值得嘗試的11種頂級Outlook替代方案

這些天來，我們對電子郵件客戶的期望很高。僅僅撰寫、傳送和接收電子郵件是不夠的。最好的電子郵件客戶端可以幫助我們整理收件箱、管理我們的日程安排、跟蹤聯絡人等等。它們還與我們的其他工具整合，例如視訊會議應用程式。

Microsoft Outlook擁有豐富的這些獎勵功能，因此它擁有2億月度使用者也就不足為奇了。

但它是最好的電子郵件客戶端嗎？

本文著眼於11種Outlook替代品、它們的功能、它們的成本，以及是否應該選擇它們而不是Microsoft Outlook。

1. Microsoft Outlook概述
2. 為什麼選擇Outlook替代方案？
3. 11大Outlook替代方案

Microsoft Outlook概述

Microsoft Outlook是一個電子郵件客戶端或應用程式，可讓您訪問和管理您的電子郵件。

但它還不止於此。

Outlook提供日曆、約會設定、任務管理、網頁瀏覽等。它有桌面版、線上版和移動版。

微軟Outlook的歷史

我們今天所知道的Microsoft Outlook是從幾個來源演變而來的。

當Outlook首次與Microsoft Office 97一起釋出時，它取代了Microsoft以前的電子郵件客戶端Microsoft Exchange Client及其時間管理軟體Microsoft Schedule+。

Office 365和Exchange Online訂閱者可用的基於Web的Outlook版本稱為Web上的Outlook。它於1997年首次作為Exchange Client 5.0的一部分作為Outlook Web Access（並且仍然經常縮寫為OWA）釋出。

此外，在1997年，微軟收購了Hotmail，這是首批免費的基於Web的電子郵件服務之一。Hotmail成為MSN Hotmail，然後是Windows Live Hotmail，最後是Outlook.com。Outlook.com不是桌面電子郵件客戶端，而是免費的電子郵件服務。

Hotmail如何變成Outlook（來源： IndianWeb2）

展望市場份額

那裡有很多電子郵件客戶端（我們稍後會向您介紹其中的幾個），但大多數人使用Apple、Google或Microsoft的電子郵件產品。

那麼微軟Outlook的市場份額與谷歌和蘋果電子郵件客戶端相比如何呢？這取決於您使用的裝置型別。

Outlook在桌上型電腦上表現最好，電子郵件開啟率為37.2%。僅次於Apple Mail，開啟率為61.8%，所有其他客戶只剩下1%。

在移動裝置上，情況有所不同。蘋果iPhone和iPad合計擁有90.8%的市場份額。谷歌Android以7.4%位居第二，沒有其他移動客戶端佔據重要份額。

Outlook.com擁有3.2%的網路郵件市場份額，而Gmail以89.1%的份額在基於網路的產品中佔據主導地位。

主要特徵

在將Microsoft Outlook與其主要競爭對手進行比較之前，讓我們先看看它提供了什麼。Outlook有太多的功能需要在這裡介紹，但這些是您應該瞭解的一些主要內容。

電子郵件-電子郵件是Outlook的核心功能。它具有典型的電子郵件客戶端功能，例如接收、撰寫和傳送電子郵件。您可以將郵件組織到資料夾中並設定規則以自動將郵件傳送到正確的資料夾。

日曆-Outlook日曆可讓您一次檢視多個日曆並安排會議和約會。雖然您可以作為個人使用它，但它對團隊最有用。您可以邀請成員參加會議、檢視衝突、回覆或建議其他時間。

