校對通常沒有得到應有的優先考慮。很容易把它留到最後一分鐘,然後被迫迅速去做。但校對很重要,應該被視為寫作過程中的關鍵步驟,需要大量時間。
沒有什麼比建立一個非常有趣的部落格文章更糟糕的了,只是在文章釋出後才意識到你錯過了一些錯誤。校對不一定很困難,它只需要時間和一些好的策略。以下是校對WordPress英文部落格的一些好方法。
1.早上校對
好吧,不是每個人都是早起的人。無論您的日程安排如何,請在當天早些時候進行校對。在工作日開始時進行校對意味著您將更加警覺和清醒。如果你累了就不要校對,你更有可能錯過一些東西或犯錯誤。很多人發現自己在下午變得昏昏欲睡,因為他們的咖啡因開始消失。
累了(圖片來源:SayingImages.com)
底線:每當你最清醒的時候,就是校對的時候。
2. 休息一下再回來
正如Academized的校對員Madeline Jones所寫:
一旦你完成寫作並感覺你已經準備好開始編輯了,離開一會兒是個好主意。現在你的大腦太習慣於你一直在寫的東西,無法進行適當的編輯工作。
你很可能會漏掉一些錯誤,因為你已經看了這篇文章一段時間了。幾個小時後,甚至幾天後,如果你有錢的話,帶著新鮮的眼睛回來。用新鮮的眼光編輯可以讓你真正以一種超然的感覺看待文字,閱讀那裡的內容,而不是你想要寫的東西。
這對於那些超長的10,000+字的內容尤其重要!
3.特別注意標點符號
糟糕的標點符號看起來很糟糕。注意放錯位置的撇號和句號。分號也是很多人似乎都在努力解決的一件事。請記住,分號用於在一個句子中連線兩個密切相關的獨立子句。
這是一個例子:
我明天有一篇大量的部落格文章要交;我今晚不能玩Xbox。
上面的兩個子句用分號分隔,但如果你在它們之間加上句號,它們可以作為它們自己的句子:
我明天有一篇大量的部落格文章要交。我今晚不能玩Xbox。
如果您發現它們令人困惑,最好避免使用它們。您可以在不使用單個分號的情況下寫出非常好的部落格文章。
部落格作者有時會遇到的另一個問題是在標題或標題中大寫哪些單詞。有四種主要的標題大寫風格:芝加哥風格、APA風格、MLA風格和AP風格。沒有正確或錯誤的選擇,但選擇一個並堅持下去,這樣你的寫作感覺都是一樣的。您可以隨時在免費的線上工具中仔細檢查您的作品,例如Capitalize My Title。在您的瀏覽器中將其新增為書籤,以便您在寫作時使用。
Capitalize My Title
正確使用標點符號會使一篇文章與眾不同。
4. 用手指或滑鼠跟隨
有效校對涉及的最重要的事情之一就是慢慢閱讀。很多人都在為此苦苦掙扎,但有一些方法可以讓事情慢下來。一種方法是在閱讀時用食指指向每個單詞。一些作家使用的另一個流行習慣是用滑鼠突出顯示單詞。通過這樣做,您將能夠專注於每個單詞。
在校對時,自然的衝動是輕而易舉地瀏覽您的文件。你覺得你快完成了,你只需要在提交之前快速檢查你的工作。慢慢來,你以後會感謝自己的。
5. 擺脫干擾,保持專注
AustralianHelp的編輯Yolanda Fite 提出以下建議:
在沒有干擾的安靜地方進行校對。關掉你的手機,讓自己遠離社交媒體,關掉電視。將自己置於一個不太可能被打擾的環境中。
有時這甚至可能意味著完全斷開網際網路連線、列印文件、關閉膝上型電腦並用筆進行編輯。有一個明確定義的編輯時間也是一個好主意,而不是在旅途中編輯。如果您邊做邊編輯,您將不斷地從寫作模式到編輯模式來回切換。像這樣切換模式可能會分散注意力並導致錯過一些事情。
在校對時,它也很容易飄忽不定,不能完全集中注意力。如果您在編輯時發現自己走神了,那麼您需要找到一種方法讓自己重新集中注意力。如果你只是部分注意,你就不能很好地校對。校對是您需要敏銳的時候,因為很容易錯過錯誤。監控自己,如果您發現自己偏離了方向,請務必返回並重新檢查您正在校對的部分。
嘗試在閱讀每個單詞時輕拍腳或手以保持專注。有時你只需要站起來伸展一下,呼吸一下新鮮空氣,幾分鐘後回來。通常很想繼續推進直到完成,但是如果您在疲倦或分心的情況下進行校對,則帖子的質量會受到影響。
