如何撰寫新聞稿讓您的企業或者品牌受到關注

新聞稿是貴公司向世界發出的聲音。它們向記者和公眾通報您的成就、產品和里程碑。

即使對於經驗豐富的專業人士來說，撰寫一份有效的新聞稿也是一項挑戰。您必須在簡短的檔案中吸引眼球、清晰傳達資訊並激發行動。

許多企業都在努力撰寫新聞稿，以便在記者每天收到的數百份新聞稿中脫穎而出。如果您不能有效地傳達您的新聞，您的新聞就有可能丟失或被忽視。掌握了新聞稿的寫作技巧，您就掌握了塑造公司形象、吸引媒體報道的有力工具。

我們彙編了 12 條基本技巧，幫助您撰寫能夠吸引眼球併產生效果的新聞稿。

這些策略將指導您建立引人注目的標題、安排內容結構以產生最大影響，並避免常見的陷阱。

宣佈產品釋出？分享公司新聞？即使您釋出的只是對行業趨勢的快速反應，這些技巧也能幫助您撰寫出能引起目標受眾共鳴的新聞稿，並增加被媒體採用的機會。

為什麼使用新聞稿？

將新聞稿視為直通等待撰寫下一篇報道的記者的熱線。

一篇引人注目的新聞稿會吸引他們的注意力，並可能為您帶來一篇文章、採訪或專題報道。即使沒有直接發表，也能讓媒體專業人士和業內人士注意到您的品牌。

許多線上出版物都會連結回您的網站，因此釋出的新聞稿還能通過反向連結幫助您提高搜尋排名。有時，這些公告甚至能吸引潛在客戶或業務合作伙伴。

當您持續釋出有見地的新聞稿時，那些可能從未聽說過您的人就會開始注意到您的品牌。

然而，如果新聞稿寫得不好，可能會適得其反。

錯別字、不準確或明顯的自我宣傳語言都會損害您的聲譽。記者都是大忙人。如果您總是傳送低質量或不相關的材料，他們可能會完全忽略您。

新聞稿的一般結構是什麼？

一篇精心撰寫的新聞稿可以吸引眼球，激發興趣。將其視為一個引人入勝的故事，簡潔明瞭地傳達您的新聞。

下面舉例說明如何撰寫新聞稿以達到最佳效果：

1. 標題（10-15 個字）

標題應立即傳達新聞的核心內容。標題要有力、引人入勝。

例子：TaskMaster AI：人工智慧讓小型企業專案管理更智慧

2. 日期和引導段（25-30 個字）

以地點和日期開頭。然後，概括關鍵資訊：何人、何事、何時、何地、為何。

例子：2024 年 9 月 24 日，加利福尼亞州舊金山–小型企業現在可以藉助人工智慧的力量管理專案了。TaskMaster AI 今天推出了旨在簡化工作流程的創新平臺。

3. 正文段落（每段 50-75 字）

提供更多背景和細節。在兩到三個段落中，擴充套件引導段落中的關鍵資訊。

例子：TaskMaster AI 使用機器學習來自動執行任務、預測專案時間表，並在潛在問題出現之前加以識別。該平臺可與 Slack、Google Workspace 和 Microsoft 365 等工具輕鬆整合，使小型團隊也能輕鬆採用。

在測試期間，不同行業的 50 家小型企業的專案完成率平均提高了 30%，錯過最後期限的情況減少了 25%。TaskMaster AI 的目標是讓小企業也能 享受到大公司以前享受到的人工智慧驅動的專案管理 優勢。

4. 引語（25-40 個字）

引用公司關鍵人物的話。這可以增加人情味，建立可信度。

例如：TaskMaster AI 執行長 Jane Doe 說：”我們建立 TaskMaster AI 是為了讓每個人都能使用高階專案管理。“我們的目標是利用人工智慧的力量，幫助小型團隊更聰明地工作，而不是更辛苦地工作。”

