如何正確地進行WooCommerce庫存管理

庫存管理是經營企業最重要的部分之一。但許多新店主低估了WooCommerce庫存管理工具的重要性。

一個好的電子商務平臺可以讓您輕鬆跟蹤和更新您網站上的庫存，與外部管理工具整合，並提供更多擴充套件以適應您獨特的業務情況。

WooCommerce會疊加嗎？讓我們來看看它提供的工具。

什麼是WooCommerce？
WooCommerce庫存管理的工作原理
WooCommerce庫存管理的優缺點
如何設定WooCommerce庫存
如何保持庫存更新
如何管理庫存狀態
其他WooCommerce庫存管理工具
如何檢視庫存狀態報告
選擇產品型別
最佳WooCommerce庫存管理外掛

什麼是WooCommerce？

WooCommerce

雖然可以自己設計網站和線上商店，但存在許多工具來簡化流程並使其更易於訪問。Shopify和BigCommerce是您可能聽說過的一些示例。

WooCommerce不是像這樣的獨立電子商務CMS，而是WordPress的外掛，它是迄今為止最受歡迎的WordPress電子商務外掛。儘管作為更大平臺的外掛，WooCommerce可以與Shopify等成熟工具一樣強大。

它以易於學習使用和擁有數百個擴充套件來擴充套件其功能而聞名。最重要的是，WooCommerce和WordPress都是免費的。雖然您仍然需要處理網路託管成本和付費外掛等問題，但它使總價格和進入門檻大大降低。

WooCommerce庫存管理的工作原理

WooCommerce具有跟蹤您的庫存和內建庫存的能力。這些工具不是最強大的，也不適合小眾情況，但它們可以通過免費和付費外掛輕鬆擴充套件，對於大多數普通商店來說已經足夠了。

在產品級別跟蹤庫存。當客戶下訂單時，庫存會自動下降，同樣，WooCommerce有用於跟蹤客戶訂單和運輸狀態的有用工具。

您的庫存、訂單和運輸的跟蹤都整合到詳細的庫存報告和統計中。多虧了這一點，您可以避免過度訂購，知道何時需要購買額外的庫存，並找出哪些產品做得最好。

總體而言，WooCommerce的工具是可以通過外掛擴充套件的構建塊。例如，您可以獲得與您最喜歡的庫存管理軟體整合的外掛，以自動更新庫存或處理原材料跟蹤。WooCommerce本身具有每個人都需要開始的基礎知識。

WooCommerce庫存管理的優缺點

在深入瞭解WooCommerce可以做什麼之前，讓我們先了解一下其庫存管理系統的優缺點。

WooCommerce庫存管理的優點：

免費且可用的低成本平臺。
小型企業可以使用，但對大型企業來說足夠強大。
體面的，如果簡單的話，庫存管理工具。
在全球範圍內或按產品管理庫存。

WooCommerce庫存管理的缺點：

無法追蹤原材料。
只能跟蹤整個庫存，而不是基於位置或供應商。
沒有內建的庫存跟蹤自動化（每次庫存增加時您都需要手動編輯產品）。
需要使用外掛/擴充套件進行擴充套件。這可能會以付費外掛的形式導致隱藏的啟動費用。

WooCommerce本身是一個非常簡單的工具，其內建的庫存管理工具不適合大型企業。然而，它的真正力量來自可用於新增任何你能想象到的功能的附加元件。

我們將提到一些有用的WooCommerce外掛來加強其庫存管理，但首先，讓我們回顧一下如何管理它提供的工具。

如何設定WooCommerce庫存

首先，您需要確保在WordPress儀表盤中啟用庫存跟蹤選項。安裝WooCommerce後，您應該會在側邊欄中看到一個新的WooCommerce選單。將其懸停並單擊Setting。

設定頁面的頂部有幾個選項卡。單擊標記為Products的那個，然後單擊這些選項卡正下方的小Inventory連結。

現在確保勾選Enable stock management覈取方塊。這將允許WooCommerce在您用完時自動減去庫存並更改庫存狀態。如果您想手動處理此問題，請不要選中它。