有時在寫作時記筆記會有所幫助,這樣你就可以保持寫作模式,不會分心,失去你的思路或思路。稍後再回來,檢視筆記,然後進行更正要容易得多。
6. 確保您有權使用該材料
您的部落格可以真正受益於包含您尊重其知識和觀點的其他人的材料。在使用它來增強您的部落格文章之前,請確保它沒問題。應該是不言而喻,但抄襲是不行的。如果您要使用其他人的材料,您需要引用他們作為原作者,或者如果您不確定,請徵得他們的許可。
7.找出你的弱點是什麼
找出最常見的錯誤是什麼。即使是有經驗的作家也會告訴你他們有他們傾向於的特定錯誤。也許您在混淆“two”、“too”和“to”時遇到了問題,或者您有錯誤放置撇號的壞習慣。無論您的弱點是什麼,最重要的是您要識別它們,以便在校對時特別注意注意它們。
開始列出您的常見錯誤,並在校對時隨身攜帶以作為提醒。將清單放在手邊還可以省去您在網上查詢的麻煩。Google Keep和Evernote非常適合這些型別的列表。
8. 讓別人閱讀你的作品
如果可以,請讓朋友、同事或家人閱讀您的帖子。沒有什麼能像一雙真正新鮮的眼睛看著你的作品。不熟悉主題材料的人更有可能發現需要更多解釋的不一致或領域。因為你對你的寫作和它的主題非常熟悉,你的大腦可以很容易地填補你的帖子缺乏解釋的地方。引入不熟悉的人,他們將能夠為您提供反饋,從而使普通讀者更容易訪問您的帖子。
9.大聲朗讀
PaperFellows的作家Cornelia Jefferson建議:
大聲朗讀你的文章,而不是默默地閱讀。大聲朗讀將幫助您識別那些不流暢的句子,或者只是通常難以閱讀的句子。這也是確定哪些句子太長的好方法。
通過在腦海中默讀進行編輯,發現此類缺陷的可能性要小得多。大聲朗讀時,出現問題的情況更加明顯。通過大聲朗讀,您將自己置於讀者的位置,這使得寫作更容易理解和令人愉快。
10.更改字型
這聽起來很簡單,但有時你只需要一個簡單的改變。在編輯之前嘗試更改字型或列印帖子。你的眼睛已經習慣了你輸入的字型。你已經看了好幾個小時了,所以稍微改變一下,讓你看到它的新鮮感。您也可以嘗試更改邊距。重要的是寫作看起來不同,因此您可以將其視為您以前從未見過的東西。毫無意義地開始瀏覽您的帖子很容易,因為您已經看過很多次了。
有時,跳出WordPress編輯器並使用不同的工具可能會很好。對於那些使用MacOS的人來說, Bear app很棒,字型也很漂亮(請務必閱讀我們關於WordPress字型的深入指南)!它還可以匯出為Markdown、HTML等,以便輕鬆傳輸到WordPress。或者你可以嘗試使用古騰堡。
Bear app
11.仔細檢查你的介詞
介詞是諸如under、on、with和after之類的詞。它們用於描述某事的位置、某事發生的時間以及某事完成的方式。介詞可能很困難,特別是如果英語不是你的第一語言,因為它們不一定合乎邏輯。這對夫婦是星期天到的,還是星期天到的?如果您遇到問題,Google Ngram Viewer等工具可以在圖表上顯示最常用的方式。如果您不確定單詞的含義以及如何使用它,您還應該查閱字典。
12. 分階段校對
避免遺漏錯誤的一種好方法是分階段校對,而不是試圖一次檢視所有內容。校對一次拼寫錯誤,然後再校對流暢,再校對標點,再校對語法,等等。一次專注於一種型別的錯誤應該會給你更高的準確率。建立一個系統,這樣你就不會錯過任何東西。只要確保你給自己足夠的時間,因為這種方法顯然會更耗時。
不要100%依賴拼寫檢查器,因為它們並不完美;你會想讓拼寫成為你的階段之一。拼寫檢查器無法讀懂您的想法,也無法知道您嘗試拼寫“痛苦”而不是“情感”。儘管像Grammarly這樣的工具可以幫助您隨時發現常見錯誤。尤其是當您不是最清醒的時候正在校對時。但請記住,您不應該這樣做。
語法示例
您應該檢查的另一個很棒的小工具是Hemingway Editor。它突出了冗長、複雜的句子和常見錯誤。
Hemingway Editor
13.注意你的縮寫
是他們還是他們的?大多數作家都知道其中的區別,但是當您在一天內輸入數千個單詞時,就會發生錯誤,並且拼寫檢查不會標記它們。留意你/你的縮寫和其他縮寫。缺少它們真的會讓你的寫作看起來很業餘。語法警察會找到你的!
