如何正確地設定Outlook SMTP傳送電子郵件

如何正確地設定Outlook SMTP傳送電子郵件

正在尋找正確的Outlook SMTP設定?

使用Outlook SMTP伺服器,您可以將首選電子郵件客戶端配置為使用您的Outlook帳戶傳送電子郵件。或者,如果您有WordPress站點,您還可以將WordPress配置為使用您的Outlook帳戶傳送其電子郵件,以提高站點電子郵件的可靠性。

在這篇文章中,我們將介紹您需要了解的有關Outlook SMTP設定的所有資訊。我們將首先分享實際的SMTP設定本身,以及POP3和IMAP設定(除了傳送之外還接收電子郵件)。

對於WordPress使用者,我們還將解釋如何配置WordPress以使用Microsoft Outlook傳送電子郵件。

  1. Outlook SMTP設定
  2. Outlook POP3設定
  3. Outlook IMAP設定
  4. 如何為WordPress站點配置Outlook SMTP

Outlook SMTP設定

以下是配置電子郵件客戶端或WordPress網站以使用Outlook SMTP伺服器所需的詳細資訊:

  • SMTP伺服器:smtp.office365.com
  • :587
  • 是否需要SSL : 是
  • 是否需要TLS :是(如果可用)
  • 身份驗證:是(如果有多個選項,請選擇登入)
  • 使用者名稱:您完整的Outlook電子郵件地址(例如 salman123@outlook.com)
  • 密碼:您的Outlook密碼 — 與您用於登入 Outlook 網站的密碼相同

Outlook SMTP伺服器確實有一些您應該注意的傳送限制:您每天最多可以向100個收件人傳送300封電子郵件。

Outlook POP3設定

Outlook SMTP伺服器允許您使用Outlook帳戶傳送電子郵件,而POP3和IMAP允許您匯入其他人傳送給您的電子郵件。我們將在下一節介紹IMAP。

如果您想使用電子郵件客戶端,新增POP3或IMAP憑據以在您的電子郵件客戶端中接收來自Outlook的電子郵件也很重要。一般來說,如果您想從多個裝置(例如桌面和移動裝置)訪問電子郵件,IMAP比POP3更好,因為它允許雙向同步。但是,如果您只使用一臺裝置,POP3可能是更好的選擇。

您應該注意到Outlook預設禁用POP3。要啟用它,請單擊Outlook介面右上角的齒輪圖示並搜尋“pop”。然後,單擊POP and IMAP的結果(或者您可以單擊此連結直接轉到那裡)。

訪問POP設定

訪問POP設定

POP options區域下,在Let devices and apps use POP選項下選擇Yes。然後,您可以選擇是否讓應用和裝置從Outlook中刪除電子郵件或永久保留它們。

為Outlook啟用POP訪問

為Outlook啟用POP訪問

儲存更改以啟用POP3訪問後,您可以使用以下設定:

  • 伺服器:outlook.office365.com
  • : 995
  • 加密方式: TLS

Outlook IMAP設定

正如我們上面提到的,如果您想從多個裝置訪問電子郵件,IMAP通常是更好的選擇。 Outlook預設啟用IMAP訪問,因此您需要做的就是使用以下設定:

  • 伺服器:outlook.office365.com
  • : 993
  • 加密方式:TLS

如何為WordPress站點配置Outlook SMTP

假設您想提高WordPress網站傳送的電子郵件的可靠性。在這種情況下,您還可以將WordPress站點配置為使用Outlook SMTP伺服器傳送其電子郵件,以利用慷慨的傳送限制(每天300封電子郵件,最多100個收件人)。

設定過程主要涉及將Outlook SMTP伺服器設定插入WordPress SMTP外掛(如下所示)。但是,如果您遇到任何問題,還有許多其他免費的SMTP伺服器可供選擇,包括免費的Gmail SMTP伺服器。

1.安裝Post SMTP外掛並設定“發件人”詳細資訊

要將WordPress配置為使用SMTP服務,您需要一個WordPress SMTP外掛。有幾個流行的選項,但我們推薦Post SMTP 外掛,因為它是100%免費的,並且包含除錯您網站電子郵件可能遇到的任何潛在問題的功能。