5. 附加背景（25-50 個字）

分享任何其他相關資訊，以增加故事的深度。

例如：Grand View Research 預計，到 2030 年，全球專案管理軟體市場規模將達到 150.8 億美元。人工智慧驅動的解決方案有望成為這一增長的主要因素。

6. 固定模板（30-50 個字）

簡要介紹貴公司。您可能會將這一段複製並貼上到您撰寫的每篇新聞稿中。

例如： TaskMaster AI 成立於 2023 年，是一家為小型企業帶來專案管理革命的 SaaS 公司。我們將人工智慧與使用者友好型設計相結合，幫助團隊提高工作效率，實現業務增長。

7. 聯絡資訊

如有需要，提供明確的聯絡人及其詳細資訊，以便媒體查詢。

例如：

聯絡人：Jane Doe, CEO

電話: (555) 123-4567

Email: jane.doe@taskmasterai.com

Website: www.taskmasterai.com

撰寫引人入勝的新聞稿的 12 個技巧

現在，讓我們從最關鍵的要素–標題開始，探討如何將您的新聞稿從平淡無奇變為引人入勝。

1. 撰寫吸引人的標題

下面是索尼公司最近釋出的新聞稿中的一個好標題示例。

一個好的標題可以傳達主要新聞，同時提高點選率，鼓勵更多的人閱讀新聞。

就上述標題而言，如果你對半導體行業感興趣，這條新聞就值得關注。

那麼，你應該從中得到什麼啟發呢？

• 保持簡短有力（儘可能在 10 個字左右）
• 使用主動動詞
• 如果相關，請包含公司名稱
• 避免使用行話或內行術語
• 考慮使用數字（如 “5 種……方法）

例如，想想你會點選什麼樣的文章標題。

• X 公司釋出新產品
• X 公司以革命性的產品顛覆了價值 500 億美元的行業

第一個標題平淡無奇，表述明顯。沒有人想了解同一市場的另一種產品。

而第二種則要說明具體情況，如行業規模以及該產品將顛覆該行業。現在，人們已經被你吸引住了。

2. 包含引人注目的副標題

您可能已經注意到，新聞通訊社網站的標題都有一個副標題。

這通常是新聞寫作的第一行。

有些出版商可能允許自定義副標題，但對於那些不允許自定義副標題的出版商，您需要讓您新聞的第一行具有新聞價值。

因此，當您撰寫新聞稿時，應將第一行視為鼓勵人們繼續閱讀的預告。

它一般應：

• 提供標題中未涉及的關鍵細節
• 解釋新聞為何重要
• 儘可能簡潔

例如：

標題： “Acme Corp 在 B 輪融資中獲得 5000 萬美元”

副標題：“由一家頂級風險投資公司領投，這筆投資將推動公司向歐洲市場擴張，並將工程團隊的規模擴大一倍……”

副標題提供了資金預期用途的重要背景，增強了讀者對新聞的理解。

3. 以強有力的開頭段開始

開頭段需要快速傳達核心新聞。記者都很忙，所以不要讓他們去尋找要點。

好的開頭段落要回答關鍵問題：

• 誰？涉及哪個公司/個人？
• 涉及什麼？什麼新聞？
• 什麼時候？何時/何時會發生？
• 在哪裡發生？在哪裡發生？
• 為什麼？為什麼這很重要？

例如，請看這篇新聞稿的第一段。這段話概括了整條新聞，包括 Funnel 和 Avanti 是誰，他們是做什麼的，他們計劃如何精簡運營等等。

這個引導段落僅用兩句話就有效地涵蓋了所有要點。它能讓記者和讀者快速瞭解基本資訊。

4. 提供相關背景

在引導語之後，深入介紹新聞的更多細節。在此，您可以擴充套件您釋出新聞的原因（Why）和方式（How）。

在撰寫時，可以考慮在該背景段落中新增以下部分或全部內容：

• 公司/產品背景
• 市場背景或趨勢
• 具體特點或優勢
• 目標或預期成果
• 實施時間表

讓我們繼續以阿凡提和 Funnel 為例。導語之後的段落引用了 Funnel 的一段話。然後，這篇文章介紹了 Avanti 是一傢什麼樣的公司，該公司獲得過哪些獎項等。

