18個最佳Trello替代品（功能、價格和使用者介面對比）

尋找 Trello 的替代方案？在 COVID-19 之後，遠端工作已成為主流。但是，如果沒有合適的工具，就無法管理遠端員工。

市場上有超過 249 款專案管理軟體工具，其中大部分都支援看板。

由於選擇太多，很難為企業選擇合適的解決方案。為了讓事情變得更簡單，我們研究了市場上的領頭羊和後起之秀，並將範圍縮小到 18 個合法的 Trello 替代產品。

我們將涵蓋從功能、計劃、定價、使用者體驗到合適的使用案例等各個方面。

Trello 簡介

Trello 有別於其他專案管理解決方案的關鍵在於它的看板功能：

看板示例（來源：Hygger.io）

看板本質上是不同專案在不同階段的視覺化表示。它最初是豐田公司使用白板視覺化專案進度的一種方式。後來，Trello 創始人喬爾-斯波斯基（Joel Spolsky）利用這一概念建立了一個更實用的專案協作和管理介面。

如今，所有主要的專案管理工具（包括 Asana、Jira、Microsoft Project 和 Planner 等）都提供看板功能。

從一般意義上講，這使得所有這些工具的可用性與 Trello 非常相似。

谷歌有類似 Trello 的產品嗎？

谷歌尚未在專案管理領域推出自己的專用解決方案。不過，你可以利用谷歌的雲解決方案來協作和管理專案。

Google Keep 是谷歌的記事應用程式，包含待辦事項列表功能：

Google Keep

你還可以與其他谷歌使用者共享某些卡片，建立自定義標籤並設定提醒事項。當然，該解決方案遠非完美。你不能設定截止日期，也不能訪問看板檢視。

微軟有類似 Trello 的工具嗎？

微軟提供了兩個獨立的專案管理工具，可以作為 Trello 的替代品： Microsoft Planner 和 Microsoft Project。

Microsoft Planner

Microsoft Planner 是一款以看板檢視為中心的簡單任務管理和協作工具。

它包含在所有 Office 365 商務計劃中，包括起價為每位使用者每月 5 美元的 Business Basic（原 Business Essentials）計劃。