首先,從WordPress.org安裝並啟用免費外掛。然後,轉到WordPress儀表板中新的Post SMTP區域然後單擊Show All Settings選項:

訪問完整的Post SMTP設定

訪問完整的Post SMTP設定

然後,轉到“Message選項卡並輸入您的“From”電子郵件地址和姓名。電子郵件地址應該是您的Outlook帳戶電子郵件,而名稱可以是您希望收件人看到的任何內容:

設定“發件人”電子郵件和姓名

設定“From”電子郵件和姓名

確保在完成後儲存您的更改。

2. 在外掛設定中新增Outlook SMTP伺服器

接下來,通過單擊“Show All Settings連結再次開啟完整設定。

在“Account選項卡中,從“Type下拉選單中選擇SMTP,並確保“Mailer Type”下拉選單顯示PostSMTP。

您現在應該在 Outlook SMTP 伺服器詳細資訊欄位下方看到一組擴充套件的選項。按如下方式輸入它們:

  • 外發郵件伺服器主機名:smtp.office365.com
  • 外發郵件伺服器埠: 587
  • 信封發件人電子郵件地址:新增您的Outlook電子郵件地址。如果您使用不同的電子郵件地址,您可能會遇到錯誤。
  • 安全性: STARTTLS
  • 身份驗證:登入
  • 使用者名稱:您的完整Outlook電子郵件地址。
  • 密碼:您的Outlook密碼 — 與您用於登入Outlook網站的密碼相同。

在Post SMTP中配置Outlook SMTP伺服器

在Post SMTP中配置Outlook SMTP伺服器

新增所有詳細資訊後,請務必儲存設定。

3. 傳送測試郵件

現在,您已完成將WordPress站點配置為使用Outlook SMTP伺服器傳送電子郵件。為確保一切正常,該外掛包含傳送測試電子郵件的功能。

為此,請轉到Post SMTP區域並單擊Send a Test Email選項:

訪問Post SMTP的測試電子郵件功能

訪問Post SMTP的測試電子郵件功能

輸入您要向其傳送測試電子郵件的電子郵件地址,然後單擊Next

在收件人電子郵件地址框中輸入您的電子郵件

在收件人電子郵件地址框中輸入您的電子郵件

如果您正確輸入了詳細資訊,您應該會看到一條成功訊息:

Outlook SMTP設定正確時的成功訊息

Outlook SMTP設定正確時的成功訊息

此外,您應該在將測試訊息傳送到的電子郵件帳戶中看到一封新電子郵件:

Post SMTP傳送的測試電子郵件示例

Post SMTP傳送的測試電子郵件示例

如果一切正常,您就完成了設定!如果您遇到問題,您可以通過轉到Post SMTP > Email Log並檢視失敗電子郵件的特定錯誤訊息來除錯它。該外掛還將建議一個解決方案。例如,如果您輸入了錯誤的密碼,它會告訴您仔細檢查這些詳細資訊:

使用Post SMTP的郵件日誌除錯郵件傳送問題

使用Post SMTP的郵件日誌除錯郵件傳送問題

如果您無法弄清楚出了什麼問題,您可以考慮使用另一個免費的SMTP伺服器,例如免費的Gmail SMTP伺服器。

小結

Outlook SMTP伺服器允許您配置您最喜歡的電子郵件客戶端或您的網站,以使用您的Outlook帳戶傳送電子郵件。

對於WordPress使用者,這裡的好處是它提高了站點電子郵件的可靠性,因為您可以使用Outlook的優化SMTP伺服器。此外,對於大多數WordPress網站來說,每天傳送300封電子郵件的限制應該綽綽有餘。

對於電子郵件客戶端,SMTP伺服器允許您使用客戶端介面傳送電子郵件。如果您將其與POP3或IMAP結合使用,您還可以在您的電子郵件應用程式或選擇的客戶端中接收Outlook電子郵件。

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