WordPress 的多功能性意味著您可以將其用於各種型別的網站，包括各種商業或企業用例。大多數文章討論面向公眾的例項：部落格、登入頁面、商業營銷等。但是，WordPress 內聯網（您公司的內部私人網站）也是一個很好的用例。
這種型別的網站可以幫助您管理文件、與團隊溝通、釋出公告等。即使是簡單的設定也能帶來巨大的價值。更棒的是，建立 WordPress 內聯網非常簡單。
在本綜合指南中，我們將解釋如何設定您的 WordPress 內部網、您需要的工具和技能以及哪些 WordPress 主題和外掛最適合這項工作。不過，首先，我們應該介紹一下您的內部網將實現什麼。
定義什麼是內部網站
內部網本質上是私人網路，與典型的公共網站不同。兩者的共同點在於它們使用了許多相同的技術（例如 TCP/IP）。相比之下，內部網更安全（因為它對使用者有限制），並且僅提供有限的公司資訊。
託管在 WordPress 上的內部網主頁。
您建立的網路通常是連線團隊成員的重要內部系統。它可能是溝通、資訊共享、文件儲存和全公司協作的中心。
最基本的內聯網將使用區域網 (LAN) 或廣域網 (WAN)，並對使用者進行身份驗證。但是，一旦您開始擴充套件內聯網的功能，它就可以開始映象典型網站的功能：
- 您可以管理使用者帳戶和配置檔案，並完成訪問和許可權控制。
- 可以像許多雲提供商提供的那樣提供集中式文件儲存。
- 對於內部通訊，您的內聯網可能提供目錄、聊天功能、論壇、部落格等。
- 如果您的公司以協作的方式舉辦活動、跟蹤任務或管理專案，您的內部網也可以提供這些服務。
- 為了將所有這些結合在一起，許多內聯網使用搜尋功能來快速查詢內容。
內部網的總體目標是簡化內部流程、鼓勵和實現協作以及提高整個公司的生產力。如果您使用正確的工具，內部網是一種可持續的方式來促進您希望培養的價值觀和習慣。
為什麼 WordPress 是內聯網的理想平臺
WordPress 幾乎適用於任何型別的網站。對於內部網，它提供與公共網站相同的許多好處。首先，它提供熟悉的介面和外觀。這比您想象的更重要。
WordPress 儀表盤
鑑於近 45% 的網站使用 WordPress，您的團隊可能對該平臺有一定的瞭解。這意味著學習難度較低，並將改善其在您的內部網中的整合和採用。
此外，內部網的擴充套件速度通常比公共網站快得多。這是由於不斷使用，尤其是在文件儲存方面。WordPress 內部網可以輕鬆與您一起成長。
當然，WordPress 還提供高階自定義選項。這些選項可讓您根據自己的需求和品牌定製內部網。藉助其豐富的外掛和主題，您可以擴充套件內部網的功能。
WordPress 外掛列表
最後，作為一個開源平臺，WordPress 也是免費使用的。當然，您需要投資託管、域名以及您選擇的任何高階外掛或主題。但總的來說，與專用內聯網應用程式相比，它是一種經濟高效且功能強大的解決方案。
確定 WordPress 內部網是否適合您
通過簡單的實施，您可以提供一種更好地控制內部文件建立和協作的方法。雖然存在 Notion 等第三方應用程式（並且非常出色），但內部網可讓您將其保留在“內部”。如果您處理需要任何資料保護指令或指導的敏感資訊，這將尤為重要。
WordPress 後端，顯示準備在內聯網上顯示的文件列表。
說到溝通和協作，Slack 或 Teams 等應用可以通過多種方式與您的 WordPress 內聯網配合使用。如果您難以實現有效的內部溝通，您的內聯網可能會成為吸引員工和團隊參與的中央方式，就像一個社交網路一樣。
我們稍後會討論功能，但 WordPress 提供了許多方法來新增使用者個人資料、會員目錄、“喜歡”功能和其他參與功能。如果您接受遠端工作，您的內部網可以通過結合上述所有功能來協助分散式團隊。
設定 WordPress 內聯網需要什麼
一旦您決定使用 WordPress 內部網，您就需要整合工具、服務和技能來完成這項工作。鑑於內部網類似於私人網站，一些技術考慮因素將是相同的，儘管存在一些關鍵差異：
- 域名。您可能希望在主站點的子域上執行 WordPress 內聯網。情況並非總是如此，但至少在開始時是有意義的。您可以“搭載”您公共站點已有的基礎設施。