任務/待辦事項-Outlook的經典任務功能正在逐步淘汰，以與微軟待辦整合。待辦事項可讓您建立任務列表、設定截止日期、獲取提醒以及與他人共享您的待辦事項列表。

筆記-您可以為自己建立數字筆記並在Outlook或桌面上顯示它們。您還可以對筆記進行顏色編碼或將它們組織成列表。

整合-Outlook 與流行的應用程式整合，包括：

• 微軟團隊
• Slack
• Asana
• Zoom
• Microsoft OneDrive

價錢

您可以免費使用Microsoft Outlook移動應用程式和Outlook.com。

大多數Windows計算機都附帶Outlook應用程式，但如果您沒有，則必須購買桌面客戶端。您可以一次性付款並以159.99美元的價格獲得獨立的Outlook，或以249.99美元的價格獲得Office Home & Business。您還可以選擇多個Microsoft 365訂閱計劃之一。

Microsoft 365個人版每年69.99美元或每月6.99美元。Microsoft 365商業版計劃的起價為每位使用者每月5美元。

訂閱Microsoft 365還可讓您訪問Outlook網頁版。

為什麼選擇Outlook替代方案？

儘管有所有優點，但Microsoft Outlook也有一些缺點。

價錢

Outlook沒有免費的桌面電子郵件客戶端。僅此一項就導致許多人尋求替代方案。

系統要求

Microsoft應用程式是為Windows構建的，它們在這些應用程式中工作得最好。Outlook確實有Mac版本，但如果您執行的是Linux，則需要找到不同的電子郵件客戶端。

便於使用

這是一個見仁見智的問題，但有些人認為Outlook很難設定和使用。例如，在軟體評論網站G2上，Outlook的易用性評分為8.7，設定評分為8.0。

Google Workspace在這兩個類別中的評分均為9.2  ，而Spike的評分為9.5和9.7。

附加功能

Outlook比大多數電子郵件客戶端有更多的花裡胡哨，但它不能做所有事情。

也許您正在尋找Outlook所沒有的獨特功能，例如將電子郵件分配給隊友的功能。

繼續閱讀以瞭解11種出色的Microsoft Outlook替代品。

11大Outlook替代方案

1. Thunderbird

Thunderbird是Mozilla的開源電子郵件客戶端。它可以免費使用，並且有Windows、Mac和Linux版本。通常認為它比Outlook更容易設定。

它沒有像Outlook這樣的日曆，但你可以下載Mozilla的Lightning日曆，它與Thunderbird完全整合。

Thunderbird的介面借鑑了Mozilla Firefox和其他流行瀏覽器的提示，讓您可以在單獨的選項卡中開啟多封電子郵件。有很多選項可以自定義收件箱的外觀，以及用於新增功能的附加元件。

然而，與Outlook相比，Thunderbird的外觀顯得有些陳舊和雜亂。另一個缺點是它沒有移動版本。

Thunderbird收件箱

主要特徵

• 桌面電子郵件客戶端
• 支援IMAP、POP3和SMTP協議
• 多標籤電子郵件介面
• 地址簿
• 搜尋欄和電子郵件過濾器
• 留言存檔
• 不跟蹤和遠端內容阻止
• 網路釣魚防護
• 垃圾郵件過濾器
• 自定義選項和附加元件

它最擅長什麼

Thunderbird具有許多與Outlook相同的功能，但它是免費的。

價錢

我們提到它是免費的嗎？

2.Gmail/Google Workspace

讓我們首先闡明Gmail和Google Workspace之間的區別。

Gmail是Google提供的一項免費電子郵件服務，在免費電子郵件客戶端中一直名列前茅。Google Workspace是G Suite企業版。藉助Google Workspace，管理員可以在其單位內建立、修改和刪除帳號。

Google Workspace使用者可以使用自定義域建立電子郵件地址，例如employee@yourbusiness.com ，而Gmail使用者只能建立Gmail.com地址。Google Workspace提供共享雲端硬碟和更多儲存空間。

