如何配置WordPress隱私設定

如何配置WordPress隱私設定

隱私政策是 WordPress 網站中最不被重視的部分之一,儘管幾乎每個訪客都要點選一個按鈕來同意它。正因為如此,擁有一份可靠的隱私政策是您能為網站做的最重要的事情之一。從提供法律保護(國內和國際)到成為搜尋引擎優化排名的因素,您的 WordPress 隱私政策應該是一流的、清晰的和最新的。我們有一些工具和資源可以幫助您做到這一點,還有一些關於 WordPress 隱私政策中應包含哪些內容的提示和建議。

什麼是隱私政策?

隱私政策告訴使用者你如何處理他們的資料。你必須向網站訪客披露你收集到的任何資訊。(不管是電子郵件地址、名字、地點,還是其他什麼)然後你必須告訴他們你打算如何處理這些資訊。即使是通過電子郵件傳送生日折扣這樣無傷大雅的善意行為。歐盟通過的《通用資料保護條例》(GDPR)甚至規定,無論出於何種原因,在收集任何資料之前,訪客都必須選擇同意(還有更多要求)。

如果您使用 Google Analytics、Facebook Like 按鈕、在網站上投放廣告或其他 95% 網站的標準做法,那麼隱私政策就是 100% 必要的。

即使他們不閱讀(大多數人不會閱讀),你的訪客和你仍然受其約束。沒有隱私政策會給你帶來法律糾紛。其中包括數千美元的罰款。從 2020 年開始,名為《加利福尼亞消費者隱私法》(CCPA)的立法在要求和處罰方面比 GDPR 更嚴格,因此,如果您很久沒有整理過您的法律條文,那麼收緊您的法律條文應該是您的首要任務。

理想情況下,您可以請律師幫助您起草隱私政策。然而,這對絕大多數網站所有者來說並不現實。有鑑於此,許多線上服務機構應運而生。不過,並非所有的服務都是一樣的。不要輕信在谷歌搜尋中找到的任何生成器。我們希望為您介紹隱私政策中應注意的事項。這樣,您就會知道,無論您從哪裡獲得隱私政策,它都會為您提供保障。

如何使用WordPress建立隱私政策

幸運的是,WordPress 開發人員看到了沒有隱私政策對網站所有者的影響。當前版本的 WordPress 在管理控制面板的 “設定” 下包含了 “隱私” 專案。我們將指導您在 WordPress 後臺建立自己的隱私政策。

WordPress隱私政策設定頁面

進入 “設定”(1)“隱私”(2) 區域後,即使你的網站上有隱私政策,你也可能會收到類似上面(3)的資訊。這是因為隱私政策選項是空白的 (4)。沒關係。如果你以前從未使用過這項功能,它就沒有理由知道你已經設定了隱私政策。但是,如果您沒有,WordPress 會為您建立一個,只需按下建立 (5) 按鈕即可。

建立隱私政策頁面

文章頂部的橫幅(6)是帖子本身內容的概述。您可以點選它來詳細閱讀,也可以直接滾動瀏覽預先生成的文字,以確保這是您網站的實際操作。在大多數情況下,WordPress 的隱私政策都是相似的,因為大多數網站使用資料的方式都是相似的。如果你需要快速簡便的隱私政策,只需瀏覽帖子中的區塊,移除建議文字 (7) 標籤,然後按釋出 (8)。這樣做會在網站上建立一個全新的帖子,網址為/privacy-policy(由建立頁面的標題決定)。

一旦 WordPress 建立了您的模板隱私政策,您可能需要再次檢視相關資訊,並確保您包含了任何可能未包含在自動隱私政策中的針對您網站的特定條款。

隱私政策應包括哪些內容?