Microsoft Project

Microsoft Project 是一款更高階的專案管理工具，側重於詳細的時間表、逐項任務責任等。

雖然它與 Office 365 工具整合，但不屬於任何 Office 365 計劃，起價為每個使用者每月 10 美元。下面我們將詳細介紹這兩款工具。

18 大 Trello 替代品

如果你正在尋找真正的 Trello 替代品，請繼續閱讀下文。

1. Asana

Asana

Asana 是一款領先的專案管理工具，在過去幾年中已過渡到主要基於看板的檢視。

特徵和價格

Asana 採用看板方式進行任務管理，其功能與 Trello 相當。它還包括更先進的工作流程自動化功能和三種不同的檢視。

Asana 價格

免費計劃最多包含 15 個使用者，高階計劃每個使用者每月 10.99 美元。

使用者體驗

Asana UI

“Board” 檢視或選項卡提供的使用者體驗幾乎與 Trello 完全相同。你可以將任務從一個階段拖動到下一個階段，也可以點選任務檢視和編輯細節。

總的來說，使用 Asana 建立和分配任務非常容易上手。

整合

Asana 整合

Asana 有 158 個原生整合，包括 Slack、Office 365 和 Salesforce 等主要應用程式。

Asana 的使用案例

• 擁有複雜專案和多個任務負責人的小型團隊。
• 工作流程複雜的大型團隊。

Asana 比 Trello 更好嗎？

由於概念和使用案例的不同，很難客觀地說哪一個更好。

但是，一旦你瞭解了它們之間的差異，你就會明白哪種選擇更適合你的公司。請閱讀我們對 Asana 和 Trello 的詳細比較，以便更全面地瞭解這兩種工具。

2. Airtable

Airtable

Airtable 是一款智慧的 “半電子表格、半資料庫” 解決方案，公司可以用它來管理團隊和專案。我們用它來管理與客戶關係相關的任務。

特徵和價格

Airtable 不僅有電子表格檢視，還有用於管理任務的看板檢視和日曆檢視。

Airtable 價格

免費計劃包括 1,200 行和 5GB 儲存空間。附加計劃起價為每位使用者每月 10 美元。

使用者體驗

預設的使用者體驗更像是功能更強大的 Excel 或 Google 表單。

Airtable UI

但對於 Trello 的老使用者來說，看板檢視直觀易用。

Airtable 中的看板檢視

點選每列中的加號，輕鬆新增新專案，並根據需要移動卡片。

整合

Airtable 整合

Airtable 通過其應用程式介面實現了 32 種原生整合，但通過 Zapier 和其他整合 SaaS 解決方案，還可支援超過 1,000 種整合。

Airtable 的使用案例

• 除專案管理外還需要資料組織功能的公司。
• 喜歡使用電子表格的使用者。

3. Basecamp

Basecamp

Basecamp 不僅是一個專案管理工具，還是一個協作和工作流平臺。

特徵和價格

除了常規的專案管理外，Basecamp 還包括留言板、實時群聊和其他協作工具。

Basecamp 價格

Basecamp 採用統一價格，每家公司（非使用者）每月 99 美元，提供 30 天免費試用。

使用者體驗

Basecamp UI

Basecamp 將公司劃分為多個團隊或專案。在個人團隊檢視中，您可以訪問留言板、待辦事項列表或篝火即時聊天。

Basecamp 團隊檢視

整合

Basecamp 整合

Basecamp 3 通過其應用程式介面實現了 45 種以上的本地整合，並通過 Zapier 和 Automate.io 實現了更多整合。

Basecamp 的使用案例

• 希望為專案管理和協作提供單一解決方案的公司。
• 希望降低按使用者定價解決方案成本的公司。

4. Jira

Jira

Jira 是 Atlassian（Trello 的母公司）的軟體開發管理工具。

特徵和價格

除了通過看板進行任務管理外，Jira 還有敏捷報告、錯誤對映等敏捷開發工具。

Jira 價格

Jira 的免費計劃最多允許 10 個使用者使用，標準計劃每個使用者每月費用為 7 美元。

使用者體驗

Jira 中的看板檢視

Jira 的看板檢視功能與 Trello 幾乎完全相同。

Jira 中的版本釋出

還有版本釋出計劃和檢視，幫助軟體開發人員按時完成任務。

整合

Jira 整合

Jira 擁有 1,000 多個應用程式和整合，包括 Github、Adobe XD 和其他重要的開發人員工具。

Jira 的使用案例

• 需要專案管理工具的軟體公司。

5. Microsoft Project

Microsoft Project

Microsoft Project 是微軟的企業專案管理軟體。

特徵和價格

Project 通過任務列表網格和板塊檢視提供基本的專案管理，還為敏捷開發提供時間表和衝刺計劃工具。

Microsoft Project 價格

基本計劃起價為每位使用者每月 10 美元。

使用者體驗

專案網格檢視

Microsoft Project 的基本網格或列表檢視易於使用，可用於分配職責、到期日期等。

專案看板檢視

看板檢視非常適合已經使用過 Trello 看板的使用者。

整合

Microsoft Project 整合

由於只有 16 個可用的應用程式和整合，Microsoft Project 在使用第三方工具擴充套件功能方面顯然遠遠落後。

不過，它可以與 Microsoft Teams 和其他 Office 365 應用程式原生整合。