根據您的需要，Gmail和Google Workspace都可以是合適的Outlook替代品。

Gmail收件箱

雖然Gmail通常用作電子郵件服務，但您也可以將其用作多個電子郵件帳戶的電子郵件客戶端，包括非Google地址。

Google Workspace的商業計劃的定價與Outlook的相當，但您得到的卻不同。Google Workspace沒有桌面版。

另一方面，免費網路版 (Gmail) 可用作來自多個提供商的電子郵件的郵件客戶端，而Outlook.com只能與Microsoft電子郵件地址一起使用。

Google Workspace也有它的日曆——Google日曆。與電子郵件一樣，它只能從瀏覽器訪問，而Outlook有桌面版本。

主要特徵

• 基於網路的電子郵件
• 日曆
• 視訊會議
• 自動電子郵件過濾器和類別
• 智慧寫作建議
• 用於建立日曆事件的電子郵件中的事件詳細資訊
• 垃圾郵件過濾器
• 更高階別計劃的增強安全性

它最擅長什麼

Gmail和Google Workspace是Google生態系統的一部分，如果您的公司已經在使用Google Drive、Google Docs或Google Calendar等解決方案，這將非常方便。

價錢

• 郵箱：免費
• Business Starter：6美元/月/使用者
• Business Standard：12 美元/月/使用者
• Business Plus：18 美元/月/使用者
• 企業：定製

3. eM客戶端

eM Client是適用於Windows和Mac的電子郵件客戶端，它提供許多與Microsoft Outlook相同的功能，包括日曆、任務和便箋。

它有一個乾淨、現代的介面，使用起來很直觀。

eM客戶端收件箱

eM Client承諾提供“超快速”搜尋，即使在 PDF 等文件中也能正常工作。它與Dropbox、Gmail、Google日曆和Google Drive整合。

總體而言，eM Client與Microsoft Outlook類似，對於哪個更好，評論各不相同。

對eM Client有利的一點是它的免費版本。但是，它的功能非常有限。例如，您只能將它與兩個電子郵件地址一起使用，並且唯一的客戶支援選項是使用者論壇。

主要特徵

• 桌面電子郵件客戶端
• 日曆
• 任務
• 筆記
• 即時翻譯電子郵件
• 暫停電子郵件
• 可定製的介面
• 聊天即時通訊
• PGP加密

它最擅長什麼

eM Client是一個電子郵件客戶端，與Outlook非常相似，但安全性稍好一些，介面無干擾。

價錢

• 免費
• 個人專業版：49.95美元
• 公司專業版：188.95美元

4.Mailbird

Mailbird是Windows的電子郵件客戶端。它有一個免費版本，您可以使用單個電子郵件帳戶和個人和企業使用的付費計劃。

還有一個高度可定製的整潔介面。

雖然Mailbird允許您將電子郵件組織到資料夾中，但它沒有Outlook的自動排序選項。

Mailbird收件箱

Mailbird整合了廣泛的應用程式，包括但不限於：

• 谷歌服務
• Facebook
• Slack
• Twitter
• Dropbox
• Asana
• Whatsapp
• 微博
• 領英
• ZeroBounce等電子郵件營銷軟體

Mailbird的macOS版本正在開發中。

主要特徵

• Windows電子郵件客戶端
• 支援IMAP和POP3帳戶
• 暫停電子郵件
• 與許多應用程式整合
• 可定製的主題
• 多語言支援

它最擅長什麼

Mailbird提供了大量有用的整合。

價錢

• 免費
• 個人：3.25美元/月
• 商業：99.75美元或4.92美元/月

5.Spark

Spark是適用於Mac、iOS和Android的電子郵件客戶端。

Spark收件箱

Spark會邊學習邊學習，自動對收件箱中的電子郵件進行排序和優先排序。

團隊協作是其最大的優勢——您可以與其他人一起共享電子郵件草稿，或在只有您的團隊成員才能看到的電子郵件上發表評論。您還可以將電子郵件委託給特定人員、設定截止日期並在完成時收到通知。