WooCommerce庫存設定

您需要檢視幾個設定。

持有庫存——這會更改未付款訂單在取消之前的庫存保留時間。
通知– 當產品庫存下降或耗盡時，這將向目標收件人傳送電子郵件。您還可以更改下限和缺貨閾值。
缺貨可見性– 如果產品缺貨，這將隱藏您商店的產品。
庫存顯示格式——您可以準確地向購物者展示您還剩下多少庫存，僅在庫存不足時才開啟，或者完全關閉庫存顯示。

如果您想逐個庫存進行編輯，您還需要熟悉個別產品庫存設定。轉到Products > All Products，然後單擊以Edit任何產品。向下滾動到產品資料框，然後點選Inventory 。

WooCommerce中的庫存管理設定

如果您想管理單個庫存設定，您需要選中Enable stock management at the product level 。以下是每個設定的含義：

SKU – 設定產品SKU編號。
庫存數量——手動設定庫存數量。
允許延期交貨 – 允許客戶在缺貨時訂購產品。
低庫存閾值– 具體來說，更改在此產品的全域性設定螢幕上設定的低庫存閾值。
單獨銷售——允許客戶一次只購買一種產品。

如何保持庫存更新

當您通過啟用正確的設定銷售產品時，WooCommerce將自動從您的產品中扣除庫存。

您可以通過在WooCommerce > Settings > Product > Inventory中開啟Enable stock management來做到這一點。然後對於每個產品，您可以在產品的Edit頁面中Enable stock management at the product level並設定庫存級別。

在WooCommerce中啟用產品級庫存管理

每當您進行銷售時，WooCommerce都會從這個數字中扣除，並且它還會根據需要自動將您的產品設定為低庫存或缺貨。

不幸的是，每當您收到貨物時，您都需要手動更新數字。WooCommerce只能減少庫存，不能增加庫存。

這可以通過附加元件輕鬆修復，但基本工具沒有這樣的功能。

如何管理庫存狀態

更改庫存狀態怎麼辦？有兩種方法：全域性和基於每個產品。

在WooCommerce > Settings > Product > Inventory page上，您可以設定下限和缺貨閾值，更改缺貨商品是否出現在商店中，以及商店中庫存狀態的顯示方式。

在任何產品的Edit螢幕上，您可以設定單獨的低庫存閾值並自行更新是否有庫存。如果您Enable stock management at product level設定，WooCommerce將處理此問題。

如果您沒有啟用全域性Enable stock management設定，您將只能更新產品是否有庫存，WooCommerce不會自動執行此操作。

您還可以更改可變產品變體的庫存狀態。設定變體後，您可以轉到“Variations ”選項卡上的每一個來更改庫存編號、狀態和低庫存閾值。

設定庫存變化偏好

其他庫存管理WooCommerce工具

以下是WooCommerce提供的其他一些必要的庫存管理工具：

批量管理

手動開啟產品的庫存管理或更新庫存狀態可能需要很長時間，但有內建的批量編輯功能。

在“Products”>“All Products”頁面上，單擊覈取方塊以選擇多個產品，或單擊頂部的覈取方塊以全部喜歡它們。將Bulk actions下拉選單更改為Edit，然後單擊Apply。

在WooCommerce中批量管理產品

從出現的批量編輯選單中，您可以單擊Manage Stock?並將其切換為Yes，現在您的所有產品都將啟用個別庫存管理。

啟用後，您可以批量更改Stock qty設定，將其更改為精確數字或增加或減少一定數量。

批量管理庫存數量

低庫存門檻

您可以在兩個地方設定低庫存閾值：

在WooCommerce > Settings > Product > Inventory中，您可以在全球範圍內更改它。您還可以設定是否向庫存數量較低的客戶顯示庫存數量，以及當產品達到此閾值時向誰傳送電子郵件。