語法警察(圖片來源:Rysis on DeviantArt)
14.嘗試向後閱讀
校對的一種好方法是簡單地向後閱讀您的文章。當您向後閱讀時,沒有流動性,因此您將注意力集中在每個單詞上。您將能夠專注於每個單詞的正確拼寫,而不是被句子的內容分散注意力。這種方法確實需要相當多的時間,所以這只是提前完成寫作的另一個理由,這樣你就有足夠的時間進行校對。
15. 線上資源可以幫助您校對
校對是很少有人喜歡做的事情,但它是任何作家都必須具備的一項重要技能。校對困難是很常見的,但是有很多資源可以用來提高你的技能。
- StateofWriting和MyWritingWay
- 試試這些寫作指南,讓你的寫作過程更有條理和更易於管理。寫作涉及相當多的步驟,而通過它們來完成這些步驟是創作出一篇你可以引以為豪的可靠作品的關鍵。這些指南將使您的寫作過程更簡單、更容易。
- Essayroo和BigAssignments
- 校對通常是事後才完成的,是在最後一刻匆忙完成的事情。但這與寫作過程中的任何步驟一樣重要。這些是Revieweal推薦的編輯工具。您會驚訝於自己編輯和在一些專家的幫助下進行編輯之間的區別。
- ViaWriting and StudyDemic
- 語法是很多優秀作家遇到的問題。有很多規則要記住,很容易出錯。這些語法資源可以通過檢查你的寫作來幫助你,以確保一切看起來都很專業。
- Boomessays和UKWritings
- Boomessays評論中的Simple Grad已認可這些線上校對資源。不要冒險在您的部落格文章中留下一兩個錯字,這些工具可以保證您的寫作完美無缺。即使你寫了一篇了不起的文章,如果有錯誤,對讀者的影響也不一樣。使用這些工具來確保您的帖子在技術上令人印象深刻,因為它們是有趣和有價值的。
- WritingPopulist和LetsGoandLearn
- 最好的學習方法之一是看看其他作家在做什麼。這些校對部落格充滿了作家校對的資訊和經驗。從他們的錯誤中吸取教訓,並利用這些教訓來改進您的校對過程。
16. 標題、小標和列表
很多人忘記去檢查和校對他們的標題、標題和列表。確保你校對了所有內容。對某些人來說,將這些作為校對階段之一是有幫助的,以確保它們不會被遺忘。標題和標題很容易忘記,但如果有錯誤,對閱讀它的人來說是完全顯而易見的。不要忘記仔細檢查您帖子中的任何列表,並確保數字順序正確,並且沒有遺漏數字。
17.最後一分鐘的改變
有時,當您處於校對階段時,您會意識到需要新增一兩個句子以使其清晰。執行此操作時,重要的是您要返回並重新閱讀該段落以確保所有內容都合適。作者通常會新增資訊,然後忘記返回並調整段落中的其他相關單詞。確保編輯在校對階段新增的那些附加句子。
18. 仔細檢查你的事實、姓名和地點
正確掌握事實很重要。拼寫檢查器之類的工具在這裡無法為您提供幫助。你需要做一些事實核查。確保您為帖子中提到的任何地點或人員使用了正確的名稱。如果您引用統計資料,請確保您的資料正確幷包含正確的引用。
如果您忘記這樣做,您的帖子可能會被完全破壞,並給您的讀者留下您甚至不知道澳大利亞的首都是什麼的印象(提示:這不是悉尼)快速的事實檢查步驟不會需要花費很多時間,並且可以在您的信譽方面產生重大影響。只要確保您有一些可以依賴的優質資源即可。
19.不要忘記你的格式
最後進行格式化,但請確保不要忘記它。檢查並確保您的段落間距、專案符號、列表、文字換行、縮排等都格式正確。你會想把這一步留到最後,因為在校對過程中事情可能會發生變化。保持格式一致。如果您將標題加粗一次,請在整篇文章中繼續這樣做。選擇你喜歡的風格並堅持下去。
小結
校對不一定很困難。如果您給自己足夠的時間並使用一些策略,那麼您的部落格文章將是專業的。找出你的弱點是什麼,並特別關注這些領域。寫完之後,在開始校對之前休息一下。注意縮寫、格式和介詞。
學習如何放慢速度並單獨閱讀每個單詞。如果這意味著用食指指向,或者全部向後閱讀,那很好。不要讓低於標準的校對過程破壞了本來可以是很棒的部落格文章。養成在提交之前留出充足時間潤色部落格文章的習慣。找出適合您的方法,並準備好在您的校對過程中投入一些時間。
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