並非每個使用者都對Spark的隱私實踐感到興奮。例如，一旦您在一臺裝置上設定了電子郵件帳戶，就無需再次輸入所有密碼或其他詳細資訊。當您在另一臺裝置上安裝Spark時，您輸入其中一個帳戶的詳細資訊，您的所有收件箱都會自動同步。

這非常方便，但這也意味著您的電子郵件密碼儲存在伺服器上。這意味著，如果黑客可以訪問您的一個電子郵件帳戶，他們就可以進入所有這些帳戶。

Spark可供個人免費使用，但您需要為團隊協作功能付費。

主要特徵

• 適用於Mac、iOS和Android的電子郵件客戶端
• IMAP和POP3支援
• 跨裝置帳戶同步
• 自動分類
• 電子郵件別針
• 電子郵件暫停

它最擅長什麼

高階版提供了一組強大的協作功能。

價錢

• 免費
• 高階版：6.39美元/使用者/月
• 企業：定製

6. Mailspring

Mailspring是一個可用於Windows、Mac和Linux的電子郵件客戶端。它的設計相對簡單，易於理解，並且比Outlook執行速度更快。

它有多種佈局和主題可供選擇。

Mailspring收件箱

Mailspring提供活動跟蹤，這意味著您會在聯絡人閱讀您的電子郵件時立即收到通知，並提供連結跟蹤，因此您可以檢視誰在跟蹤您的連結。

Mailspring的免費版本可讓您連線多達四個電子郵件帳戶。它缺少一些更高階的功能，例如已讀回執和電子郵件打盹。

主要特徵

• 適用於Windows、Mac和Linux的桌面電子郵件客戶端
• 連線IMAP和Office 365帳戶
• 活動追蹤
• 連結跟蹤
• 電子郵件暫停
• 可定製的佈局和主題
• 本地化為九種語言

它最擅長什麼

Mailspring具有直觀的設計，沒有Outlook的臃腫。

價錢

• 免費
• 專業版：8美元/月

7. Shift

Shift旨在幫助您在多個Gmail帳戶之間切換。此後，它不斷髮展，可以連線到Microsoft電子郵件和其他應用程式，如Slack和Facebook Messenger。

您可以一次搜尋所有帳戶或快速瀏覽它們。

Shift收件箱

雖然大多數評論者喜歡Shift的概念及其整合，但許多人發現它有很多錯誤並且執行緩慢。

Shift有一個免費版本，允許兩個電子郵件帳戶、一個應用程式和共享工作區。高階版本還允許您新增Chrome擴充套件程式和Google服務以及其他功能。

如果您使用多個帳戶通過電子郵件進行銷售和營銷，請檢視我們關於電子郵件營銷最佳實踐的文章。

主要特徵

• 用於電子郵件和其他服務的桌面應用程式
• 多標籤顯示
• 搜尋所有帳戶
• 建立共享工作區

它最擅長什麼

Shift是一個使用者友好的桌面應用程式，用於統一Gmail、Microsoft電子郵件和其他應用程式和服務。

價錢

• 免費
• 高階：99.99美元/年
• 團隊：99.99美元/年/使用者

8. Spike

到目前為止，我們介紹的許多電子郵件客戶端都有類似的外觀。

Spike不同。

使用者介面的設計看起來和感覺就像一個聊天。您收到的電子郵件將轉換為聊天氣泡並顯示為單個對話。

您發回的回覆看起來就像給收件人的普通電子郵件（假設他們沒有使用Spike）。

Spike收件箱

Spike還提供筆記、任務和視訊聊天。

Spike適用於Windows、Mac、iOS和Android。有多種定價計劃，包括免費計劃。免費計劃可讓您連線無限制的個人帳戶，並使用一些被其他客戶視為高階的功能，包括電子郵件打盹和共享筆記。

主要特徵

• 適用於Windows、Mac、iOS和Android的類似聊天的電子郵件客戶端
• @mentions
• 電子郵件暫停
• 電子郵件別針
• 自定義模板
• 任務
• 筆記
• 音訊和視訊通話