選擇您的低庫存閾值

在單個產品的基礎上，您可以轉到其Edit螢幕並向下滾動到“Inventory”選項卡。確保選中Manage stock，然後更改Low stock threshold。

單獨出售

如果您想一次只銷售一種產品，請轉到產品Edit頁面上的庫存螢幕。啟用Sold individually覈取方塊。這不需要在產品級別開啟庫存管理。

新增“單獨銷售”設定

您也可以通過批量編輯器開啟此設定。

如何檢視庫存狀態報告

WooCommerce 包含大量分析和報告，這些可用於更好地關注您的股票。

查詢Analytics > Stock頁面，該頁面提供了單位數量和庫存狀態的概覽。單擊Product/Variation、SKU、Status 或 Stock以按這些值排序，然後再次單擊以反轉順序。

在WooCommerce中檢視庫存狀態報告

您可以使用“Show”選單將其縮小到僅具有特定庫存狀態的產品。例如，您可以立即檢視哪些產品缺貨或缺貨。

選擇產品型別

WooCommerce預設附帶四種型別的產品。

簡單產品——顧名思義，WooCommerce中最基本的產品型別。這是一個單獨的、可運輸的產品，沒有獨特的變體或分組。
可變產品——功能類似於簡單產品，但包含不同的變化，例如顏色或尺寸。這些變體中的每一個本質上都是具有其庫存編號和SKU的產品，但它們都歸入一個父產品下。
分組產品——這些是捆綁或集合銷售的任何其他型別的產品。該捆綁包由可以單獨購買的產品組成，因此如果您缺貨，該捆綁包將不再可用 – 這就是為什麼使用WooCommerce提供的工具跟蹤此類內容至關重要的原因。這也不同於追加銷售和交叉銷售。
外部/附屬產品——這些產品不完全是您自己的；你從他們那裡拿走佣金，而一部分削減給了其他人。它們通常也在特定網站上出售。

還有一些可下載的產品可以刪除運輸方面並在您的商店中銷售虛擬物品。您可能不需要擔心此類產品的庫存跟蹤。

最佳WooCommerce庫存管理外掛

您知道如何瀏覽WooCommerce的庫存設定；如何讓它適用於您獨特的業務設定？這16個免費和付費外掛都提供了額外的功能層，以構建WooCommerce所提供的功能。

想在您的實體店處理庫存嗎？跟蹤特定地點的原材料或庫存？還是徹底檢修系統？看看這些外掛。

ATUM Inventory Management

ATUM庫存管理

ATUM是WooCommerce庫存管理功能的升級版。它具有您需要的所有高階股票跟蹤功能，而且是免費的。每月付費計劃沒有鎖定任何功能。

但是，一些高階外掛可以實現自動匯出、多地點或多供應商庫存跟蹤以及物料清單管理。

如果您知道您將需要比WooCommerce預設提供的更強大的工具，請檢視ATUM。

Multi Locations Inventory Management

多地點庫存管理

WooCommerce有一些多地點/全球銷售工具，但在多個地方的庫存管理方面相當缺乏。該外掛將解決該問題，同時還可以更好地控制特定位置的運輸和訂購。

需要免費的替代品嗎？檢視Stock Locations for WooCommerce.

Katana

Katana是一款功能強大的製造企業工具，旨在讓您完全控制庫存。

雖然它可以與任何企業或平臺一起使用，但它有其WooCommerce外掛，可與您的WordPress商店同步，以保持庫存最新並跟蹤原材料和標準產品。

它還帶有數百個與其他業務工具的整合和一個API，用於進行您自己的自定義整合。當然，您還可以訪問Katana的所有常用庫存管理功能。

WooCommerce Cart Stock Reducer

在客戶購買之前， WooCommerce不會減少商品的庫存數量。不過，當有人將商品放入購物車時，您可能希望暫時減少它，如果他們不購買，最終會過期。這個小外掛旨在解決該特定問題。