- WordPress 安裝。這應該與您的主站點類似，特別是如果您使用相同的託管。但是，您還需要安裝正確的主題和外掛。我們將在幾個部分中更詳細地介紹這一點。
- SSL 證書。雖然您的內部網由於其使用者身份驗證模型而安全，但您也應該努力確保伺服器通訊的安全。這時 SSL 證書就必不可少了，免費證書與付費證書一樣好。
- 外掛和主題。您（當然）需要選擇符合您內聯網所需功能和設計的外掛和主題。我們將在本指南後面討論一些必要的外掛和主題。
說到網路託管，您已經擁有了它，因此它甚至可能不是您擔心的領域。無論如何，如果您想選擇最強大、功能豐富且安全的 WordPress 託管，Kinsta 應該是您的首選。
設定 WordPress 內部網的分步指南
準備好所有必要的元件、工具和服務後，您就可以開始設定 WordPress 內聯網了。我們將介紹完成基本內聯網所需的幾乎每個步驟，之後，我們將討論進一步的安全性和選擇額外功能。
1. 設定和安裝
如果您已經是 WordPress 使用者，這應該是最簡單的步驟。事實上，這裡有一些較小的“子步驟”，圍繞設定您的 WordPress 內聯網：
- 您應該設定您的內部網的子域名。
- WordPress 需要安裝，它將位於您的網路託管上。
- 設定 SSL 證書也是此過程的一部分。
由於 WordPress 可以在您的伺服器上訪問，並且可以通過安全子域訪問，因此您可以開始配置您的內部網並設定您的功能。執行此操作遵循與任何其他站點類似的設定路徑。這包括基本操作，例如從儀表盤配置無數的 WordPress 設定螢幕：
WordPress 設定中的討論介面。
這也是設定主題的好時機。稍後，我們將介紹一些最好的專用 WordPress 內聯網主題，但許多用於社交網路或社羣的解決方案也是理想的選擇：
WordPress 主題的設定頁面。
這也是安裝任何必要外掛的時候。同樣，我們稍後會介紹一些不同的選項。我們還將介紹構建 WordPress 內聯網時需要考慮的一些關鍵領域，從使用者開始。
2. 使用者角色管理
與任何網站一樣，您的內部網將以使用者為中心。但是，您不會希望每個使用者都擁有相同的許可權。這就是使用者管理策略除了以下核心基礎之外還能提供價值的地方：
- 您的角色和許可權應遵循最小特權原則 (PoLP)。簡而言之，這意味著只向使用者提供執行任務所需的訪問許可權，僅此而已。
- 利用預設的 WordPress 使用者角色，因為它們可以提供一種直接的方式來為正確的使用者提供正確的許可權。典型的 WordPress 網站有五種預設使用者角色：管理員、編輯、作者、貢獻者和訂閱者。
- 應該始終有一個管理員使用者角色——如果有特殊原因的話，也許有兩個。
在某些情況下，您可能會發現需要建立自定義使用者角色。有許多專用外掛可用於此目的。例如，WP User Manager 外掛可讓您建立新角色併為其設定自定義許可權：
WP User Manager 外掛。
您還需要設定一個系統來註冊這些使用者。我們喜歡用 WP User Manager 來完成這項任務，因為它允許您實現拖放表單以及自定義使用者角色等等。
WordPress 區塊編輯器內的 WP 使用者管理器表單區塊。
一旦你為使用者提供了註冊選項，你就應該在你的內部網上為他們建立一個社羣。接下來讓我們看看這一點。
3. 社羣功能
內部網確實與典型的社交網路有一些交叉，有助於“聯絡”您的使用者。一個簡單而直接的方法是提供專用的配置檔案。WordPress（當然）預設提供此功能：
WordPress 後端的預設配置檔案。
有一些外掛可以幫助您擴充套件這些配置檔案並根據內部網的其餘部分進行設計。即便如此，在內部網社羣方面，您還需要考慮更多因素 – 而您選擇實施的內容將圍繞您自己的願景：
稍後我們將介紹一些適合此類任務的最佳外掛。WordPress 不附帶現成的社羣功能，因此您可能需要在這個領域尋找外掛。
4. 內部知識庫
內部網應該有三個核心原則：查詢團隊成員、儲存文件和提供資訊。接下來我們將介紹儲存，但 WordPress 是呈現資訊的最佳工具之一。
WordPress 區塊編輯器中的部落格文章。