這樣就提供了有關公司的所有相關資訊，幫助記者瞭解交易和公司的背景。

5. 引用主要利益相關者的話

引語為您的新聞稿增添了人性化元素，並提供了使用更豐富語言的機會。引語也是加入觀點和前瞻性陳述的機會，這些觀點和陳述可能不適合放在正文中。

引語是所有新聞稿中最常見的元素之一。在新增引語時，確保它們

• 來自公司領導或專家
• 提供見解或觀點，而不僅僅是重複事實
• 聽起來自然、娓娓道來
• 長度為 1-2 句話

下面是另一個例子，其中有多處公司領導的引語。這些引語增添了色彩，傳達了公司更廣闊的願景，超越了公告的事實範圍。

您可以根據實際情況，新增相關人員的公司頁面或 LinkedIn 簡介連結，以進一步提高引用的可信度，並鼓勵記者在必要時聯絡相關人員。這也是向潛在客戶宣傳您的網站的好方法。

6. 遵循倒金字塔結構

倒金字塔結構是一種經典的新聞寫作風格，它將最重要的資訊放在首位，然後按照重要性從高到低的順序排列輔助細節。

如前所述，您的新聞稿結構可能如下：

1. 標題和副標題
2. 包含核心新聞的引導段
3. 引述公司領導的話的主體段落
4. 補充背景和細節
5. 模板式公司介紹
6. 聯絡方式

由於採用了倒金字塔結構，即使是略讀文章的人也能看到最重要的內容。

它還能讓所有讀者輕鬆掌握要點，並允許編輯在必要時從底部刪減內容。

在產品釋出時，這還能幫助你讓客戶進入漏斗，開始他們的客戶之旅。

7. 保持簡潔（400-500 字）

根據 NN-group 的一項眼動跟蹤研究，人們在網上的閱讀模式呈 F 型。這項研究使用熱圖來直觀顯示使用者在網頁上的注意力集中點。在這些熱圖中，紅色區域表示頁面中瀏覽最多的部分，而冷色則表示瀏覽較少的區域。