Product Import Export

使用此外掛，您不僅可以為您的產品本身匯入和匯出CSV檔案，還可以為它們的影象、客戶評論或各種屬性和標籤匯入和匯出CSV檔案。唯一的缺點是免費版本不支援可變產品。

WooCommerce Attribute Stock

Attribute Stock外掛使WooCommerce的庫存跟蹤功能更加強大。如果您發現預設設定不支援您的利基用例，這是一個可能會解決問題的外掛。它使您可以跟蹤屬性並在多個產品之間共享庫存。

一個很好的例子是一家賣項鍊的商店。使用此外掛，您可以單獨跟蹤可用鏈和吊墜的數量。因此，如果您用完一定長度的鏈條，您所有的項鍊都會缺貨。

StockUpp Inventory Management

如果您想要類似庫存管理ERP但規模略小的東西，請嘗試StockUpp。它具有更全面的庫存管理、供應商跟蹤和批次等有價值的功能，但它並不昂貴或難以使用。

Smart Manager for WooCommerce

該外掛不僅對庫存管理有益，而且對您的整個商店都有益。您可以使用更高效的批量編輯選單從類似Excel的螢幕管理您的所有產品和庫存。這一定會為您節省大量時間。

Integration for WooCommerce and Zoho CRM

Zoho是一套各種企業工具，從Zoho CRM到Zoho Inventory，並且由於這個外掛，您可以將其所有功能整合到WooCommerce中。通過一些設定，一切都將完全同步和自動化。

Stock Manager for WooCommerce

如果您想從一個螢幕管理所有股票，對它們進行排序、編輯和匯出，請嘗試使用Stock Manager外掛。它是免費的，沒有高階鎖定功能，所以所見即所得。

WooCommerce Quickbooks Connector

Quickbooks會計軟體是企業的熱門選擇，因此與WooCommerce的整合是有益的。有了這個，一切都在兩個平臺之間同步。它還與各種其他庫存管理外掛相容。

Stock Synchronization for WooCommerce

如果您使用供應商提供的外部CSV檔案跟蹤您的庫存，這是完美的解決方案。它將使您的庫存保持同步，因此您不再需要在收到貨件時手動更新它。

Advanced Notifications

雖然WooCommerce確實有一個基本的庫存狀態通知系統，但對於許多商店來說還不夠。高階通知讓您可以更好地控制流程，讓您向第三方傳送電子郵件並自定義他們收到通知的產品。

Central Stock for WooCommerce

如何做對WooCommerce庫存管理-1

Central Stock for WooCommerce

使用同一個倉庫的庫存設定多個商店會帶來許多挑戰，但Central Stock外掛更容易處理。現在，您可以在同一網路上的多個網站之間同步庫存。

WooPOS

如果您有一家實體店和一家線上商店，那麼同步庫存可能會變得很棘手。WooPOS是銷售點系統、CRM和強大的庫存管理工具。一切都在這裡，它適用於多個實體和數字店面。

Bulk Table Editor for WooCommerce

當您的商店變得非常大時，擁有數百或數千種產品，一個好的批量編輯器是最好的投資之一。有了這個外掛，管理您的庫存和SKU將不再是一件麻煩事。

小結

乍一看，WooCommerce似乎是一個簡單的工具，但有數以千計的附加元件和計數使其比您預期的更強大。

即使沒有外掛，WooCommerce也擁有您入門所需的所有基本庫存管理工具。藉助附加元件，您幾乎可以做任何事情。雖然其中一些附加外掛可能要花錢，但WooCommerce本身是免費的，這與類似的電子商務CMS不同。

與Shopify等類似工具相比，WooCommerce的庫存管理功能可能沒有那麼強大。儘管如此，只要有一些附加元件，您就可以很好地建立一個簡單、自動化和高效的系統。

WooCommerce庫存外掛 WooCommerce庫存管理

如何正確地進行WooCommerce庫存管理

什麼是WooCommerce？

WooCommerce庫存管理的工作原理