您可以使用平臺的部落格功能來撰寫內部文件、建立存檔頁面等 – 儘管它比 Notion 等第三方應用程式更“被動”。如果您需要更多空間來滿足您的需求，那麼專用的知識庫外掛（例如Echo Knowledge Base）可能會派上用場。使用者也可以使用評論功能進行互動，這需要組織和管理，更不用說稽覈了。
5. 檔案儲存
到目前為止，您應該已經設定了使用者角色、擁有活躍註冊的成員、一些基本的社羣功能，並且藉助 WordPress 文章初步建立了知識庫。WordPress 內部網所需的最後一個基本基礎是檔案儲存和分發。
WordPress 提供了媒體庫，但它更多的是用於儲存您最終將嵌入到網站中的影象和視訊 – 並且不提供任何限制設定。內部網應通過安全且專用的介面提供檔案、影象、文件和其他內容的下載。
WordPress 媒體庫。
因此，這是另一個需要外掛的領域。首先，考慮一下您希望與文件儲存實現的互動級別。這可以採取以下幾種形式：
- 您可能只想提供一些下載連結。在這種情況下，您可以使用媒體庫，但介面元素由您負責。
- 事實上，請考慮一下您是否想要提供下載。這對您的內部網來說可能沒有必要。
- 如果您希望儲存 PDF 檔案，將其嵌入到相關的內部網中可能會很有意義。
無論您選擇哪種外掛，過程都很簡單：上傳檔案、將其嵌入或連結到您的內部網，並在必要時提供下載。
網站前端顯示有可供下載檔案的文件庫。
有時，您可能還想提供對整個儲存庫的訪問許可權。無論哪種方式，您都希望該文件快取與內部網的其餘部分一樣安全。
如何保護您的 WordPress 內聯網
與公共網站相比，保護 WordPress 內聯網至關重要。對於您的內聯網，您需要設定常規訪問、下載檔案以及訪問敏感文件和頁面的驗證和身份驗證。內聯網安全有幾個支柱需要考慮：
- 全站訪問至關重要。您不想讓內聯網公開，在某些情況下將其限制在整個公司可能是不明智的。因此，找到一種方法讓非會員無法訪問整個網站非常重要。
- 登入保護必不可少。儘管內聯網是私密的，但這仍可能無法阻止垃圾郵件或惡意訪問嘗試。在這種情況下，您需要某種方式來限制登入嘗試並阻止違反規則的人。
- 限制對特定文章、頁面和文件的訪問。在某些情況下，這對您的內部網來說也很重要。考慮只有高層管理人員才能訪問的員工紀律檔案。因此，確保您只能限制您想要的頁面和文章。
實施站點範圍的訪問控制和登入保護對於確保整個內聯網的安全也很重要。但是，還請考慮實施強密碼策略並啟用雙因素身份驗證 (2FA)。這些措施結合起來可以降低虛假訪問的風險。
雙因素身份驗證。
當然，定期更新和備份對於 WordPress 的核心、主題、外掛和使用者管理也很重要。您可能已設定了伺服器範圍的備份，但考慮到丟失文件可能造成的潛在損害，我們建議進行專用備份。
尋找最佳的 WordPress 內聯網主題
幾乎所有 WordPress 主題的一個顯著優點是，儘管營銷“說辭”千篇一律，但您可以根據自己的願景隨意使用它們。即便如此，還是有特定的專用主題可以幫助您構建 WordPress 內部網。與多用途示例不同，您應該在框中獲得相關功能。有時，您可能也不需要額外的外掛。
Woffice
例如，最適合該工作的主題之一是 Woffice。
Woffice 主題。
這是一個僅限高階版的主題，售價為 59 美元，但您只能獲得六個月的支援和更新。您可以選擇編輯工具，包括原生塊編輯器和 Elementor。此外，該主題還附帶專案管理工具、排程功能、檔案管理等。
事實上，當談到功能時，我們在這裡討論的許多需求和願望都在 Woffice 中：甚至還有 Slack 整合。
Cera
Cera 可以說是此列表中最出色的主題，它自稱是“電子學習主題”，同時還具有“知識庫”和“文件共享”解決方案。它符合內部網 WordPress 主題的模式，並且具有很大的靈活性。
Cera 主題。
有許多頁面可用於社交網路、會員管理、維基、知識庫等。每個使用者都會獲得一個帶有替代暗模式的自定義儀表盤，並可以向其他成員傳送私人訊息。
我們也喜歡 Cera 提供的大量整合功能。典型的整合功能（例如 bbPress 和 BuddyPress – 稍後會介紹更多）都在這裡，還有更多整合功能可以在這些“核心”平臺上構建。
與 Woffice 一樣，Cera 的六個月支援和更新費用為 59 美元。
Anesta