這些要點可能是,也可能不是制定全面隱私政策所需要考慮的一切。請將它們視為檔案應包含的基本內容。(如果您願意,還可以閱讀關鍵條款)。

  • 如何收集資訊
  • 如何處理收集到的資訊
  • 您的網站使用哪些 cookie、畫素和其他跟蹤器及其目的
  • 任何廣告網路及其收集資料和傳送廣告的方法/目的
  • 你的使用者如何選擇接受或拒絕你收集和儲存他們的資料
  • 使用者如何要求刪除和/或將其資料轉交給他們
  • 網站管理員的聯絡資訊

這些都是構成大多數隱私政策的標準問題。在理想情況下,訪問者會看一看你的政策,然後決定是否願意使用你的服務。更現實的情況是,它能為你提供法律保障,因為大多數人看都不看一眼就會點選同意。如果有人對你如何使用他們的資訊或資料提出異議,你會有一份檔案表明他們選擇了這種使用方式。

這些披露的很大一部分涉及 Cookie。Cookies 是電腦上的檔案,包含特定網站的個人設定。這個詞本身據說來源於 “magic cookies“,它是基於 UNIX 的作業系統(OS)使用的一種標記。在任何情況下,網站都會使用 cookies 來跟蹤你在網站上的操作。例如,Cookie 可以讓你在離開網站時仍能保持登入狀態(儘管有一些限制)。根據歐盟的《Cookie 法》和《ePrivacy 法》,網站需要告知訪問者 cookie 的使用情況,並提供禁用 cookie 的選項。

如何處理使用者資料?

真正的關鍵在於:如何處理資料與收集資料同樣重要。為什麼?資料是大生意。它是真正的生意。每年有數十億美元流入資料行業。很多很多人網站出售或分享他們的使用者資料。其他網站則更道德地使用收集到的資料來個性化內容、廣告和其他類似應用。

無論您的 WordPress 網站如何使用這些資料,您的隱私政策都必須披露這些資料。雖然有些使用者可能同意共享個人資料,但他們可能對你決定如何使用這些資料不滿意,並決定不選擇加入。或者在事後要求你從收集中刪除他們的資料。

使用使用者資料的一個用途就是我們。如果您的 Elegant Themes 年度訂閱即將到期,我們會向您傳送電子郵件提醒。在這種情況下,我們使用您的個人資訊來提供更新。我們有您成為會員的日期、姓名和電子郵件地址。我們利用這些資訊為您提供個性化服務。

無論如何,如果你對網站使用你的資訊的方式不滿意,GDPR 規定了 “被遺忘權“。這意味著,如果您要求網站刪除您的資訊,網站必須依法刪除。

如何建立自定義隱私政策

如果你是一家處理敏感資料的大型企業,那麼制定一份獨一無二的隱私政策就是你的最佳選擇。我們在上文提到,聘請律師是一個不錯的選擇。畢竟,這是一份對你和你的企業都有約束力的法律檔案。然而,這對大多數網站所有者來說並不現實。

這就是為什麼多年來出現了各種服務,為你的網站生成模板式(但可定製)的隱私政策。我們將介紹其中的幾種服務,這樣您就可以知道,讓您的訪客知道自己的隱私政策是正確的。

1. Termageddon

Termageddon

Termageddon 公司深知自己的名字有多荒唐,併為此傾注了大量心血,它是一項能自動生成更新隱私政策的一流服務。只要有影響隱私資料的新法律通過,Termageddon 就會更新你的嵌入式政策,以反映這些法律。因此,當 CCPA 生效時,Termageddon 只更新 GDPR 法規。設定非常簡單,只需回答有關你的業務或網站的問題。然後將嵌入程式碼貼上到頁面上。您可以覆蓋任何更新或更改,也可以手動編輯政策。如果你需要處理大量的使用者資料,那麼每月 10 美元的費用就花得很值得。

此外,Termageddon 不僅可以處理 WordPress 網站,還可以為 Shopify 商店、Facebook 應用程式、移動應用程式等設定隱私政策。因此,如果你的網站使用了外部整合,Termageddon 將為你提供全方位的支援。

價格:每月 10 美元/每年 99 美元

2. TermsFeed

TermsFeed

TermsFeed 可讓您在幾分鐘內生成基本的隱私政策。您可以使用自己網站的資訊輕鬆定製這些政策。每次您想建立新政策時,該服務都會引導您完成一份調查問卷,幫助您確定所需的條款。整個過程結束後,您將通過電子郵件收到新保單。這個過程很快。這樣,您就可以將其貼上到您的網站上,並立即為遊客提供服務。該平臺還可以根據法律變化自動更新政策。