Microsoft Project 的使用案例

• 已經使用 Microsoft Teams 和 Office 365 進行協作的公司。

6. Microsoft Planner

Microsoft Planner 是 Project 的中小型企業替代品，包含在所有 Microsoft 365 商務計劃中。

特徵和價格

Microsoft Planner 只有基本的專案管理功能，但通過 Microsoft 365 套件提供了一些擴充套件功能。

Microsoft Planner 價格

Planner 包含在所有 Microsoft 365 商務計劃中，每個使用者每月 5 美元起。

使用者體驗

Microsoft Planner UI

看板佈局易於使用，對於使用過 Trello 的人來說應該不會陌生。

整合

Microsoft Planner UI

Planner 的整合很少，在 AppSource 上只有不到 10 個相關結果。它確實與 Flow 和 Teams 等微軟工具整合。

Microsoft Planner 的使用案例

• 為已訂閱 Microsoft 365 的企業提供基本計劃工具。

7. Workzone

Workzone

Workzone 是一個專注於機構和產品團隊的專案管理解決方案。

特徵和價格

Workzone 不僅能進行基本的專案管理，還能跟蹤和管理工作量。

Workzone 價格

Workzone 沒有免費計劃，最便宜的計劃起價為每個使用者每月 24 美元。

使用者體驗

Workzone 專案儀表盤

專案儀表盤檢視非常適合在截止日期前完成專案的公司。

整合

Workzone 整合

Workzone有17個整合，包括Microsoft Teams和Slack。

Workzone 的使用案例

• 希望使用單一工具進行專案和勞動力管理的公司。

8. Wrike

Wrike

Wrike 是一個專案管理平臺，為創意團隊提供先進的工作流程工具。

特徵和價格

除了基本的看板和任務管理外，Wrike 還有甘特圖檢視、工作量管理工具和創意工作流程工具。

Wrike 價格

最多可免費使用 5 個使用者，專業計劃起價為每個使用者每月 9.8 美元。

使用者體驗

Wrike UI

Wrike 的看板檢視簡單直觀。您可以輕鬆建立、分配和移動任務。

Wrike 圖片評論

它還包括創意審批工作流程工具，包括影象審批和影象內註釋。

整合

Wrike 整合

通過 Wrike Integrate 附加元件將 Wrike 與 400 多種不同的 SaaS 應用程式整合。如果你是 Gmail 使用者，還可以使用附加元件。

Wrike 的使用案例

• 擁有複雜工作流程的營銷和創意機構。

9. KanbanFLow

KanbanFlow

KanbanFlow 是 Trello 和其他專案管理工具的絕佳免費替代品。

特徵和價格

在很多方面，它是一個縮小版的 Trello，但它可以對任務進行時間跟蹤（Trello 沒有，需要第三方應用程式）。

KanbanFlow 價格

免費版允許無限專案、使用者和看板，但分析功能有限，也沒有整合。高階版起價為每位使用者每月 5 美元。

使用者體驗

基本的看板檢視體驗與 Trello 不相上下，但多彩的設計給人一種更俏皮的感覺。

KanbanFlow 時間跟蹤

使用者介面中最有趣的部分是 Pomodoro 時間跟蹤器，使用者可以用它來跟蹤任務花費的時間。

整合

整合它通過 Zapier 支援一些整合，並提供 REST API。

KanbanFlow 的使用案例

• 需要無限制的免費 Trello 替代品的公司。
• 使用 Pomodoro 技術工作的團隊。

10. Sortd

Sortd

Sortd 是 Gmail 收件箱中的一款專案管理工具。

特徵和價格

Sortd 提供任務管理和以電子郵件為重點的基本工作流程工具。

Sortd 價格

Sortd 最多可免費提供 3 個列表和個人論壇。專業計劃起價為每位使用者每月 6 美元。

使用者體驗

Sortd UI

Sortd 可在您的 Gmail 收件箱中為您提供完整的專案管理板功能。

整合

除了與 Gmail 和 Google Workspace 整合外，它不提供任何整合。

Sortd 的使用案例

• 仍然大量使用電子郵件與合作伙伴和客戶合作的公司。

11. Monday

Monday

Monday 是一款以工作流程和自動化為重點的智慧專案管理工具。

特徵和價格

憑藉先進的工作流程和時間跟蹤功能，Monday 的功能略顯豐富。

Monday 價格

有一個永久免費計劃，週一開始每個座位每月 8 美元。

使用者體驗

Monday 使用者體驗中最令人印象深刻的部分是，它可以非常容易地自動執行重複性任務。

Monday 工作流工具

整合

Monday.com 整合

Monday.com 擁有 30 多個原生整合，包括 Zoom、Slack、Zendesk 和 Salesforce 等主要 SaaS 應用程式。

Monday 的使用案例

• 使用多個平臺並希望自動化更多工作流程的團隊。

12. ClickUp

Trello 替代品：ClickUp

ClickUp 是一款專案管理軟體，旨在為您的所有工作提供一站式服務。

特徵和價格

ClickUp 提供了多種組織專案的方法；利用 ClickUp 的層次結構，您可以根據需要檢視專案。在 “列表 “層級工作時，您可以檢視單個專案，但如果放大到 “一切 “層級，您就可以檢視整個工作區中的所有任務！