在我們為本文進行研究的過程中，Anesta 在評級和評論方面勝過其他產品。它是一款價格實惠、功能豐富、視覺效果出色的內部網 WordPress 主題。
Anesta 主題。
此主題支援多種流行外掛，例如 Elementor、Mailchimp 等。我們喜歡出色的 M Chart 外掛，它不僅支援原生外掛，還支援 BuddyPress。
與其他選項相比，Anesta 更依賴整合和第三方外掛，但這為您提供了一種模組化的方式來構建內部網。它的外觀也很符合要求，與其他研究過的主題相比，可以說是最華麗的主題。
只需支付 69 美元的一次性費用，您就可以獲得六個月的支援和更新。這比其他選項更貴，但您可以獲得很多功能。
彙總 WordPress 內部網的必備外掛
對於您的 WordPress 內部網，有外掛可以在不同領域為您提供幫助（具體取決於您的需求）。例如，使用者管理是一個相當重要的優先事項，而一個可以涵蓋多項任務的外掛將是一個好處。
使用者管理和訪問控制
我們已經提到了幾個值得回顧的例子：使用者角色編輯器（免費）允許您建立和管理新的 WordPress 使用者角色。但是，我們討論的另一個外掛 — WP User Manager（每年 149 美元起） — 除了包含此功能外，還包含大量其他基本功能。
WP User Manager 外掛。
這讓您可以圍繞使用者構建社羣，這對於公司內部網來說是理想的選擇。它還受益於使用者配置檔案管理、設定成員目錄和組的能力、自定義欄位等等。它的安全功能也是一流的，具有 2FA、CAPTCHA 支援、站點和內容限制，以及我們無法在此介紹的更多功能。
這兩個外掛之間的一個很好的折衷方案是 Members。這個免費外掛從高階 MemberPress 外掛中獲取了一些核心功能並將其免費提供。
Members 外掛。
您可以獲得與其他兩個外掛類似的使用者角色編輯器，但是這個外掛還帶有內容限制、為成員提供多個使用者角色的選項以及您只能在高階解決方案中找到的更多功能。
溝通與協作
我們已經在本文中提到了 BuddyPress，因為它提供了快速設定 WordPress 內聯網所需的幾乎所有功能。
BuddyPress 外掛。
它是 WordPress 的社交網路：您可以新增好友、檢視活動源、檢視成員，以及執行您期望從社羣網站或社交網路獲得的所有操作。它甚至接受自己的主題，因此您可以根據自己的確切要求設計特定的 BuddyPress 佈局。
然而，bbPress 是一種替代方案，它也能提供以下功能：
bbPress 外掛。
這更像是一種精簡版的溝通和協作方法。它本質上是論壇軟體，而不是提供 BuddyPress 的花哨功能。我們認為 bbPress 更適合“模組化”網站，因為它有限的功能可以“插入”以完成整個軟體包。
事實上，bbPress 和 BuddyPress 可以相互整合，讓您享受兩全其美的效果。
檔案管理
我們推薦一些文件和檔案管理外掛作為不錯的選擇。Document Library Pro（約 100 美元）是這裡最出色的外掛。它允許您將檔案新增和匯入到您的網站，並使用可搜尋的表格將它們顯示在前端。
Document Library Pro 外掛。
它支援多種檔案型別，提供第三方文件託管整合，為每個下載提供專用頁面等等。Filr （每年 49 美元起）是一種類似的解決方案，它提供許多與 Document Library Pro 相同的功能：
Flir 外掛。
該外掛提供了簡單的資料夾管理、從下載中建立 ZIP 檔案的能力、目錄保護、檔案限制、每個檔案的狀態檢查器等等。
其他外掛，例如 Download Monitor 和 Download Manager 也值得一提。但是，這些外掛更注重使用者下載功能，而不是構建檔案庫。您可以選擇提供安全、專用的檔案連結，獲取成員最常與哪些文件互動的分析，等等。
這些外掛對於 WordPress 內部網來說仍然可以表現良好，但在安裝之前您應該考慮它們是否適合您的確切需求。
小結
使用 WordPress 內聯網是促進協作、改善溝通、提高生產力和簡化公司效率的最佳方法之一。
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