讀者的注意力主要集中在頁面左側的前兩三個段落。

因此，如果您想確保您的新聞稿被閱讀，請儘量將所有重要資訊保留在最初的重點區域內。

NN-Group 還指出，如果每個段落的前幾個字足夠有趣，能夠吸引讀者的注意力，那麼 F 模式就會重複出現，就像下面這張眼動圖一樣：

保持簡短不僅可以讓你從這種心理模式中獲益，而且

• 記者更願意閱讀簡短的新聞稿
• 它迫使你把重點放在最重要的內容上
• 他人更容易引用或轉用您的內容

新聞稿應激發人們的好奇心，而不是深度挖掘。留下一些細節，以便與感興趣的記者進行後續交流。

8. 使用清晰、無專業術語的語言

有時，專業術語對於行業內的從業者來說已司空見慣。但是，您也需要確保普通大眾能輕鬆理解您的新聞稿。

因此，要避免使用行話、專業術語和特定行業的詞語，因為外人可能對此一無所知。儘管如此，您仍然可以使用粗體字來吸引讀者的注意力。

如果可能的話，把你的草稿交給行業外的編輯，幫你清除不必要的專業術語。

以下是一些清晰的寫作技巧：

• 儘可能使用簡單的日常用語
• 解釋任何必要的專業術語
• 避免使用縮略詞，除非這些縮略詞是眾所周知的
• 使用主動語態和有力的動詞
• 保持句子和段落簡短

例如，不要使用 “我們專有的人工智慧驅動的 SaaS 平臺利用最先進的機器學習演算法來優化使用者參與度，並推動整個漏斗的 KPI ，”。

試試 “我們的軟體利用人工智慧幫助企業提高客戶滿意度並增加銷售額“。

請注意，第二個版本說了同樣的話，但更清晰、更簡單，讓每個人都能看到產品的好處。

9. 包含聯絡資訊

為記者提供提問和獲取更多資訊的便捷途徑。大多數新聞稿在內容末尾都有這一部分。

媒體聯絡部分一般包括

• 聯絡人姓名
• 頭銜
• 電話號碼
• 電子郵件地址

例如，下面是 IBM 新聞稿中的媒體聯絡部分。

如有可能，請附上相關的社交媒體簡介和其他資訊，以儘可能方便記者聯絡。

10. 新增多媒體元素

雖然大多數新聞稿都是純文字的，但這並不意味著它們必須如此。新增圖片或插圖可以讓您的新聞稿脫穎而出，使其更吸引人，並增加被媒體採用的機會。

根據美通社的報道，包含多媒體的新聞稿比純文字新聞稿的瀏覽量高出 77%。因此，加入視覺元素可以大大提高您的影響力。

下面是一篇有圖片和一篇沒有圖片的新聞稿的示例。

現在，這本身並不是一個突破性的作品。但與純文字的新聞稿相比，它顯然是一個贏家。

新增圖片時，請記住使用

• 高解析度的產品圖片
• 總結關鍵資料的資訊圖表
• 視訊短片（如產品演示）
• 徽標或高管頭像

由於上傳的媒體資產會被壓縮，因此請新增連結或提供清晰的說明，告訴讀者如何訪問這些媒體元素的完整解析度。

例如，你可以在媒體資產下方新增一行字：”高解析度影象和 B-roll 片段可在此處下載： [連結]”。

11. 針對 LinkedIn 和搜尋引擎優化進行優化

84% 的公司 仍然認為個性化的 1:1 電子郵件是接觸記者的最佳方式。如果您偏愛這種方式，從電子郵件營銷專家那裡獲取建議是改進您的電子郵件的好方法。

除了電子郵件，LinkedIn 和搜尋引擎也能大大提高您的新聞稿的可見度和影響力。

以下是一些 LinkedIn 推廣技巧：

• 在公司的 LinkedIn 頁面上分享您的新聞稿
• 鼓勵員工與他們的網路分享新聞稿
• 考慮使用 LinkedIn 的贊助內容功能，擴大影響力
• 參與有關新聞的評論和討論

根據 Muck Rack 的《2024 年公關現狀》報告，LinkedIn 已成為公關專業人士最重要的社交平臺，50% 的人認為這是他們最有價值的網路。

此外，84% 的公關專業人士表示 LinkedIn 是他們社交媒體和傳播戰略的一部分，61% 的人表示他們計劃增加 LinkedIn 的使用。

鑑於谷歌帶來的流量佔所有網路流量的 65%，而搜尋引擎優化帶來的流量比社交媒體多 1000%，因此您也應將搜尋引擎優化作為您的重點傳播領域之一。

如何進行搜尋引擎優化？

• 在全文中自然地包含相關關鍵詞
• 使用描述性的、關鍵詞豐富的標題
• 為圖片新增alt文字
• 包含指向網站相關頁面的連結
• 使用小標題來分割文字幷包含關鍵詞