它最擅長什麼

Spike將您的電子郵件變成一個單獨的聊天對話。

價錢

• 個人：免費
• 單人：12美元/使用者/月
• 團隊：8美元/使用者/月
• 業務：7美元/使用者/月
• 企業：定製

9. Pegasus

在Microsoft Outlook出現之前的幾年，就有了Pegasus。在其網站上，Pegasus吹噓它是“網際網路上服務時間最長的PC電子郵件系統”。

Pegasus建立於1990年，用於現已解散的NetWare伺服器作業系統，現在是一個僅限Windows的客戶端，仍然由其原始建立者維護。

Pegasus郵件收件箱

老實說，您沒有太多理由在2022年使用Pegasus（也稱為Pmail）而不是Microsoft Outlook。但它可以免費試用，而且它確實具有基於規則的過濾和搜尋等現代功能。

主要特徵

• 桌面Windows電子郵件客戶端
• 管理多個帳戶
• 支援POP3和IMAP
• 過濾器

它最擅長什麼

Pegasus Mail是一款桌面Windows客戶端，適合喜歡復古Windows XP體驗的人。

價錢

完全免費。

10.ProtonMail

ProtonMail是電子郵件提供商而不是客戶端，但如果您對Outlook的安全功能不滿意，它是一個很好的選擇。

ProtonMail是開源的，總部位於瑞士，為您的電子郵件提供端到端加密。

ProtonMail提供的眾多安全功能之一是自毀電子郵件。您為您的電子郵件指定一個到期日期，然後它會從收件人的收件箱中刪除。

ProtonMail收件箱

使用ProtonMail，您的電子郵件甚至會受到ProtonMail的保護。您的資料使用零訪問加密儲存，因此ProtonMail本身不知道您的密碼，也無法解密您的電子郵件。

ProtonMail是一種基於網路的電子郵件，並提供適用於Android和iOS的移動應用程式。

主要特徵

• 基於Web、Android和iOS的電子郵件
• 端到端加密
• 零訪問加密
• 自毀電子郵件
• 具有付費計劃的自定義域

它最擅長什麼

ProtonMail是現有的最安全的電子郵件客戶端之一。

價錢

• 免費
• Plus：5美元/月或48美元/年
• Professional：8美元/月或75美元/年
• Visionary：30美元/月或288美元/年

11. Front

Front是一款電子郵件應用程式，旨在改善與您的團隊和客戶的溝通。

它提供了共享收件箱等協作功能以及將電子郵件分配給隊友的功能，因此您知道誰將回復什麼內容。

您可以在電子郵件執行緒中評論和@提及其他使用者，以便與您的團隊進行討論。

Front收件箱

Front不僅彙集了電子郵件帳戶，還彙集了社交媒體和其他應用程式。

分析使經理可以實時瞭解團隊的績效。

正如您可能知道的那樣，Front是針對商業用途的，因此沒有免費或個人計劃。它非常適合B2B電子郵件營銷。

主要特徵

• 適用於Windows、Mac、iOS和Android的電子郵件客戶端
• 共享電子郵件起草
• 評論和@mentions
• 將電子郵件分配給團隊成員
• 訊息模板
• 定製自動化
• 分析

它最擅長什麼

Front是一個功能豐富的團隊協作平臺。

價錢

• Starter：19美元/使用者/月
• Prime：49美元/使用者/月
• 企業：定製

小結

Microsoft Outlook是全球頂級電子郵件客戶端之一，但並不適合所有人。

一方面，如果您需要桌面客戶端，它會變得昂貴。根據您的需求，您可能需要更專注於團隊協作或安全性的東西。

幸運的是，有很多選擇可以嘗試。

確定了電子郵件客戶端並準備開始為您的企業製作電子郵件？讓我們知道您將在評論中嘗試哪一個。