ClickUp 價格

ClickUp 的免費計劃允許無限量的成員和任務，而付費計劃則提供許可權控制和無限量的儲存空間。

使用者體驗

ClickUp 使用者體驗

ClickUp 共有 15 種檢視供您在工作區中使用，包括用於建立自己的文件的文件檢視，以及允許您在頻道中與團隊交流的聊天檢視。

ClickUp 的 Board 檢視還可以讓你像 Trello 的看板風格一樣檢視任務。

ClickUp 看板檢視

整合

ClickUp 整合

ClickUp 擁有 80 多個原生整合，可以與電子郵件收件箱、GitHub 等連線。

除此之外，您還可以通過 Zapier、Integrately 或 Integromat 與 ClickUp 建立聯絡，從而開啟通向成千上萬個整合的大門。

ClickUp 的使用案例

• 希望將整個工作流程整合到單一位置以進行專案管理和協作的公司。
• 希望簡化自身工作效率並節省專案時間的單個使用者。

13. Pipefy

Pipefy

Pipefy 是另一款專注於自動化低效工作流程的專案管理工具。

特徵和價格

Pipefy 是我們列表中最便宜的付費 Trello 替代軟體之一，起價僅為 9 美元/使用者/月。

Pipefy 價格

使用者體驗

Pipefy UI

Pipefy 的使用者體驗非常直觀，預設設定為熟悉的看板檢視。您可以輕鬆建立、分配和移動管道中的任務。

整合

Pipefy 整合

作為一家相對年輕的新興公司，Pipefy 僅有少數幾個原生整合，但已覆蓋 Slack 和 Google Hangouts。

Pipefy 的使用案例

• 希望提高工作流程效率的公司。

14. Taiga

Taiga

Taiga 是一款面向初創企業和敏捷開發團隊的開源專案管理工具，使用者介面非常直觀。

特徵和價格

該軟體根據使用者數量和基礎架構提供不同的計劃，從免費到 3000 美元以上的內部部署例項。對於那些對開源解決方案感興趣的人來說，Taiga 是一個不錯的選擇。

Taiga 價格

使用者體驗

除了簡單的看板檢視，Taiga 還提供先進的 Scrum 和衝刺工具，比如這個衝刺績效的積壓檢視。

Taiga 衝刺積壓工作

整合

Taiga 與 Slack、Github、Gitlab、HipChat、Mattermost 和 DealCloud 進行了原生整合。

Taiga 的使用案例

• 擁有使用開源解決方案和接受敏捷開發的專業知識的公司。

15. Restya

Restya

Restya 是 Trello 和其他專案管理軟體的開源替代軟體。該軟體既可基於雲端安裝，也可在企業內部安裝。

特徵和價格

該軟體可免費使用，但有提供更多功能的高階套餐，起價不到每月 20 美元。支援服務為付費選項。

使用者體驗

Restya UI

有了 Restya，您可以完全控制看板，從列數、任務到背景音樂（您可能想把它關掉）。

整合

通過 Zapier，Restya 可以與 1000 多種應用程式和軟體工具整合。遺憾的是，其中大部分只能通過它們的增強包（付費）使用。

Restya 的使用案例

• 擁有使用開源解決方案的專業知識和基礎設施的公司。

16. Wekan

Wekan

Wekan 是另一款在 MIT 許可下發布的開源 Trello 替代軟體。

特徵和價格

Wekan 可以免費使用，也可以託管在自己的伺服器上。

使用者體驗

Wekan UI

Wekan 的使用者介面簡單明瞭，是一款用於任務管理的看板。

整合

目前，Wekan 只支援通過 Titra 進行時間跟蹤。

Wekan 的使用案例

• 任何需要簡潔的看板、相信開源軟體且不想使用第三方服務的公司。

在網站中內建 2 個 Trello 替代工具

您想在 WordPress 網站中直接內建 Trello 的功能嗎？有了這兩個專案管理外掛，您就可以實現這一願望。

17. Kanban for WordPress