搜尋引擎優化的問題在於容易過度。搜尋引擎優化工具會指引你正確的方向，但也有可能為了達到完美的分數而過度優化。

自 “有用內容更新”（HCU）以來，谷歌一直在為那些先迎合人類、後迎合谷歌機器人的內容提供更高的排名。

這是否意味著您應該跳過搜尋優化？很遺憾，還不是。您撰寫內容的方式（也就是優化內容）將決定 HCU 如何對待您的網站–畢竟，它仍然是一種演算法。

因此，要在為人類寫作和為搜尋優化之間找到平衡。一個好辦法是在不考慮搜尋引擎優化的情況下撰寫完整的新聞，然後在編輯之前交給搜尋引擎優化專家進行優化。

12. 確保人工智慧的使用符合法律和道德規範

是的，是的，我們要談談人工智慧。

人工智慧（AI）正在徹底改變我們的寫作方式，增強寫作、釋出和測量流程。將人工智慧工具整合到您的新聞釋出策略中，可以顯著提高效率和效果。

人工智慧可用於

• 生成標題和副標題的創意
• 在您提供詳細背景後撰寫初稿
• 完善現有草稿，提高清晰度和影響力
• 起草外聯電子郵件

我們相信，這僅僅是個開始。將人工智慧融入我們的日常工作流程已不再是一年前的遙遠夢想。

人們可以輕鬆使用人工智慧工具來建立文字、影象和視訊，這使得內容建立比以往任何時候都更加方便和直接。

然而，隨著人工智慧工具的普及，確保負責任和合乎道德地使用這些工具至關重要。這對於小型企業來說尤為重要，因為它們不僅需要保持新聞價值，還需要遵守法律和道德標準，以維護自身聲譽。

在使用人工智慧時，請考慮以下幾個方面，以保持合規性：

• 透明度和披露：明確披露人工智慧的相關使用情況。在人工智慧可以模仿人類寫作的時代，透明度是與受眾建立信任的關鍵。
• 資料隱私：使用符合資料隱私法的人工智慧工具。確保人工智慧內容中使用的任何個人資訊的安全至關重要。
• 遵守法規：隨時瞭解您所在行業使用人工智慧技術的具體法規，尤其是對於金融或醫療保健等高度受監管行業的公司。
• 智慧財產權：確保人工智慧生成的內容不侵犯智慧財產權。

雖然我們同意人工智慧技術的實施會對工作流程產生深遠影響，但我們也認識到溝通完整性的重要性。請嘗試使用這些工具，看看它們能如何改進您的流程，但一定要確保合規。

將您的公共關係傳播給正確的受眾

既然您已經撰寫了一篇精彩的新聞稿，那麼讓它與眾不同的不是內容，而是適當的釋出。

您需要把它送到最重要的人面前。這就意味著要找到合適的記者和媒體，與全世界分享您的新聞。

• 建立一份值得信賴的媒體名單：建立一份與您的行業和目標受眾相符的記者、博主和媒體的重點名單。Muck Rack 或 Cision 等工具可以幫你找到最合適的聯絡人。
• 使用電子郵件：電子郵件仍是與記者直接聯絡的渠道。使用 MailChimp 或 Constant Contact 等服務整理媒體名單，檢視誰在關注您的新聞。
• 通過通訊社釋出： 考慮使用公關通訊社或商業通訊社，將您的新聞稿分享給大型媒體網路和線上平臺。
• 提高社交媒體的影響力：不要低估社交媒體的力量。在您公司的所有渠道上分享您的新聞稿，尤其是 LinkedIn，以促進企業間的交流。
• 為您的新聞建立一個主頁：在您的網站上建立一個專門的“媒體”或“新聞”版塊，放置您的新聞稿。這樣可以提高網站在搜尋引擎中的可見度，並讓感興趣的人快速訪問您的公告。
• 個性化：當您聯絡特定記者時，請加入個人色彩。解釋您的新聞為何能引起他們受眾的共鳴。

小結

恭喜–您現在已經掌握了有效撰寫和釋出新聞稿的資源和知識。從安排內容結構到使用人工智慧和社交媒體，您已經準備好充分利用下一次釋出的新聞。

隨著您發現更有效的新方法，您的公關工作流程自然會得到改善。您只需隨時關注新興趨勢、工具和技術，並將其用於改進現有工作流程。