月
9. iWork
如果你正在尋找一款能與 Mac、iPad 和 iPhone 等 iDevices 完美配合使用的 Microsoft Office 替代軟體，那麼 iWork 絕對是你的不二之選。是的，你沒看錯！
蘋果公司提供的各種工具可以讓你安心工作。無論是功能豐富的 Keynote（PowerPoint 的可靠替代品），還是功能強大的 Numbers 或裝備齊全的 Pages，iWork 在功能方面都首屈一指。
iWork 以 iCloud 為後盾，提供 5GB 的雲端儲存空間（與微軟的 OneDrive 所提供的儲存空間相當），它能自動同步 iDevices 上的所有資料，不僅確保資料安全，而且便於訪問。
即使在隱私和安全方面，iWork 也明顯優於 MS Office。而且還相差很遠。因此，如果你更看重資料的安全性，iWork 一定是你的首選。
適用平臺：macOS、iPadOS 和 iOS
價格：免費
10. Zoho Office Suite
Zoho Office Suite 一直是 Microsft Office 的頂級替代品。你猜怎麼著，我不會錯過這款產品的，原因不止一個。
首先，Zoho Office Suite 擁有多種工具，可以與微軟的產品相媲美。無論是功能強大的電子郵件客戶端，還是強大的客戶關係管理工具，抑或是備受好評的演示工具，Zoho Office 套件都一應俱全。
即使是在協作方面，Zoho Office Suite 也能勝任。因此，你可以與同事無縫協作。另一個值得注意的功能是全面支援 MS Office 格式–從檔案、簡報到電子表格。
註冊 Zoho 辦公套件後，你將獲得 5 GB 的雲端儲存空間，與 5 GB OneDrive 提供的儲存空間相同。此外，它在為你的資料提供所需的安全性方面也相當可靠。因此，你可以信賴它來保證你的資料安全。不僅如此，它的價格也很實惠，這意味著你不需要花很多錢。綜上所述，Zoho Office Suite 是 MS Office 的最佳替代軟體之一。
平臺可用性：跨平臺
價格：免費，1 美元/使用者/月
11. WordPerfect
最後但同樣重要的是，WordPerfect 是 Microsoft Office 的另一個可靠替代品。對於那些不熟悉 WordPerfect 的人來說，它最早出現於 20 世紀 70 年代末，在 80 年代非常流行。不過，MS Office 問世後，它的受歡迎程度大不如前。
一如既往，WordPerfect 是一款一體化辦公套件。它擁有功能強大的文書處理器、用途廣泛的電子表格程式和功能豐富的幻燈片製作工具，確保你擁有所有必要的工具來精確地完成任務。
WordPerfect 支援多種檔案格式，包括 DOCX、PDF 和 HTML，常用副檔名為 WPD。在相容性和協作方面，它都與 MS Office 保持一致。
此外，它還提供電子書出版和巨集觀管理功能。原生 PDF 編輯器可讓你輕鬆編輯和填寫表格。有了這些顯著的功能，WordPerfect 的標準版售價高達 432 美元。如果你不介意為獲得強大的工具而支付額外的費用，那麼它可能是你替代 MS Office 的完美選擇。
可用平臺：Windows
價格：標準版 432 美元
常見問題
用什麼代替 Microsoft Office？
至於您應該使用哪種辦公套件來代替 MS Office，這完全取決於您的要求和預算。我們在本文中提到了許多免費和付費選項。請檢視並選擇符合您需求的一款。
什麼是 Microsoft Office 的平替軟體？
LibreOffice 可能是與 MS Office 最相稱的跨平臺免費軟體，這主要歸功於它提供了所有基本工具。
哪個才是 Microsoft Word 的最佳替代品？
考慮到包括離線功能在內的所有因素，Apache OpenOffice Writer 和 LibreOffice Writer 是 Microsoft Word 的最佳替代品。
Google Docs 是 Microsoft Office 的良好替代品嗎？
Google Docks 是 MS Office 的理想替代品。它尤其適合希望與其他團隊成員實時協作的人。除了格式設定等少數問題外，它已經涵蓋了大部分基礎功能。
從哪裡可以免費獲取 Word？
只要你不介意線上工作，就可以不受任何限制地免費獲取 MS Word。是的，你無法獲得所有功能，但免費功能對大多數個人使用者來說綽綽有餘。
小結
毋庸置疑，Microsoft Office 是辦公自動化套裝軟體中的佼佼者，它擁有大量令人印象深刻的功能。但正如上文所述，如果你的需求有限，又不想花大價錢，那麼你可以使用不少微軟 Office 替代軟體（包括桌面版和網路版）。那就試試吧，並在下面的評論中告訴我們你的最愛。
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