Kanban for WordPress 外掛

你是否正在尋找一個自託管的 Trello 解決方案，但又不熟悉 Github 儲存庫？WordPress 的 Kanban 可能是你的不二之選。

特徵和價格

除了功能齊全的看板，它還提供編輯日曆和銷售管道工具。

KanbanPro 價格

WordPress 的基本 Kanban 外掛是 100% 免費的，沒有使用者或使用限制。專業版外掛許可證每年統一收費 149 美元，終身許可證收費 499 美元。

使用者體驗

Kanban for WordPress 使用者介面

該外掛可在網站中建立看板，由於它是直接內建在 WordPress 中的，因此現有的作者和編輯可以輕鬆地使用它來管理專案。

整合

它與幾款流行的 WordPress 外掛（如 Gravity Forms）整合。

Kanban for WordPress 的使用案例

• 需要自託管看板工具的 WordPress 網站所有者。
• 使用 WordPress 作為平臺並需要一款工具來管理編輯內容的出版商和雜誌社。

18. Panorama – WordPress 專案管理外掛

WordPress 外掛 – Panorama

Panorama 是 WordPress 的另一款專案管理外掛。

特徵和價格

Panorama 目前沒有看板檢視，只有一個獨特的專案儀表盤。

Panorama 價格

WordPress 外掛是免費的，但如果你想獲得完整的功能和支援，至少需要投資購買每年 69 美元的個人許可證。

使用者體驗

Panorama UI

儀表盤有點笨拙，大餅圖和說明將任務列表推到了第一檢視的下方。

整合

它與 WordPress 整合，但不與任何其他協作工具或應用程式整合。

Panorama 的使用案例

• 希望使用自託管專案管理工具的 WordPress 網站所有者。

請參閱我們關於 WordPress 專案管理外掛的文章，瞭解更多 Trello 的自託管替代工具。

Trello 替代方案（免費與付費）

本文涉及的大多數解決方案都採用與 Trello 相同的免費模式。 從本質上講，這意味著它們提供的產品版本有限，完全免費。

下面是一份方便的摘要：

免費 Trello 替代品

• Asana（免費，最多 15 個使用者）
• Jira（免費，最多 10 個使用者）
• Pipefy（免費，最多 10 名使用者）
• KanbanFlow（無限使用者和專案）
• Sortd（最多 3 個列表）
• Airtable （最多 1200 行或 2 GB 資料）
• Wrike（免費，最多 5 名使用者）
• Kanban Boards for WordPress
• Panorama for WordPress
• Taiga (開源)
• Restya（開源）
• Wekan（開源）

付費 Trello 替代方案

• Basecamp（99 美元/月，使用者和專案數量不限）
• Microsoft Project（最低計劃 10 美元/使用者/月）
• Microsoft Planner（包含在 Office 365 商務計劃中）
• Monday.com（提供 14 天免費試用版）
• Workzone

Trello 的最佳替代方案是什麼？

Trello 的最佳替代品取決於公司的具體情況。

例如，如果你已經使用 Office 365 Business，只是想為團隊提供一個簡單的任務管理和協作工具，那麼 Microsoft Planner 可能是你的最佳選擇。

另一方面，如果你與各種不同的自由職業者合作，不想為每個人辦理單獨的使用者許可證，那麼支付 Basecamp 的統一費用，或者選擇像 KanbanFlow 這樣的無限制免費選項，可能是你的最佳選擇。

如果你想要一個更強大的專案管理解決方案，Asana 或 Jira 可能是最好的選擇。

我想說的是：這個列表中包含的所有 Trello 替代品對某些人來說都是最佳選擇。你只需找出哪個最適合你的情況。