此外,如果你想獲得更多個性化定製服務,還可以下載各種服務條款等模板,自行編輯和填寫。與上面提到的 Termageddon 一樣,TermsFeed 不僅僅適用於 WordPress 網站,他們的隱私政策還可以整合到 iOS 應用程式、SaaS 平臺以及需要在客戶機器上本地執行許可權的桌面應用程式中。

價格:提供免費和付費計劃

3. FireBase

FireBase

雖然 FireBase 主要是為移動應用程式設計的,但它也是一款出色的隱私生成器。尤其是當你需要快速、簡便、可定製(一定程度上)的特定服務時。它易於實施和設定。它的隱私政策比較簡單,但這並不意味著它一無是處,甚至很糟糕。所生成的政策會顯示您如何使用 cookie 以及如何使用各種服務。我們喜歡這些政策,因為它們是用更通俗易懂的語言編寫的,使用者能夠理解。他們可能無法理解其他生成器中更復雜的法律條文。如果你想要一個快速、簡單、易懂的隱私政策生成器,這就是你所需要的。

對於 FireBase 使用者來說,它的一大亮點是可以確定你要為哪種應用程式型別製作隱私政策。許多 WordPress 外掛都是基於相同的模式執行的,這意味著免費外掛可以根據自己的需要調整生成的隱私政策。免費應用程式也可以。雖然它生成的是通用政策,但這種簡單性使您可以根據自己網站或產品的需要進行調整。

價格:免費

如何新增新的WordPress隱私政策

如果您使用的是上述任何一種生成器,而不是內建的生成器,您就需要將其放在您的網站上。否則,它對你沒有任何好處。但這非常容易。首先,轉到頁面 (1)新建頁面 (2),然後將新 WordPress 頁面(不是帖子!)命名為 “隱私” 或 “隱私政策”(3)

生成隱私政策

然後只需貼上 WordPress 隱私政策文字或嵌入程式碼即可。在本例中,我們使用生成器生成了 WordPress 的隱私政策,然後將其貼上到 WP 區塊編輯器中的經典區塊中。如果按下 CTRL/CMD – V 鍵,我們本可以輕鬆建立一個自定義 HTML 區塊,甚至只是一系列普通的文字區塊

隱私政策編輯器內容

按下 “釋出” 鍵後,您只需再做一步(這適用於所有版本的隱私政策):讓您的使用者可以訪問該頁面。在 “關於我們” 部分加入新頁面的連結總是個好主意,但最好還是放在主導航選單(以及頁尾選單)中。新增新的 WordPress 選單項非常簡單,只需進入外觀 (1) – 選單 (2),找到要編輯的選單。然後選擇您剛剛建立的 “隱私政策” 頁面 (3),將其設定為相關選單選項 (4) 的子項,然後點選 “儲存選單”(5)

隱私政策選單入口

讓我們重申最後一部分:完成後點選儲存選單。缺少這一步是 WordPress 最容易被遺忘的地方之一。在 WP 中,選單不會自動儲存。您最不願意做的事情就是花費大量時間和精力確保您已經在網站上新增了最好的隱私政策……但卻無法訪問。更糟糕的是,你以為自己做到了,但很久之後才發現並非如此。

隱私政策選單入口示例

當您完成所有這些工作後,您的 WordPress 網站的隱私政策就應該生效,使用者可以看到,並能有效地保護您和使用者。

小結

保持最新的 WordPress 隱私政策並不意味著你必須每隔一段時間就寫一份法律檔案。多虧了 WordPress 開發人員和其他平臺以及 Termageddon 等服務,您可以在短時間內準備好這些重要檔案。擁有一份正面的隱私政策可以向使用者表明,你非常重視保護他們的資料。具體說明您如何使用他們的資料會讓訪客放心,同時也會在法律和道德上保護您。

評論留言